Znaczenie
Vouching jest procesem przeglądu dokumentów dowodowych i zapewnienia, że prawidłowo obsługuje wpisy dokonane w księgach rachunkowych. Na przykład audytor jest dokumentem potwierdzającym konosament, aby sprawdzić, czy dokument obsługuje liczbę zakupów w dzienniku zakupów.
audytor może cofnąć się również za pomocą śledzenia. Podczas śledzenia rzeczywistych zapasów do zapisów księgowych, audytor może rozpocząć od dokumentów inwentaryzacyjnych i prześledzić z powrotem do półek sklepowych i fizycznie zweryfikować zapasy.
w trakcie wykonywania czynności audytor sprawdza, czy w ewidencji księgowej nie doszło do błędu.
ma to na celu zapewnienie, że transakcje są rejestrowane na prawidłowych kontach. Biegły rewident weryfikuje autorytet takich transakcji. Słuchowy może powiększyć jego wielkość próby audytu są podejmowane w celu zwiększenia poziomu pewności.
rodzaje voucherów
istnieją dwa rodzaje voucherów:
- voucher podstawowy: są to oryginalne kopie pisemnych dokumentów potwierdzających. Należą do nich rachunki za zakup, notatki gotówkowe, pay-in-slip itp.
- Bon zabezpieczający: są to kopie dokumentów uzupełniających, które nie są dostępne w oryginale. Są to kopie kserokopie. Umowy mogą być przechowywane w skarbcach banków. Kopie są przechowywane w biurze do rękojmi.
przykład
firma produkcyjna przekazuje swoje sprawozdania finansowe i księgę rachunkową wiodącej firmie audytorskiej do ręczenia. Audytor, który podejmuje projekt, ma na celu sprawdzenie, czy transakcje firmy są ważne, związane z biznesem i prawidłowo autoryzowane.
w Księdze kasowej spółki biegły rewident identyfikuje zapisy dotyczące sprzedaży środków pieniężnych, wpływów od wierzycieli, przychodów z odsetek, dochodów z dywidend, płatności hipotecznych, sprzedaży środków trwałych oraz należności.
stosując tę technikę, audytor przegląda wszystkie wpisy i poszukuje odpowiednich dokumentów potwierdzających i weryfikujących każdą transakcję.
biegły rewident znajduje dokumentację przychodów, wydatków kapitałowych i innych, które odnoszą się do zapisanych transakcji w księdze rachunkowej. Wraz z potwierdzeniem poświadczenia biegły rewident zapewnia, że roszczenia zawarte w księdze rachunkowej są uzasadnione, a spółka nie angażuje się w żadne oszustwa.
listy kontrolne dotyczące vouchingu
Vouching zasadniczo obejmuje trzy aspekty autoryzacji, nagrywania i weryfikacji, jeśli to konieczne: są one następujące:
- jeśli kontrola wewnętrzna działa prawidłowo, Audytor może zdecydować się na sprawdzenie testu zamiast pełnego potwierdzenia.
- dokładność transakcji
- autentyczność transakcji
- właściwa klasyfikacja kont
- voucher powinien być odpowiednio ponumerowany.
- każdy sprawdzony voucher jest oznaczony znakiem kontrolnym
- kwota powinna być taka sama jak w słowach i na cyfrach
- okres płatności powinien być tam przy odbiorze
- podczas płatności gotówkowej z góry, „zaliczka” jest wyraźnie wymieniona.
- dochodzenie w sprawie brakujących bonów w aktach, jeśli takie istnieją.
- w przypadku jakichkolwiek zmian w voucherze, musi on zostać uwierzytelniony przez zainteresowanego urzędnika.
- wszystkie wydatki powinny być zbadane przez biegłego rewidenta.
- należy sprawdzić klasyfikację konta.
rękojmia stanowi podstawę audytu i jest ważną częścią obowiązków Biegłego Rewidenta. Audytor nie może sobie pozwolić na zaniedbanie w ręczeniu.