Zgłaszający seniorzy są zobowiązani do dokładnego dokumentowania wyników wszystkich członków ich dowództwa. Rezerwiści mogą spotkać się ze swoim starszym raportującym tylko raz w miesiącu, czasami rzadziej. Aby pomóc w dokładnym przypomnieniu wkładu marynarza, wszyscy liderzy (i marynarze) powinni prowadzić pisemną, bieżącą dokumentację wyników. Te zgłoszenia są często określane jako œbrag arkuszy. Raporty Fitness (FITREPs) pełnią trzy funkcje: dokumentują one wyniki, dostarczają informacji zwrotnych i służą jako podstawa do podejmowania decyzji przez komisje selekcyjne. Słabe wkłady FITREP są nieuniknionym wynikiem wspomnień last minute
wpisów roku napisanych w pośpiechu. Wypryski FITREPs i OSR / PSR są jednym, najważniejszym elementem decyzji promocyjnych podejmowanych przez boards.
Twój najlepszy wpływ na ten proces to jakość danych wejściowych. Wczesne wdrożenie naszego obecnego formatu FITREP w latach 1995-1997 często skutkowało raportami, które zawierały listę działań bez kwalifikacji wpływu. Próba interpretacji tych raportów nadal frustruje tablice dzisiaj. Dziś standardem jest pisanie zwięzłych, wymownych Fitrepów, które dokumentują to, co zrobił marynarz, kwantyfikują to i pokazują wpływ tego osiągnięcia. Długie narracje są trudne do odczytania podczas plansz. Preferowanym formatem jest seria krótkich, zwięzłych stwierdzeń zwanych œbullets. Poor słaby pocisk może być, służył sprawnie i znakomicie jako koordynator, wykonując wszystkie przydzielone zadania na czas. Remember zapamiętaj wzór na kule: mówi, co zrobił marynarz, wylicza to i pokazuje uderzenie. Lepszy pocisk może być, skoordynowany 50 jednocześnie w okresach, umożliwiając wspierane dowództwo do rozmieszczenia w Iraku. Write zapisuj dane wejściowe arkusza brag w tym formacie. Skondensować końcowe kule FITREP w dół do ich esencji.
pierwszą zasadą dobrego arkusza jest to, że rozpoczyna się dzień po zakończeniu ostatniego okresu sprawozdawczego. weź to dokument roboczy, który ewoluuje i rośnie z miesiąca na miesiąc. Poświęć pięć minut na koniec ostatniego ćwiczenia, aby zapisać osiągnięcia miesiąca, zanim udasz się na parking. Rozważ użycie samego oprogramowania NAVFIT98; ograniczona przestrzeń komentarzy w bloku 41 zapewni dyscyplinę, aby uniknąć pisania za dużo. Jeśli zabraknie miejsca, wyrzuć najmniej ważną kulę. W ten sposób Twoje dane wejściowe stają się lepsze z czasem. Pisząc FITREPs, a nawet chwaląc arkusze, pisz do tablicy. Dokumentuj działania, które pokazują, dlaczego ta osoba powinna zostać wybrana do awansu, służyć w sztabie dowodzenia lub otrzymywać sztab płacowy. Dobre pytanie przy pisaniu kuli to co z tego? Czy istnieje sensowna odpowiedź na to pytanie? Jeśli nie, zostaw to. Na przykład CDR Bravo ukończył PRT z oceną doskonałą (niską). Co z tego? Czy to wpłynie na promocję Bravo do CDR? Prawdopodobnie nie. Zostaw to.
komentarze, które pomagają zarządowi podejmować decyzje o awansie, to te, które pokazują udowodnione przywództwo i mierzalne wyniki z wyraźną korzyścią, zwłaszcza wkład w jedną wspieraną komendę. Zawsze wkładaj znaczące osiągnięcia z AT w regularny FITREP. Wiele tablic uważnie przygląda się FITREPs; wiele poleceń już ich nie dostarcza. Problemem wielu żeglarzy twarz jest to, że muszą kopać dość głęboko, aby wypełnić listę osiągnięć na rok. Czasami też są dość głębokie. Puch nigdy nie promuje; ani wyniki PRT; ani 100 procent frekwencji wiertniczej; ani bycie w chórze kościelnym. Jeśli do tej pory wiele zrobiłeś w tym roku, wstydź się. Bądź zajęty, bierz się do pracy i zacznij dokumentować. Zgłaszający seniorzy powinni oprzeć się chęci wypełnienia białej przestrzeni bredniami. Deski przejrzą to i stracą szacunek dla pisarza. Użyj porad śródokresowych, aby udokumentować dotychczasowe osiągnięcia i poproś starszego raportującego, aby zatwierdził je na piśmie.
ostateczny, podpisany FITREP staje się kwestią rekordową, więc upewnij się, że potwierdzasz wszelkie roszczenia. Krążą pogłoski, że co roku możemy zrównoważyć budżet federalny z zagregowanymi oszczędnościami na FITREPs. Pamiętaj, że arkusze pochwał mogą przechodzić przez kilka warstw zarządzania jednostkami; daj administratorom, XOs i COs wystarczająco dużo czasu na przygotowanie płynnych FITREPs. Wejście złożone trzy miesiące przed czasem FITREP nominalnie traci tylko sześć dni obserwacji. Jeśli przewidujesz dodatkowe znaczące osiągnięcia, zostaw miejsce i dostarcz aktualizację brakujących informacji. Przedsiębiorca Nido
Qubein przypomina nam, że śmieci w środku, śmieci na zewnątrz to nie do końca prawda. Raczej śmieci w środku, śmieci zostają. Potem zachodzi w ciążę i rodzi trojaczki. Każdy, kto miał BA FITREP w swoich aktach wie, że to prawda. Najlepszym sposobem na uniknięcie złych Fitrep jest zapewnienie wydajności i dostarczenie dobrych, uzasadnionych danych wejściowych w odpowiednim czasie. Pamiętaj, że Twój FITREP będzie miał wpływ na twoją karierę długo po przejściu na emeryturę lub zapomnieniu o Tobie. Upewnij się, że jest to najlepsze możliwe.