Betydning
Vouching er prosessen med å gjennomgå dokumentasjon og sikre at den riktig støtter oppføringer i bøkene av regnskap. En revisor er for eksempel et vouching-dokument av konnossementet for å se om dokumentet støtter antall kjøp i kjøpsjournalen.
revisor kan gå bakover også ved hjelp av sporing. Mens du sporer faktisk beholdning til regnskapsposter, kan revisor starte med lagerdokumenter og spore tilbake til butikkhyller og fysisk verifisere beholdningen.
under utførelsen av vouching prosessen, er revisor ser om noen feil har blitt gjort i regnskapet.
dette er for å sikre at transaksjoner registreres i de riktige kontoene. Revisor skal kontrollere autoriteten til slike transaksjoner. Den auditive kan ha forstørret sin utvalgsstørrelse av audit blir tatt for å øke nivået av sikkerhet.
Typer Bilag
det finnes to typer bilag:
- Primærkupong: dette er originale kopier av skriftlige støttedokumenter. Disse inkluderer kjøp regninger, kontanter notater, pay-in-slip, etc.
- Sikkerhetskupong: Dette Er Kopier av støttedokumenter som ikke er tilgjengelige i originalen. De er i utgangspunktet xerox-kopiene. Kontraktene kan holdes i hvelv av banker. Kopiene holdes på kontoret for vouching.
Eksempel
et produksjonsfirma sender sitt regnskap og regnskap til et ledende revisjonsfirma for vouching. Revisor som påtar seg prosjektet søker å verifisere at selskapets transaksjoner er gyldige, forretningsmessige og riktig autoriserte.
i selskapets kontantbok identifiserer revisor oppføringer av kontantsalg, kvitteringer fra kreditorer, renteinntekter, utbytteinntekter, boliglånsbetalinger, salg av anleggsmidler og kundefordringer.
ved å bruke denne teknikken gjennomgår revisor alle oppføringene og søker etter relevant dokumentasjon som støtter og verifiserer hver transaksjon.
revisor finner dokumentasjon av kvitteringer, kapitalkostnader og andre som gjelder de registrerte transaksjonene i regnskapet. Med bevis på å være vouched, sikrer revisor at kravene i regnskapsboken er berettiget, og selskapet engasjerer seg ikke i noen form for svindel.
Sjekklister for vouching
Vouching dekker i utgangspunktet tre aspekter autorisasjon, opptak og verifisering om nødvendig: Disse er som følger:
- hvis internkontrollen fungerer som den skal, kan Revisor velge å utføre prøvesjekk i stedet for å legge inn fullstendig vouching.
- Transaksjonsnøyaktighet
- Autentisitet av transaksjoner
- riktig klassifisering av kontoer
- bilaget skal være riktig nummerert.
- hver bilag sjekket skal merkes med en revisor tick sign
- beløpet skal være det samme som per ord og i tall
- perioden for betaling skal være der på mottak
- under kontant betaling på forhånd, «forskudd» skal tydelig nevnes.
- Undersøkelse om manglende bilag i filen hvis noen.
- hvis noen endring i bilaget, må det godkjennes av vedkommende offiser.
- Alle utgifter bør undersøkes Av Revisor.
- Kontroll av klassifisering av konto må gjøres.
Vouching danner grunnlaget for revisjon og er en viktig del Av Revisors plikt. Revisor har ikke råd til å være uaktsom i vouching.