det er nødvendigt at holde styr på en bestemt vare for at opretholde registreringen af din indkøbsordre til fremtidig reference. Formålet med optagelsen af varerne kan opfyldes ved hjælp af funktionen til køb af Hurtigbøger i Hurtigbøger. Desuden fortæller en indkøbsordre dig de komplette oplysninger om varens mængde og prisoplysninger. At kende denne meget detaljer er ikke tilstrækkelig, hvis du kører din virksomhed. Faktisk skal du vide, hvordan du opretter en indkøbsordre i Hurtigbøger for at opbevare posterne et sted.
lad os diskutere trinnene for at oprette en indkøbsordre i Hurtigbøger Online. Trinene vil hjælpe dig med at holde en permanent registrering af Business poster.
trin til oprettelse af Hurtigbøger Indkøbsordre
du skal følge disse trin for at oprette en indkøbsordre i Hurtigbøger og for at holde styr på varerne:
- Opret en indkøbsordre
til at begynde med skal du fortælle Hurtigbøger, at du skal oprette en indkøbsordre ved at vælge leverandører –> Opret indkøbsordrer.
- rullemenuen leverandører
i det andet trin viser rullelisten leverandør listerne for hver leverandør på din leverandørliste på systemskærmen.
- klassificer den købte vare
du skal klassificere den købte vare via rullelisten klasse.
- send til adresse (valgfrit trin)
derefter viser rullelisten Ship-To en liste over leverandører, kunder og medarbejdere. Du vælger det skib, der skal adresseres, ved at vælge et af de førnævnte navne. Derefter, efter at have valgt en post fra skib-til-listen, hurtigbøger fylder skib til adresse boks med den korrekte info.
- obligatorisk for at kontrollere købsdatoen
du skal kontrollere den dato, som Hurtigbøger har indtastet, da købsordredatoen skal være rigtig.
- Bekræft indkøbsordrenummer
desuden identificerer indkøbsordrenummeret indkøbsordredokumentet. Hvis det er forkert, skal du indtaste udskiftningsnummeret.
- kontroller sælgeren og send til data
bortset fra dette genkender Leverandørblokken og Ship to block sælgeren.
Læs Også: Hurtigbøger Pro vs Premier – en komplet sammenligning
- Definer hvert stykke information korrekt
brug kolonnerne til at oprette et indkøbsordrevindue til at definere detaljeret om hvert element, du har besluttet at bestille. Hvis du ønsker at beskrive en vare, som du ønsker at købe fra sælgeren, skal du give følgende oplysninger:
-
- element: du skal tilføje elementerne i elementkolonnen samt og beskrive elementoplysningerne i elementfilen.
- beskrivelse: Kolonnen Beskrivelse Kan bruges til at beskrive det element, du har valgt. Bortset fra dette kan du også redigere beskrivelsesfeltet, når som helst du har lyst.
- antal: du kan identificere mængden af varerne via Antal. Du skal tilføje antallet af produktelementer inden for antal.
- pris: Tilføj prisen pr.enhed eller pris pr. enhed for den vare, du vil købe.
- kunde: kundekolonne hjælper med at finde den kunde, for hvem produktet købes.
- beløb: Beløbskolonnen giver dig en ide om det samlede beløb, der bruges til den pågældende vare.
-
- Udskriv indkøbsordren: for at udskrive indkøbsordren skal du gemme alle indkøbsordrer og derefter vælge kommandoen File > Print Forms > indkøbsordrer.
-
- Gem indkøbsordren: du kan gemme din indkøbsordre ved at klikke på knappen Gem & luk eller knappen Gem & ny. Derudover hjælper disse trin med at kende leverandører, kunder og detaljerne om de varer, du vil købe. Og gør det nemt for dig at kende købsdetaljerne.
afslutningsvis
forhåbentlig lykkedes det bloggen at gøre dit koncept klart om, hvad indkøbsordren er, og logikken bag oprettelsen af en købsordre. Det har også givet dig de omfattende trin i, hvordan du opretter en indkøbsordre i Hurtigbøger Online.
hvis du sidder fast, mens du følger trinnene for at oprette indkøbsordre til Hurtigbøger, kan du ringe til vores online supportnummer til Hurtigbøger +1-888-899-5690.