Se si desidera un modo rapido per determinare quali studenti hanno una frequenza perfetta, ci sono due modi per utilizzare la funzione di esportazione rapida per farlo, ma tutto dipende da come si determina quale frequenza perfetta è. In questo articolo prendiamo due approcci:
- Perfect Attendance Method #1: Uno studente ha una presenza perfetta se non è mai stato assente per l’intera giornata. (Daily)
- Perfect Attendance Method #2: Uno studente ha una frequenza perfetta se ha un’assenza di codici specifici per un periodo specifico. (Periodo)
Sarà necessario effettuare una selezione degli studenti e selezionare la funzione di esportazione rapida. Se non si ha familiarità con come farlo, fare riferimento all’articolo qui.
Descrizione
Questo metodo è applicabile alle scuole che cercano la frequenza di un’intera giornata. Ciò può essere dovuto al fatto che si dispone di periodi multipli o complessi o che non si richiedono i dettagli forniti dal periodo.
Secondo i tag di accesso ai dati storici Supplemento file pubblicati da PowerSchool, il codice di seguito è descritto nei seguenti modi:
- Visualizza il numero totale di assenze giornaliere per l’intervallo di date.
- Restituisce un conteggio numerico del valore totale delle assenze giornaliere calcolato dalla conversione delle presenze. Poiché viene utilizzata la conversione delle presenze, il DAT può essere basato sulla riunione o sulla frequenza giornaliera, a seconda di quale è impostato come predefinito per l’ETP dello studente segnalato.
Codice di esportazione rapido
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX può essere impostato per una data che è il o prima del primo giorno del perfetto intervallo di date di presenza.
- 7/31 / 20YY può essere impostato per una data che si trova o dopo l’ultimo giorno dell’intervallo di date di presenza perfetto.
Analizzando i risultati
Se eseguito correttamente, il file scaricato dovrebbe apparire simile a questo screenshot quando viene aperto in un programma di fogli di calcolo:
Il codice rosso nella colonna D rappresenta il codice:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
e rappresenta il numero totale di giorni in cui uno studente è stato iscritto. Pensate a questo come il # di giorni possibili.
Il codice blu nella colonna E rappresenta il codice:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
e rappresenta il numero di assenze giornaliere durante l’intervallo di date specificato.
La frequenza perfetta sarà qualsiasi studente che ha un valore pari a zero nella colonna E!
Perfect Attendance Method #2 (Periodo)
Questo metodo è applicabile alle scuole che cercano di isolare la frequenza per un periodo specifico. Questo può essere perché si utilizza un periodo di presenza, o vogliono solo sapere che cosa la partecipazione è come alla fine della giornata, dopo pranzo, eccetera.
Secondo i tag di accesso ai dati storici Supplemento file pubblicati da PowerSchool, il codice di seguito è descritto nei seguenti modi:
- Visualizza i codici di presenza totale del periodo per il periodo specificato.
- Restituisce un conteggio numerico dei record di partecipazione alle riunioni per le classi di un singolo studente corrispondenti all’espressione specificata. Il parametro expression è obbligatorio. L’espressione utilizzata restituirà risultati solo per le iscrizioni di classe con un’espressione corrispondente. Ad esempio, l’immissione dell’espressione di 1(A) non restituirà risultati per il primo periodo di una classe con un’espressione di 1-2(A).
Codice di esportazione rapido
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1 (A) può essere sostituito con l’espressione del periodo appropriato.
- AU,AE,TE….può essere sostituito con un elenco dei codici di presenza che si desidera contare. È possibile trovare un elenco di codici di presenza alla pagina iniziale > Scuola (Setup)> Codici di presenza (Attendance)
- 8/1/20XX può essere impostato per una data che è o prima del primo giorno dell’intervallo di date di presenza perfetto.
- 7/31 / 20YY può essere impostato per una data che si trova o dopo l’ultimo giorno dell’intervallo di date di presenza perfetto.
Analizzando i risultati
Se eseguito correttamente, il file scaricato dovrebbe apparire simile a questo screenshot quando viene aperto in un programma di fogli di calcolo:
Il codice rosso nella colonna D rappresenta il codice:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
e rappresenta il numero totale di giorni in cui uno studente è stato iscritto. Pensate a questo come il # di giorni possibili.
Il codice blu nella colonna E rappresenta il codice:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
e rappresenta il numero di occorrenze di uno qualsiasi dei codici di presenza specificati per l’intervallo di date.
La frequenza perfetta per quel periodo sarà qualsiasi studente che abbia un valore pari a Zero nella Colonna E!