se, mihin pysyy keskittyneenä, kasvaa.
~Roy T. Bennett
kiinnitä huomiota yhteen asiaan kerrallaan.
on helppo sanoa, mutta on niin paljon, mitä pitää seurata. On myös vaikea pysyä keskittyneenä-pitää mielemme siinä, mitä teemme ilman, että ajatuksemme harhailevat tai harhailevat.
on tärkeää muistaa, että pystymme tekemään vain yhden asian kerrallaan. Aivomme voivat ajatella vain yhtä asiaa. Saatamme olla siinä illuusiossa, että pystymme työstämään useita asioita yhtä aikaa, mutta todellisuudessa on kyse siitä, että keskitymme yhteen asiaan hyvin lyhyen aikaa ja siirrymme sitten johonkin muuhun. Saatamme jopa pyöräillä useiden tehtävien läpi, mikä saa meidät ajattelemaan, että keskitymme niihin kaikkiin samaan aikaan, mutta tärkeintä on, että voimme keskittyä vain yhteen kulloinkin.
moniajamisen pahuus
me kaikki koemme valtavan kiusauksen moniajamiseen. Teknologia ja moderni työkulttuuri suuntautuvat siihen, että moni asia menee samaan aikaan. Haluamme olla reagoiva, joten meillä on sähköposti auki koko ajan. Meillä on pitkäjänteinen projekti työn alla, mutta meidän on vielä valmistauduttava seuraavaan tapaamiseen. Olemme juuri edistyneet tehtävässämme, ja meidän on vastattava puheluun. Se voi olla hyvin vaikea todella keskittyä yhteen asiaan pitemmän aikaa. Mutta meidän on löydettävä keino.
kun alamme työstää jotain tiettyä tehtävää, vie meiltä jonkin aikaa rakentaa vauhtia. Meidän täytyy muistaa, mitä teimme Viimeksi. Meidän on palautettava mieleemme tehtävään liittyvä asiayhteys. Meidän on kerättävä tai lähdeaineistoa, ohjemateriaalia jne. Aina kun meidät vedetään pois tehtävästä, edes lyhyeksi aikaa, kestää jonkin aikaa päästä takaisin siihen, missä olimme ja päästä taas vauhtiin.
moniajon välttämiseksi ajanhallinnan ja aikataulujen suhteen on oltava tietoinen. Jos tiedät, että sinulla on kokous, johon sinun on valmistauduttava, valitse päivästä aika, jonka aikana sinun ei tarvitse keskeyttää jotain muuta. Blokkaa aikaa tehtäviin, jotka vaativat syvällisempää ajattelua ja omistautunutta huomiota. Aseta tietyt kellonajat sähköpostisi tarkistamiseen, äläkä katso sitä muina aikoina. Älä ota ennakoimattomia puheluita—jos joku tarvitsee puhua kanssasi, anna heidän jättää vastaaja, ja ajoittaa aika puhua, joka on järkevää aikataulussa. Multitasking ei tapahdu vain-se tapahtuu, kun annamme sen tapahtua.
matka on tärkeämpää kuin päämäärä
kun mietimme tavoitteitamme, on helppo antaa mielen harhailla siihen, millaista on saavuttaa ne. Haaveilemme siitä, että saisimme hommamme valmiiksi ja pääsisimme tien päähän. Kun olin jatkokoulussa, tein kokopäivätöitä ja kävin koulua iltaisin. Minulla ei ollut paljon aikaa muuhun. Tänä aikana fantasioin siitä, millaista olisi olla valmis, saada tutkintoni ja saada tehdä kaikki ne asiat, joihin en aiemmin ollut ehtinyt (pidin itse listaa). Vaikka tämä saattoi olla luonnollinen reaktio hulluun aikatauluun, se esti minua elämästä hetkessä ja uppoutumasta siihen, mitä olin oppimassa, ihmissuhteisiin, joita olin rakentamassa, ja tapaan, jolla ajatteluni kehittyi. Se vei huomioni myös siitä, miten tutkin ja kirjoitan.
mitä tahansa kokemukseen tulee, joka tuntuu ylivoimaiselta, voimme joko unelmoida viimeistelystä ja vapaudesta siihen liittyvistä vastuista tai voimme uppoutua hetkeen ja kokea sen täysin. Ei ole mitään väärää siinä, että ajattelemme tulevaisuutta ja odotamme innolla tavoitteen saavuttamista, jonka eteen olemme tehneet kovasti töitä. Meidän pitäisi kuitenkin olla tietoisia tästä ajattelusta. Kiintymisemme määränpäähän ei pitäisi häiritä meitä kokemasta matkaa täysin.
haasteet keskittymisen kanssa ja niiden voittaminen
monilla meistä on haasteita keskittymisessä. Osalle meistä keskittyminen voi tuntua jopa lähes mahdottomalta. Tuijotamme jotain lukemaamme, ja näyttää siltä, että luemme samaa lausetta yhä uudelleen ilman, että sen merkitys tulee meille. Huomaamme haaveilevamme siitä, mitä teemme illalla tai tulevan loman aikana. Skannaamme pakonomaisesti sosiaalisen median sivujamme tai katsomme urheiluvideoita (katso häiriötekijät). Ennen kuin huomaammekaan, koko aamu on mennyt ja olemme saavuttaneet hyvin vähän.
tämä skenaario on hyvin yleinen. Vaikka ei ole magic painiketta auttaa meitä keskittymään paremmin, seuraavat tekniikat, jotka voivat auttaa voittamaan häiriötekijöitä.
- hajota se. Voi olla musertavaa ajatella, mitä kaikkea päivässä tai isossa projektissa tarvitsee tehdä. On tärkeää jakaa iso haaste alas diskreetti hallittavissa tehtäviä. Näin voit asettaa asiat tärkeysjärjestykseen ja varmistaa, että saat tärkeät toiminnot tehdyksi ennen kuin pikkuasiat hukuttavat sinut.
- pidä tauko. Kun tuottavuus heikkenee ja keskittyminen tuntuu mahdottomalta, itsensä pakottaminen keskittymään ei todennäköisesti onnistu. Pienen tauon pitäminen voi auttaa. Käy kävelyllä, kuuntele musiikkia, katso video YouTubesta. Tee jotain, joka vie mielesi hetkeksi pois tehtävästä. Näin voit palata vahvana. On kuitenkin tärkeää olla tarkka ja kurinalainen taukojensa suhteen. Anna itsellesi tietty määrä aikaa ja palaa sitten takaisin tehtävään.
- työstää jotain muuta. Jos kamppailet jonkin asian kanssa etkä tunnu saavan mitään vauhtia, pane se sivuun ja työstäjotain muuta jonkin aikaa. Näin voit vaihtaa vaihdetta ja palata tuoreena. Se, että annat mielesi ajatella jotain muuta, voi saada sinut pois henkisestä urastasi ja auttaa sinua voittamaan sen, minkä kanssa kamppailit.
- anna itsellesi aikaraja. On helpompi olla hajamielinen, kun ei ole aikarajaa sille, mitä tekee. Aikarajalla on tapana luoda kiire ja siten keskittyä mihin tahansa tehtävään. Entä jos sinulla ei ole deadlinea? Anna itsellesi yksi! Anna itsellesi vain tietty määrä aikaa työskennellä missä tahansa tehtävässä. Tämä tekee kaksi asiaa: se pakottaa sinut saamaan jotain, koska tiedät, että sinun on lopetettava sen parissa pian, ja se antaa sinulle valoa tunnelin päässä, kun tehtävä on vaikea tai epämiellyttävä.
vyöhykkeelle pääsy
kun kehität hyvät keskittymistottumukset, voit pyrkiä menestymään keskittymisessä.: Voit pyrkiä tasoilla keskittyä, että et ollut ajatellut mahdollista. Harjoittelu auttaa sinua saavuttamaan taitoa. Ja, jos olet omistautunut tarpeeksi, saatat pystyä saavuttamaan flow, joka tunnetaan myös nimellä Zone. Flow ’lla tarkoitetaan” toiminnan henkistä tilaa, jossa toimintaa suorittava henkilö on täysin uppoutunut energisen keskittymisen, täyden osallistumisen ja nautinnon tunteeseen toiminnan prosessissa. Pohjimmiltaan flow ’lle on ominaista täydellinen imeytyminen siihen, mitä tekee, ja siitä johtuva menetys tilan ja ajan tajussa” (Mihaly Csikszentmihályi: Flow: The Psychology of Optimal Experience).
tämä tila voi olla äärimmäisen palkitseva ja auttaa sinua saavuttamaan tavoilla, joita et koskaan uskonut mahdolliseksi. Vyöhykkeelle ei ole helppo päästä, ja se on varmasti helpompaa, kun on mukana harrastuksessa, josta nauttii. Minulla on tapana astua Zoneen, kun harrastan musiikkia tai taidetta. Käytännössä on kuitenkin mahdollista saavuttaa tämä tila minkä tahansa toiminnan aikana, kunhan olemme tarkoituksellisia lähestymistavassamme ja omistautuneita tavoissamme.
kun olemme keskittyneitä, mielemme kirkastuu. Kun mielemme on kirkas, olemme todella läsnä.