Zenbooth

quando ouvimos o termo “ambiente de trabalho ágil”, o que normalmente vem à mente é o desque quente, trabalho a partir de casa, ou Trabalho Remoto.

no entanto, o trabalho ágil é tudo isso e proporcionar um layout de escritório único. Trata-se de dar aos trabalhadores a liberdade e a capacidade de desempenharem os seus papéis no local e no tempo mais adequados.

o trabalho ágil permite a escolha e flexibilidade em termos de onde e quando as tarefas são feitas, desde que o trabalho seja entregue dentro de prazos razoáveis.

O princípio por trás ágil de trabalho é que os membros da equipe são adultos, o que significa que eles são maduros, responsável e confiável o suficiente para ser esperado para executar suas funções sem muita ou qualquer incitamento.

trata-se mais de encorajar ou orientar o pessoal a agir responsavelmente por sua própria vontade.A nossa familiaridade com o stress e com a necessidade sempre presente de alcançar um equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar é um dos factores que levou à evolução do tradicional arranjo de trabalho no escritório de nove a cinco.

a introdução da geração milenar proverbialmente exigente no local de trabalho forçou os empregadores a querer atrair e manter novos trabalhadores talentosos dentro das suas fileiras.

além disso, a nossa experiência com a última crise financeira global (GFC) mostrou-nos como a economia é volátil e frágil, como estamos interligados e como tudo pode facilmente desmoronar-se numa única queda.

embora muitas empresas tenham fechado ou sido forçadas a reduzir as operações durante o GFC, todos aprenderam uma lição valiosa – a necessidade de ser ágil e ter uma força de trabalho resiliente.Além disso, numerosas inovações tecnológicas abriram caminho para novos conceitos e perspectivas sobre como, onde e quando uma empresa pode ser gerida.

a tecnologia também deu às empresas, especialmente as startups, a oportunidade de explorar espaços de trabalho digitais e aceder a talentos de todo o mundo.Portanto, a necessidade é a mãe da invenção-e ambientes de trabalho ágeis são prova disso.

Tipos de métodos ágeis de trabalho configurações de

Para maximizar as vantagens do agile trabalho, existem diferentes modalidades que você pode implementar ou integrar:

• trabalho Flexível: Esta fornece os membros da equipe de oportunidades para trabalhar em qualquer lugar que quiser dentro do escritório. Pode ser em uma mesa de comunidade, uma cadeira confortável, ou uma cabine de escritório – desde que o trabalho seja feito. Pode também envolver a possibilidade de permitir horários de trabalho flexíveis fora do tradicional acordo das nove às cinco.

• Hot-desking ou desk sharing: nesta configuração, a nenhum membro da equipa é dada uma estação de trabalho permanente ou fixa. Em vez disso, os espaços de trabalho são alocados por equipe e destinados a ser compartilhados ou usados na base de primeiro a chegar, primeiro a ser servido.

• trabalho móvel: os funcionários que precisam trabalhar remotamente a maior parte do tempo e trabalhar em um local de escritório em outras ocasiões podem aproveitar-se deste arranjo. Assim, pode ser uma combinação de trabalho flexível e remoto (abaixo).

• trabalho à distância, teletrabalho ou teletrabalho: as pessoas que trabalham fora de um escritório tradicional, que trabalham a partir de casa parte do tempo, ou que precisam trabalhar a partir de um site do cliente pertencem a esta categoria. Trabalhadores remotos, trabalhadores de campo e nômades digitais são igualmente classificados.

• trabalho em casa: as pessoas que trabalham em casa a tempo inteiro ou precisam fazê-lo por causa da natureza da tarefa em mãos pertencem a esta categoria. Também é uma forma de trabalho remoto.O trabalho ágil tem florescido ao longo dos anos porque há benefícios inerentes a tal arranjo.
  

  Maximizing space

  One of the biggest expenses of small to mid-sized companies is commercial or office rent, second only to sale.

  assim, mesmo que tenha um espaço limitado, pode fazê-lo funcionar para si aplicando princípios de trabalho ágeis. Hot-desking, por exemplo, pode ser usado para acomodar membros da equipe não necessariamente ficar no escritório ao mesmo tempo.Além disso, tendo em conta a natureza de várias tarefas de escritório, pode verificar-se que existem funções específicas que não requerem um espaço de secretária permanente.

  você pode então fornecer ao escritório com opções de assentos flexíveis que diferentes membros da equipe podem usar quando necessário.

  Você também pode olhar para as tarefas que podem ser feitas remotamente por alguns membros da equipe. Desta forma, você pode criar arranjos especiais para o trabalho remoto em tempo integral, ou telecomando.Ao permitir flexibilidade e personalizar a experiência de trabalho dos membros da equipa, também os faz sentir que se preocupa com o seu bem-estar. Dar-lhes a opção de trabalhar num espaço partilhado, como uma tabela comunitária, ou num Zenbooth, por exemplo, faz com que se sintam valorizados, aumentando assim o seu nível de envolvimento.

  

  um Zenbooth é uma cabine pré-fabricada projetada para os trabalhadores que exigem privacidade para atender um telefonema ou para fazer o seu trabalho em paz.

  diferentes modelos podem abrigar uma, duas e quatro a seis pessoas. Eles estão perfeitamente equipados para facilitar a produtividade e eficiência do trabalho e podem ser instalados em qualquer lugar, uma vez que eles têm requisitos mínimos de espaço.

  isto faz deles uma adição perfeita em ambientes de trabalho ágeis.

  desenvolver confiança, transparência e abertura

  se tratar o seu pessoal como adultos, considera-os responsáveis pelo seu trabalho. Em trabalho ágil, você dá – lhes controle sobre quando e onde executam suas tarefas-um indicador de confiança e confiança.

  os bons empregados respondem em espécie. Eles vão trabalhar mais para garantir que eles mantêm a sua confiança. O foco aqui não é em quantas horas as pessoas investem, mas na qualidade do trabalho que produzem, bem como na sua contribuição global para a empresa.

  aumentar a moral dos empregados

  não há nada como saber que um é livre para escolher uma configuração de trabalho preferida. Os membros da equipa sentem que são valorizados e têm uma palavra a dizer na forma como executam os seus trabalhos.

  isto aumenta a satisfação do emprego e fomenta a lealdade para com a empresa.

  também se traduz em níveis de atrito mais baixos, maior engajamento, uma redução no atraso e absentismo, e produtividade que afeta diretamente a linha de fundo da empresa.

  aumento da economia de custos

  o ambiente de escritório tradicional exigia que os empregadores investissem fortemente não só no local de trabalho, mas também em mobiliário, material de escritório, equipamento e serviços públicos.

  podem também ter de contratar pessoal de limpeza e cafetaria. Ter um ambiente de trabalho ágil significa usar o espaço comunitário parte do tempo, e em parte usando espaços privados.Não há necessidade de investir num escritório privado ou num cubículo para cada empregado. Facilitar uma melhor comunicação pode melhorar a comunicação e as interacções entre colegas e mesmo com a gestão. Quando você tem espaços íntimos reservados para reuniões privadas, os funcionários estão mais confiantes em agendar 1v1 tempo.

  

  ironicamente, espaços de trabalho digitais onde as pessoas quase nunca se vêem podem ter melhorias de comunicação, já que as pessoas são geralmente mais abertas ou livres em sua expressão quando estão falando com alguém que está longe.

  também, as mensagens tendem a ser mais claras e orientadas para o objetivo como mal-entendidos ou falta de comunicação acontecem mais frequentemente quando as coisas não são escritas, como eles estão no chat online.

  promover o movimento

  ficar sentado em um lugar é estressante e traz consigo uma série de problemas de saúde. Além de causar dor crônica nas costas, dores de cabeça, condições cardiovasculares & aumento de peso, um estilo de vida sedentário também pode ser aborrecido e pouco excitante.Os ambientes de trabalho ágeis incentivam as pessoas a deslocarem-se ou a transferirem-se de uma área de trabalho para outra.

  fora das salas de reunião e das zonas de descompressão também dão aos membros da equipa uma pausa muito necessária para simplesmente serem colados o dia todo ao seu assento.

  encorajar a individualidade

  Hot-desking, telecomutando e outras formas de estruturas de trabalho ágeis proporcionam oportunidades de personalização.

  há trabalhadores que preferem um pouco de ruído ou música durante o trabalho. Há também quem prefira trabalhar em isolamento ou em silêncio. Alguns membros da equipa podem querer uma mesa de apoio ou uma mesa inteligente. Outros podem decorar áreas de colaboração para fazê-los se sentir mais inspiradores. Ambientes de trabalho ágeis permitem inúmeras formas de as pessoas mostrarem suas personalidades.

  Reducing clutter

  Typical workplaces and office environments are usually cluttered with files, papers – all sortes of documents. Alguns dos quais podem nem estar em uso.

  isto não só faz com que o espaço pareça lotado e pouco convidativo, como também leva à acumulação de poeira e outros alergénios.

  as configurações de trabalho ágeis acham mais fácil evitar isso, uma vez que nenhum espaço Está ligado a uma única pessoa que pode começar a acumular coisas.’

  trabalhando de forma ágil

  para empresas que implementaram com sucesso escritórios ágeis, simplesmente não há como voltar atrás. É um mundo longe do rígido local de trabalho tradicional.

  além disso, as melhorias na produtividade e qualidade associadas com escritórios ágeis são bastante comuns. E a maneira como coloca o valor da pessoa antes do trabalho é algo que ressoa com cada um de nós.