Rapportering seniorer er belastet med nøyaktig dokumentere ytelsen til alle medlemmer av deres kommando. Reservister kan møte sin rapportering senior bare en gang per måned, noen ganger mindre. For å hjelpe til med nøyaktig erindring av et sjømannsbidrag, bør alle ledere (og sjømenn) holde skriftlige, løpende opptegnelser av ytelse. Disse innleveringene blir ofte referert til som œ ark. Fitness rapporter (Fetreps) tjener tre funksjoner: de dokumenterer ytelse, gir tilbakemelding og tjener som grunnlag for beslutninger fra utvalgsstyrene. Dårlig FITREP innganger er uunngåelig resultat av siste minutt
erindringer av året bidrag skrevet i all hast. Fetreps og OSR/PSR breakouts er det eneste, viktigste elementet i kampanjevedtak fra styrene.
din beste innflytelse over den prosessen er kvalitetsinngang. Tidlig implementering av vårt NÅVÆRENDE FETREP-format i 1995-1997 resulterte ofte i rapporter som ga en liste over tiltak uten kvalifisering av effekten. Forsøk på å tolke disse rapportene frustrerer fortsatt styrene i dag. I dag er standarden å skrive konsise, meningsfulle FITREPs som dokumenterer hva sjømannen gjorde, kvantifiserer det og viser effekten av prestasjonen. Langvarige fortellinger er vanskelige å lese under styrene. Det foretrukne formatet er en serie korte, konsise utsagn som kalles œ. En dårlig kule kan Være, Servert capably og ypperlig som koordinator, fullføre alle tildelte oppgaver i tide. Husk formelen for kuler: den forteller hva sjømannen gjorde, kvantifiserer det, og viser effekten. En bedre kule Kan Være, Koordinert 50 samtidig i perioder, slik at støttet kommando kan distribuere Til Irak. Skrive skryt ark innganger i dette formatet. Kondensere endelige FETREP kuler ned til deres essens.
den første regelen for et godt skrytark er at det starter dagen etter at siste rapporteringsperiode slutter. ta det et arbeidsdokument som utvikler seg og vokser fra måned til måned. Ta fem minutter på slutten av den siste øvelsen for å skrive ned månedens prestasjoner før du drar til parkeringsplassen. Vurder å bruke NAVFIT98-programvaren selv; den begrensede kommentarplassen i blokk 41 vil gi disiplinen for å unngå å skrive for mye. Hvis du går tom for plass, kast den minst viktige kulen. På den måten blir dine innspill bedre over tid. Når du skriver FITREPs, eller til og med skryter ark, skriv for styret. Dokumenthandlinger som viser hvorfor denne personen bør velges for forfremmelse, eller tjene i en kommandobillett, eller motta en betalingsavgift. Et godt spørsmål å spørre når du skriver en kule er så hva? Er det et meningsfylt svar på det spørsmålet? Hvis ikke, la det ut. FOR EKSEMPEL FULLFØRTE CDR Bravo PRT med en score på utmerket (lav). Så hva? Vil det påvirke et styre for å fremme Bravo TIL CDR? Sannsynligvis ikke. La det være.
Kommentarer som hjelper et styre å ta forfremmelsesbeslutninger, er De som viser demonstrert lederskap og målbare resultater med en klar fordel, spesielt bidrag til en støttet kommando. Sett alltid betydelige prestasjoner fra AT til en vanlig FIT REP. Mange styrene ser nøye På På FITREPs; mange kommandoer ikke lenger gi dem. En bekymring mange sjømenn står overfor er at de må grave ganske dypt for å fylle ut en liste over prestasjoner for året. Noen ganger, de haug det ganske dypt, også. Fluff fremmer aldri; HELLER IKKE PRT-resultater; heller ikke 100 prosent boreoppmøte; eller å være i et kirkekor. Hvis du har gjort mye så langt i år, skam deg. Få opptatt, få til å fungere, og begynne å dokumentere. Rapportering seniorer bør motstå trangen til å fylle hvite plass med drivel. Styrene vil se gjennom det og vil miste respekt for forfatteren. Bruk midtveis rådgivning for å dokumentere prestasjoner hittil, og få rapportering senior å godkjenne dem skriftlig.
den endelige, signerte FETREP blir et spørsmål om posten, så sørg for at du validere eventuelle krav. Det er ryktet at vi kunne balansere det føderale budsjettet hvert år med de samlede kostnadsbesparelsene som kreves på FITREPs. Husk at skryt ark kan rute gjennom flere lag med enhet ledelse; gi tilstrekkelig tid For Admin, XOs, Og COs å forberede glatte FITREPs. Innspill innsendt tre måneder før FETREP tid nominelt taper bare seks dager med observasjon. Hvis du forventer ytterligere betydelige prestasjoner, la plass, og gi en oppdatering med den manglende informasjonen. Entreprenør Nido
Qubein minner oss om at søppel inn, søppel ut er ikke akkurat sant. Snarere søppel i, søppel forblir. Så blir det gravid og føder trillinger. Alle som har hatt en ba FITREP i hans / hennes rekord vet at dette er sant. Den beste måten å unngå dårlige FITREPs er å levere ytelse og å gi gode, underbyggede innganger i tide. HUSK AT DIN FITREP vil påvirke din karriere lenge etter at din rapporterende senior har pensjonert seg eller glemt deg. Sørg for at det er best mulig.