将来の参照のために発注書の記録を維持するためには、特定の品目を追跡する必要があります。 アイテムを記録する目的は、QuickBooksのquickbooksの発注書機能の助けを借りて達成することができます。 さらに、発注書には、品目の数量と価格の詳細に関する完全な情報が表示されます。 この多くの詳細を知ることは、あなたのビジネスを実行している場合は十分ではありません。 実際、レコードを1か所に保存するには、QuickBooksで発注書を作成する方法を知っている必要があります。
QuickBooks Onlineで発注書を作成する手順について説明しましょう。 この手順は、ビジネスアイテムの永続的な記録を保持するのに役立ちます。
QuickBooks発注書を作成する手順
QuickBooksで発注書を作成し、アイテムを追跡するには、次の手順に従う必要があります:
- 発注書の作成
まず、仕入先–>発注書の作成を選択して発注書を作成する必要があることをQuickBooksに伝えます。
- ベンダメニュードロップダウンリストボックス
第二のステップでは、ベンダドロップダウンリストボックスは、システム画面のベンダリスト内の各ベンダのリストを表示します。
- 購入したアイテムを分類する
クラスドロップダウンリストボックスで購入したアイテムを分類する必要があります。
- アドレスに出荷する（オプションのステップ)
その後、出荷先ドロップダウンリストボックスに仕入先、顧客、および従業員のリストが表示されます。 上記の名前のいずれかを選択することで、出荷先住所を選択します。 次に、出荷先リストからエントリを選択した後、QuickBooksは出荷先アドレスボックスに正しい情報を入力します。
- 購入日を確認するために必須
購入注文日が正しいはずなので、QuickBooksが入力した日付を確認する必要があります。
- 注文書番号の確認
さらに、注文書番号は注文書を識別します。 それが間違っている場合は、交換番号を入力する必要があり、QuickBooksが正しい発注書番号を作ることを確認してください。
- 仕入先を確認して出荷先データ
これとは別に、仕入先ブロックと出荷先ブロックは仕入先を認識します。
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- 各情報を正しく定義する
列を使用して、発注することを決定した各品目について詳細に定義する発注書ウィンドウを作成します。 仕入先から購入する品目を記述する場合は、次の情報を入力する必要があります:
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- アイテム：アイテム列にアイテムを追加し、アイテムファイルにアイテムの詳細を記述する必要があります。
- : [説明]列は、選択した項目の説明に使用できます。 これとは別に、あなたはまた、いつでもあなたが好きな感じ説明フィールドを編集することができます。
- Qty:Qtyによって量の項目を識別できます。 数量のフィールドに製品アイテムの数を追加する必要があります。
- Rate:購入するアイテムの単位あたりのレートまたは単位あたりの価格を追加します。
- Customer:Customer列は、製品を購入している顧客を見つけるのに役立ちます。
- : 金額列には、特定のアイテムに費やされた合計金額についてのアイデアが表示されます。
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- 発注書を印刷する:発注書を印刷するには、すべての発注書を保存し、ファイル>フォームを印刷>発注書コマンドを選択する必要があります。
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- 注文書を保存する:[保存&閉じる]ボタンまたは[保存&新規]ボタンのいずれかをクリックして注文書を保存できます。 さらに、これらの手順は、仕入先、顧客、および購入する品目の詳細を知るのに役立ちます。 そしてあなたが購入細部を知ることができるように容易に作ります。
結論として
うまくいけば、ブログは、購入注文が何であるかについてのあなたの概念を明確にすることに成功し、QuickBooksの購入注文を作成する背後にある また、QuickBooks Onlineで発注書を作成する方法の包括的な手順も提供しています。
QuickBooksの発注書を作成する手順に従っている間に動けなくなった場合は、QuickBooksオンラインサポート番号+1-888-899-5690をダイヤルすることができます。