păstrarea unei piste a unui anumit articol este necesară pentru a menține înregistrarea comenzii dvs. de achiziție pentru referințe ulterioare. Scopul înregistrării articolelor poate fi îndeplinit cu ajutorul funcției QuickBooks purchase order din QuickBooks. În plus, o comandă de achiziție vă spune informații complete despre cantitatea și prețul articolului. Cunoașterea acestui detaliu nu este suficientă dacă vă conduceți afacerea. De fapt, trebuie să știți cum să creați o comandă de achiziție în QuickBooks pentru a păstra înregistrările într-un singur loc.
să discutăm pașii pentru a crea o comandă de achiziție în QuickBooks Online. Pașii vă vor ajuta să păstrați o evidență permanentă a articolelor de afaceri.
pași pentru a crea comanda de achiziție QuickBooks
trebuie să urmați acești pași pentru a crea o comandă de achiziție în QuickBooks și pentru a urmări elementele:
- creați o comandă de achiziție
pentru început, spuneți QuickBooks că trebuie să creați o comandă de achiziție alegând furnizori – > Creați comenzi de achiziție.
- caseta listă derulantă Meniu furnizori
în al doilea pas, caseta listă derulantă furnizor afișează listele fiecărui furnizor din lista furnizor pe ecranul de sistem.
- clasificați elementul achiziționat
trebuie să clasificați elementul achiziționat prin caseta listă derulantă clasă.
- nava la adresa (pas opțional)
după aceea, caseta listă derulantă Ship-To afișează o listă a vânzătorilor, clienților și angajaților. Veți selecta nava-pentru a adresa prin alegerea unuia dintre numele menționate mai sus. Apoi, după selectarea unei intrări din lista Ship-To, QuickBooks umple caseta ship to address cu informațiile corecte.
- obligatoriu pentru a verifica data cumpărării
trebuie să verificați data la care a intrat QuickBooks, deoarece data comenzii de achiziție ar trebui să fie corectă.
- confirmați numărul comenzii de achiziție
în plus, numărul comenzii de achiziție identifică documentul comenzii de achiziție. Verificați dacă QuickBooks face numărul corect al comenzii de achiziție, dacă este incorect, trebuie să introduceți numărul de înlocuire.
- verificați furnizorul și expediați la date
în afară de aceasta, blocul furnizor și nava pentru a bloca recunoaște vânzătorul.
De Asemenea, Citiți: QuickBooks Pro vs Premier – o comparație completă
- definiți corect fiecare informație
utilizați coloanele pentru a crea o fereastră de comandă pentru a defini în detaliu fiecare element pe care ați decis să îl comandați. Dacă doriți să descrieți un articol pe care doriți să îl achiziționați de la furnizor, trebuie să oferiți următoarele informații:
-
- element: trebuie să adăugați elementele din coloana element, precum și să descrieți detaliile elementului din fișierul element.
- descriere: Coloana Descriere poate fi utilizată pentru a descrie elementul pe care l-ați ales. În afară de aceasta, puteți edita și câmpul de descriere oricând doriți.
- cantitate: puteți identifica cantitatea articolelor prin cantitate. Trebuie să adăugați numărul de elemente de produs în câmpul Cantitate.
- tarif: adăugați rata pe unitate sau prețul pe unitate al articolului pe care doriți să îl achiziționați.
- client: coloana client ajută la găsirea clientului pentru care produsul este achiziționat.
- sumă: Coloana Sumă vă va oferi o idee despre suma totală cheltuită pentru elementul respectiv.
-
- imprimarea comenzii de achiziție: pentru a imprima comanda de achiziție, trebuie să salvați toate comenzile de achiziție, apoi să selectați comanda File > Print Forms > Purchase Orders.
-
- salvați comanda de achiziție: puteți salva comanda de achiziție făcând clic pe butonul Salvare & închidere sau pe butonul Salvare & nou. În plus, acești pași ajută la cunoașterea vânzătorilor, a clienților și a detaliilor articolelor pe care doriți să le achiziționați. Și face ușor pentru tine să știi detaliile de cumpărare.
în concluzie
sperăm că blogul a reușit să vă clarifice conceptul despre ce este comanda de achiziție și logica din spatele creării unei comenzi de achiziție QuickBooks. De asemenea, v-a oferit pașii cuprinzători ai modului de a crea o comandă de achiziție în QuickBooks Online.
dacă rămâneți blocat în timp ce urmați pașii pentru a crea comanda de cumpărare QuickBooks, puteți apela numărul nostru de asistență online QuickBooks +1-888-899-5690.