Garder une trace d’un article particulier est nécessaire pour conserver l’enregistrement de votre bon de commande pour référence future. Le but de l’enregistrement des articles peut être rempli à l’aide de la fonction de bon de commande de QuickBooks dans QuickBooks. De plus, un bon de commande vous indique les informations complètes sur la quantité et le prix de l’article. Connaître autant de détails n’est pas suffisant si vous dirigez votre entreprise. En fait, vous devez savoir comment créer un bon de commande dans QuickBooks pour conserver les enregistrements au même endroit.
Discutons des étapes pour créer un bon de commande dans QuickBooks Online. Les étapes vous aideront à conserver un enregistrement permanent des articles commerciaux.
Étapes pour créer un Bon de commande QuickBooks
Vous devez suivre ces étapes afin de créer un bon de commande dans QuickBooks et de garder une trace des articles:
- Créer un bon de commande
Pour commencer, dites à QuickBooks que vous devez créer un bon de commande en choisissant Fournisseurs – > Créer des bons de commande.
- Liste déroulante du menu Fournisseurs
Dans la deuxième étape, la liste déroulante Fournisseur affiche les listes de chaque fournisseur dans votre liste de fournisseurs sur l’écran système.
- Classer l’article acheté
Vous devez classer l’article acheté via la liste déroulante Classe.
- Expédier À l’adresse (Étape facultative)
Après cela, la liste déroulante Expédier vers affiche une liste des fournisseurs, des clients et des employés. Vous sélectionnerez l’adresse de livraison en choisissant l’un des noms susmentionnés. Ensuite, après avoir sélectionné une entrée dans la liste de livraison, QuickBooks remplit la boîte d’adresse de livraison avec les informations correctes.
- Obligatoire pour vérifier la date d’achat
Vous devez vérifier la date saisie par QuickBooks, car la date de commande doit être correcte.
- Confirmez le numéro de bon de commande
De plus, le numéro de bon de commande identifie le document de bon de commande. Vérifiez que QuickBooks établit le bon numéro de commande, s’il est incorrect, vous devez entrer le numéro de remplacement.
- Vérifiez le fournisseur et expédiez aux données
En dehors de cela, le bloc Vendeur et le bloc Expédier au bloc reconnaît le fournisseur.
Lire aussi: QuickBooks Pro vs Premier – Une Comparaison Complète
- Définissez correctement chaque information
Utilisez les colonnes pour créer une fenêtre de commande afin de définir en détail chaque article que vous avez décidé de commander. Si vous souhaitez décrire un article que vous souhaitez acheter auprès du fournisseur, vous devez donner les informations suivantes:
-
- Élément: Vous devez ajouter les éléments dans la colonne élément ainsi que décrire les détails de l’élément dans le fichier élément.
- Description: La colonne Description peut être utilisée pour décrire l’élément que vous avez choisi. En dehors de cela, vous pouvez également modifier le champ de description à tout moment.
- Qté: Vous pouvez identifier la quantité des articles via Qté. Vous devez ajouter le nombre d’articles de produit dans le domaine de la quantité.
- Tarif: Ajoutez le tarif par unité ou le prix par unité de l’article que vous souhaitez acheter.
- Client: La colonne Client aide à trouver le client pour lequel le produit est acheté.
- Montant: La colonne Montant vous donnera une idée du montant total dépensé pour l’article particulier.
-
- Imprimer le bon de commande : Pour imprimer le bon de commande, vous devez enregistrer tous les bons de commande, puis sélectionner la commande Fichier > Imprimer les formulaires > Bons de commande.
-
- Enregistrer le bon de commande : Vous pouvez enregistrer votre bon de commande en cliquant soit sur le bouton Enregistrer & Fermer, soit sur le bouton Enregistrer & Nouveau. De plus, ces étapes aident à connaître les fournisseurs, les clients et les détails des articles que vous souhaitez acheter. Et vous permet de connaître facilement les détails de l’achat.
En conclusion
J’espère que le blog a réussi à clarifier votre concept sur ce qu’est le bon de commande et la logique derrière la création d’un bon de commande QuickBooks. Il vous a également donné les étapes complètes de la création d’un bon de commande dans QuickBooks Online.
Si vous êtes bloqué en suivant les étapes de création d’un bon de commande QuickBooks, vous pouvez composer notre numéro d’assistance en ligne QuickBooks +1-888-899-5690.