Betydning
Vouching er processen med at gennemgå dokumentation og sikre, at den korrekt understøtter poster i regnskabsbøgerne. For eksempel er en revisor et dokument, der garanterer konnossementet for at se, om dokumentet understøtter antallet af køb i købskladden.
revisor kan gå baglæns også ved hjælp af sporing. Mens sporing faktiske beholdning til regnskaber, kan revisor starte med opgørelse dokumenter og spore tilbage til butikshylder og fysisk kontrollere beholdningen.
under udførelsen af vouching-processen ser revisor, om der er foretaget nogen fejl i regnskabet.
dette er for at sikre, at transaktioner registreres i de korrekte konti. Revisor kontrollerer autoriteten af sådanne transaktioner. Den auditive kan have udvidet sin stikprøvestørrelse for revision, der tages for at øge forsikringsniveauet.
typer af Voucher
der er to typer af vouchers:
- primær Voucher: disse er originale kopier af skriftlige bilag. Disse omfatter køb regninger, kontante notater, pay-in-slip, etc.
- sikkerhedsstillelse: dette er kopier af bilag, der ikke er tilgængelige i originalen. De er dybest set kopier. Kontrakterne kan opbevares i bankernes hvælvinger. Kopierne opbevares på kontoret til vouching.
eksempel
en fremstillingsvirksomhed indsender sine regnskaber og regnskabsbog til et førende revisionsfirma for vouching. Den revisor, der påtager sig projektet, søger at kontrollere, at virksomhedens transaktioner er gyldige, forretningsrelaterede og korrekt autoriserede.
i selskabets pengebog identificerer revisor poster af kontantsalg, kvitteringer fra kreditorer, renteindtægter, udbytteindtægter, realkreditbetalinger, salg af anlægsaktiver og tilgodehavender.
ved at bruge denne teknik gennemgår revisor alle poster og søger den relevante dokumentation, der understøtter og verificerer hver transaktion.
revisor finder dokumentation for kvitteringer, kapitaludgifter og andre, der vedrører de registrerede transaktioner i regnskabsbogen. Med beviset for at være garanteret sikrer revisor, at kravene i regnskabsbogen er berettigede, og virksomheden deltager ikke i nogen form for svig.
checklister til vouching
Vouching dækker grundlæggende tre aspekter autorisation, optagelse og verifikation om nødvendigt: disse er som følger:
- hvis intern kontrol fungerer korrekt, kan revisor vælge at foretage testkontrol i stedet for fuldstændig godkendelse.
- transaktionernes nøjagtighed
- transaktionernes ægthed
- korrekt klassificering af konti
- kuponen skal være korrekt nummereret.
- hver voucher kontrolleres skal være markeret med en revisor kryds tegn
- beløbet skal være den samme som pr ord og i tal
- betalingsperioden bør være der ved modtagelse
- under kontant betaling på forhånd, “forskud” skal være klart nævnt.
- undersøgelse om manglende kuponer i filen, hvis nogen.
- hvis nogen ændring i voucher, det skal godkendes af berørte officer.
- alle udgifter skal undersøges af revisor.
- kontrol af klassificering af konto skal udføres.
Vouching danner grundlaget for revision og er en vigtig del af revisors pligt. Revisor har ikke råd til at være uagtsom med at garantere.