což Znamená,
Ručící je proces přezkoumání listinných důkazů a zajistit, že je správně podporuje zápisy v knihách účetních. Například, auditor je ručící dokument bill of lading, jestli dokument podporuje počet nákupů v nákupu časopisu.
auditor se může vrátit zpět také pomocí trasování. Při sledování skutečného inventáře do účetních záznamů, auditor může začít s inventárními dokumenty a vysledovat zpět do regálů obchodů a fyzicky ověřit inventář.
Během plnění ručící proces, auditor je hledat, pokud jakákoliv chyba byla provedena v účetnictví.
tím je zajištěno, že transakce jsou zaznamenány na správných účtech. Auditor ověří autoritu těchto transakcí. Sluchový orgán mohl zvětšit velikost vzorku auditu, který byl proveden, aby se zvýšila úroveň jistoty.
Typy Poukazu
Existují dva typy poukázek:
- Primární Poukaz: jedná se o originální kopie písemných podkladů. Patří mezi ně nákupní účty, hotovostní poznámky, pay-in-slip, atd.
- zajištění poukazu: Jedná se o kopie podpůrných dokumentů, které nejsou k dispozici v originále. Jsou to v podstatě xeroxové kopie. Smlouvy mohou být uchovávány v trezorech Bank. Kopie jsou uchovávány v kanceláři pro ručení.
příklad
výrobní společnost předkládá svou účetní závěrku a účetní knihu přední auditorské společnosti k zajištění. Auditor, který projekt provádí, se snaží ověřit, zda jsou transakce společnosti platné, související s obchodem a řádně autorizovány.
Ve společnosti je peněžní deník, auditor identifikuje položky tržeb, příjmů z věřitelů, úrokové výnosy, výnosy z dividend, splátky hypotéky, dlouhodobého majetku tržby a pohledávky.
pomocí této techniky, auditor recenze všechny záznamy a hledá pro příslušné listinné důkazy, které podporuje a ověřuje každou transakci.
auditor najde dokumentaci o příjmech, kapitálových výdajích a dalších, které se týkají zaznamenaných transakcí v účetní knize. S důkazem, že se zaručil, auditor zajišťuje, že tvrzení uvedené v knize účtů jsou oprávněné, a společnost není zapojit se do jakéhokoliv typu podvodu.
Seznamy pro ručící
Ručící v podstatě zahrnuje tři aspekty autorizace, evidence a ověření, pokud je to nutné: Tyto jsou následující:
- Pokud se vnitřní kontroly funguje správně, Auditor se může rozhodnout udělat test kontroly namísto kompletní zaručil.
- přesnost transakcí
- pravost transakcí
- správná klasifikace účtů
- poukaz by měl být řádně očíslován.
- Každý poukaz kontrole musí být označeny auditor zaškrtněte znamení
- částka by měla být stejná jako na slova a čísla,
- období platba by měla být na přijetí
- Při platbě v hotovosti předem, „předem“, musí být jasně uvedeno.
- vyšetřování chybějících poukázek v souboru, pokud existují.
- pokud dojde ke změně v poukazu, musí být ověřen příslušným úředníkem.
- všechny náklady by měl přezkoumat Auditor.
- kontrola klasifikace účtu musí být provedena.
Vouching tvoří základ pro audit a je důležitou součástí povinnosti auditora. Auditor si nemůže dovolit být při ručení nedbalý.