rapportering af seniorer er tiltalt for nøjagtigt at dokumentere præstationen for alle medlemmer af deres kommando. Reservister kan kun støde på deres rapporterende senior en gang om måneden, nogle gange mindre. For at hjælpe med den nøjagtige erindring af en sømandsbidrag skal alle ledere (og sejlere) føre skriftlige, løbende fortegnelser over præstationer. Disse indlæg er ofte omtalt som prisbrag ark. Fitreps (fitreps) har tre funktioner: de dokumenterer ydeevne, giver feedback og tjener som grundlag for beslutninger fra udvælgelseskort. Dårlige FITREP-input er det uundgåelige resultat af sidste minut
erindringer om årets bidrag skrevet i hast. FITREPs og OSR/PSR breakouts er det eneste, vigtigste element i forfremmelsesbeslutninger truffet af bestyrelser.
din bedste indflydelse på denne proces er kvalitet input. Tidlig implementering af vores nuværende FITREP-format i 1995-1997 resulterede ofte i rapporter, der indeholdt en vasketøjsliste over handlinger uden kvalifikation af virkningen. Forsøg på at fortolke disse rapporter frustrerer stadig bestyrelser i dag. I dag, standarden er at skrive kortfattet, meningsfulde FITREPs, der dokumenterer, hvad sømanden gjorde, kvantificerer det, og viser virkningen af gennemførelsen. Langvarige fortællinger er vanskelige at læse under tavler. Det foretrukne format er en række korte, koncise udsagn kaldet prisbullets. En dårlig kugle kan være, serveret kapabelt og fremragende som hos koordinator, og udføre alle tildelte opgaver til tiden. Husk formlen for kugler: den fortæller, hvad sømanden gjorde, kvantificerer den og viser virkningen. En bedre kugle kan være koordineret 50 samtidig i perioder, hvilket gør det muligt for Understøttet kommando at indsætte til Irak. Skriv skryt ark indgange i dette format. Kondensere endelige FITREP kugler ned til deres essens.
den første regel for et godt skrytark er, at det starter dagen efter den sidste rapporteringsperiode slutter. tag det et arbejdsdokument, der udvikler sig og vokser fra måned til måned. Tag fem minutter i slutningen af den sidste øvelse for at nedskrive månedens præstationer, inden du går mod parkeringspladsen. Overvej at bruge selve NAVFIT98-programmet; den begrænsede kommentarplads i blok 41 giver disciplinen for at undgå at skrive for meget. Hvis du løber tør for plads, skal du kassere den mindst vigtige kugle. På den måde bliver dit input bedre med tiden. Når du skriver FITREPs, eller endda prale ark, skrive til bestyrelsen. Dokumenthandlinger, der viser, hvorfor denne person skal vælges til forfremmelse, eller tjene i en kommandobillet eller modtage en lønbillet. Et godt spørgsmål at stille, når du skriver en kugle, er så hvad? Er der et meningsfuldt svar på dette spørgsmål? Hvis ikke, lad det være ude. For eksempel afsluttede CDR Bravo PRT med en score på fremragende (lav).- Hvad så? Ville det påvirke en bestyrelse til at fremme Bravo til CDR? Sikkert ikke. Lad det være ude.
kommentarer, der hjælper et bestyrelse med at træffe forfremmelsesbeslutninger, er dem, der viser demonstreret lederskab og målbare resultater med en bestemt fordel, især Bidrag til en understøttet kommando. Sæt altid betydelige præstationer fra AT i en almindelig FITREP. Mange bestyrelser ser nøje på på FITREPs; mange kommandoer ikke længere give dem. En bekymring, som mange sejlere står over for, er, at de er nødt til at grave temmelig dybt for at udfylde en liste over resultater for året. Sommetider, de bunke det temmelig dybt, også. Fluff, som Kurt aldrig promoverer; heller ikke PRT-resultater; heller ikke 100 procent boredeltagelse; heller ikke at være i et kirkekor. Hvis du har gjort meget indtil videre i år, skam dig. Få travlt, komme på arbejde, og begynde at dokumentere. Rapportering af seniorer bør modstå trangen til at fylde hvidt rum med drivel. Bestyrelser vil se igennem det og vil miste respekten for forfatteren. Brug midtvejsrådgivning til at dokumentere resultater til dato, og få den rapporterende senior til at godkende dem skriftligt.
den endelige, signerede FITREP bliver et spørgsmål om rekord, så sørg for at validere eventuelle krav. Det ryktes, at vi hvert år kunne afbalancere det føderale budget med de samlede omkostningsbesparelser, der kræves på FITREPs. Husk, at brag sheets kan rute gennem flere lag af enhedsstyring; Tillad tilstrækkelig tid til Admin, cos og COs til at forberede glatte FITREPs. Input indsendt tre måneder før FITREP-tiden mister nominelt kun seks dages observation. Hvis du forventer yderligere væsentlige resultater, skal du forlade plads og give en opdatering med de manglende oplysninger. Iværksætter Nido
Kvbein minder os om, at garbage in, garbage out ikke er helt sandt. Hellere, affald i, affald forbliver. Så bliver det gravid og føder tripletter. Enhver, der har haft en BA-Kurt FITREP i hans/hendes rekord, ved, at dette er sandt. Den bedste måde at undgå dårlige FITREPs på er at levere ydeevne og levere gode, underbyggede input rettidigt. Husk, at din FITREP vil påvirke din karriere længe efter, at din rapporterende senior har trukket sig tilbage eller glemt dig. Sørg for, at det er det bedst mulige.