eli
tarkastusmenettely on asiakirjatodisteiden tarkistamista ja sen varmistamista, että se tukee asianmukaisesti kirjanpitoon tehtyjä merkintöjä. Tilintarkastaja on esimerkiksi konossementin takaava asiakirja, jolla selvitetään, tukeeko asiakirja ostopäiväkirjassa olevien ostojen määrää.
tilintarkastaja voi mennä taaksepäin myös jäljittämisen avulla. Kun tilintarkastaja jäljittää todellisen varaston kirjanpitoon, hän voi aloittaa inventaarioasiakirjoista ja jäljittää takaisin kauppojen hyllyille ja fyysisesti tarkistaa varaston.
takausmenettelyn aikana tilintarkastaja tutkii, onko kirjanpidossa tapahtunut virhe.
näin varmistetaan, että tapahtumat kirjataan oikeille tileille. Tilintarkastajan on todennettava, että toimivalta on tällainen. Auditiivinen on saattanut suurentaa hänen otoksen koko tarkastuksen otetaan lisätä varmuuden.
Palvelusetelityypit
palveluseteleitä on kahdenlaisia:
- ensisijainen tosite: nämä ovat alkuperäisiä kopioita kirjallisista tositteista. Näitä ovat ostolaskut, käteismuistiot, pay-in-slip, jne.
- Vakuustosite: nämä ovat jäljennöksiä tositteista, joita ei ole saatavilla alkuperäisessä muodossa. Ne ovat kopiokoneita. Sopimuksia voidaan säilyttää pankkien holveissa. Kopiot pidetään virassa takuuta varten.
esimerkki
tuotantoyhtiö toimittaa tilinpäätöksensä ja tilikirjansa johtavalle tilintarkastusyhteisölle varmennettavaksi. Hankkeeseen osallistuva tilintarkastaja pyrkii varmistamaan, että yhtiön liiketoimet ovat päteviä, liiketoimintaan liittyviä ja asianmukaisesti valtuutettuja.
tilintarkastaja tunnistaa yhtiön kassakirjaan kirjaukset käteismyynneistä, velkojien tuloista, korkotuotoista, osinkotuotoista, asuntolainoista, käyttöomaisuuden myynneistä ja myyntisaamisista.
tätä tekniikkaa käyttämällä tilintarkastaja tarkastelee kaikki kirjaukset ja etsii tarvittavat asiakirjatodisteet, jotka tukevat ja todentavat jokaisen liiketoimen.
tilintarkastaja löytää kirjanpitoon kirjattuihin liiketoimiin liittyvät asiakirjat tuloista, pääomakuluista ja muista kuluista. Tilintarkastaja varmistaa, että tilikirjassa esitetyt korvausvaatimukset ovat perusteltuja, eikä yhtiö syyllisty minkäänlaisiin petoksiin.
Tarkistuslistat takuuseen
takuuseen kuuluu periaatteessa kolme asiaa valtuutus, kirjaus ja tarvittaessa varmennus: nämä ovat seuraavat::
- jos sisäinen valvonta toimii moitteettomasti, tilintarkastaja voi päättää tehdä testitarkastuksen täydellisen takauksen sijaan.
- tapahtumien tarkkuus
- tapahtumien aitous
- tilien asianmukainen luokittelu
- tosite on numeroitava asianmukaisesti.
- jokainen tarkastettu tosite on merkittävä tilintarkastajan rasti-merkillä
- määrän olisi oltava sama kuin sanassa, ja luvuissa
- maksuajan olisi oltava siellä vastaanotettaessa
- käteismaksun aikana ennakkomaksu on mainittava selvästi.
- mahdollisesti puuttuvien tositteiden tutkinta.
- jos tositteeseen on tehty muutoksia, asianomaisen virkamiehen on todennettava se oikeaksi.
- tilintarkastajan tulee tutkia kaikki kulut.
- tililuokitus on tarkistettava.
vouti on tilintarkastuksen perusta ja tärkeä osa tilintarkastajan velvollisuutta. Tilintarkastajalla ei ole varaa huolimattomuuteen takauksessa.