ditt kyrkliga nyhetsbrev gör stor skillnad för dina kyrkans medlemmar.
det kan göra eller bryta din virtuella relation med dina congregants.
å ena sidan, om du genomför de bästa nyhetsbrevspraxis, kan du ge din församling en kontaktpunkt med den lokala Kristi kropp som de ivrigt väntar på att öppna varje vecka.
å andra sidan, om du inte implementerar de bästa metoderna, kommer ditt nyhetsbrev att vara ett annat e-postmeddelande som de tar bort från sin skräppostlåda en gång i veckan i besvikelse.
här kommer vi att beskriva fyra av de bästa metoderna för kyrkans nyhetsbrev och sju exempel som din kyrka kommer att älska att få i sin inkorg.
låt oss gräva in!
- 3 måste-veta tips för kyrkans nyhetsbrev
- #1. När du ska skicka ett nyhetsbrev
- #2. Segmentering kommunikationsmetoder
- #3 Hosting ditt nyhetsbrev på din kyrka webbplats
- 7 exempel på kyrkans nyhetsbrev
- #1 veckobrev
- #2 Holiday newsletter
- #3 kyrkans insamlingsbrev
- #4 Special events newsletter
- #5 brådskande behov nyhetsbrev
- #6 Staff update newsletter
- #7 Emergency events newsletter
- över till dig
3 måste-veta tips för kyrkans nyhetsbrev
här är tre måste-veta tips:
#1. När du ska skicka ett nyhetsbrev
23% av e-post öppnas inom 60 minuter efter att ha skickats.
Data från Mailchimp indikerar att den bästa tiden att öka detta antal och dra nytta av optimala nyhetsbrev öppettider är tisdag och torsdag morgon mellan, 6am och 8am EST.
#2. Segmentering kommunikationsmetoder
det finns andra former av anmälan som har en mycket högre svarsfrekvens än e-post, såsom push-meddelanden och mass textmeddelanden. Till exempel läses 95% av textmeddelandena av sina mottagare inom 24 timmar.
nackdelen med dessa kommunikationsformer är dock att de bara erbjuder små mängder information. Dessutom är det mycket lättare att bryta mot en användares känsla av förtroende om du överanvänder textmeddelanden eller push-meddelanden och ökar risken för att de kan avsluta prenumerationen.
därför är Nyhetsbrev en unik effektiv kommunikationsmetod för att skicka en stor mängd information till en stor mängd människor.
#3 Hosting ditt nyhetsbrev på din kyrka webbplats
ett sätt att integrera dessa tre typer av kommunikation är att skicka din kyrka nyhetsbrev på din kyrka webbplats samt skicka ut det via e-post.
sedan kan du skicka ett textmeddelande eller skicka ett meddelande till dem på din lista som har valt nyhetsbrevet med en länk till inlägget som säger: ”kolla in hur du engagerar dig i den här veckan: ”
med den här metoden kan du faktiskt förvandla ditt nyhetsbrev till en kyrktidning och förvandla kyrkans tidskriftsförslag till nyhetsbrevsfunktioner för att uppmuntra och engagera din kyrka under hela veckan.
7 exempel på kyrkans nyhetsbrev
att veta de bästa metoderna räcker inte.
du måste också veta vilka typer av e-postmeddelanden du ska skicka.
svett inte det.
vi har täckt dig här.
#1 veckobrev
ditt veckobrev bör innehålla flera häftklamrar som håller människor engagerade och kommer tillbaka varje vecka, till exempel:
- bön
- ministeriet uppdateringar
- service detaljer
- volontär möjligheter
- predikan information
- online ge information
- Händelse registreringsuppgifter
eftersom det här är e-postmeddelandet som går till hela kyrkans publik, är det lämpligt att ha flera bitar av orelaterad information, eftersom flera olika segment inom din kyrkliga gemenskap kommer att leta efter information som är relevant för dem, och det är inte meningsfullt att skicka åtta olika e-postmeddelanden till överlappande listor över kyrkans medlemmar.
ge dig själv tillåtelse att göra detta veckobrev till en version av din kyrkbulletin så att människor inte känner trycket att smälta all den nya kyrkans information i sin bulletin varje vecka under gudstjänsten.
holiday newsletter är en fantastisk möjlighet att ge din publik resurser för en viss semestersäsong.
detta kan inkludera:
- sätt att förbereda sig för semesterperioden
- predikan serien
- Bibeln läsning plan
- marknadsföring tillgångar för att hjälpa medlemmar bjuda in familj och vänner
- vad den specifika semesterperioden andligt betyder
detta kommer att vara en mer konsoliderad e-post än din vecko kyrkan nyhetsbrev, och det bör vara en separat e-post helt. Om du försöker kombinera semester nyhetsbrev i veckobrev, semesterinformation kommer sannolikt att gå förlorade under högen av logistisk information alla kommer fortfarande att leta efter.
skicka ut detta nyhetsbrev minst en månad före säsongen så att människor kan förbereda, ladda ner marknadsföringsresurser, dela dem på sociala medier och bjuda in familj och vänner i tid. För detta ändamål kan det vara lämpligt att skicka ut ett andra e-postmeddelande 1-2 veckor före semesterperioden med samma information för att påminna dem.
#3 kyrkans insamlingsbrev
ett kyrkans insamlingsbrev är för att lyfta fram ett specifikt behov i kyrkan, oavsett om det är en byggnadsfond, ny missionär, VBS-fond eller ett särskilt Ministeriums uppsökande projekt där kyrkan kan delta.
människor är ofta ivriga och villiga att delta i möjligheter att ge kyrkans arbete i samhället, och därför föredrar att informationen ska vara skild från kyrkans veckobrev också.
en speciell händelse i din kyrka kan vara en BBQ, Konsert, bön händelse, gästtalare, ministeriet måltid, eller uppsökande möjlighet.
detta nyhetsbrev för speciella evenemang är unikt, eftersom du kan behöva inkludera ett formulär som gör det möjligt för läsarna att ange sin betalningsinformation för att registrera sig för ett evenemang som, om du använder Tithe.ly webbplatser, synkroniseras enkelt med Tithe.ly Evenemangssystem för att skapa en sömlös upplevelse av nyhetsbrev till registrering för dina användare.
#5 brådskande behov nyhetsbrev
det akuta behovet nyhetsbrev bör vara sällsynt och ha en enda uppmaning till handling:
”ge, ””volontär” etc.
den åtgärden bör leda användare till en enda och enkel formulärsida som gör att de enkelt kan vidta den begärda åtgärden på några sekunder.
kyrkans staff update newsletter är ett annat sällsynt men viktigt nyhetsbrev som indikerar för samhället när ny personal har anställts.
vid en större kyrka är detta nyhetsbrev mindre nödvändigt. Men för en mindre kyrka som har mindre än 10 anställda, dessa förändringar representerar en förändring av ansikten de ser varje söndag, och det ger dem möjlighet att läsa mer om den nya hyra, bekanta sig med sin bakgrund, och välkomna dem därefter.
i detta avseende är det lämpligt att rikta läsarna till en åtgärd som gör det möjligt för dem att visa sitt stöd för den nya hyran på något väsentligt sätt, antingen genom att skicka dem ett välkomstmeddelande eller genom att donera till en välkomstgåva som kan ha läsarens namn på ett kort.
ibland kräver nödsituationer att kyrkor skickar ut nyhetsbrev till sina församlingar som informerar dem om nya förfaranden, tider, platser eller personal som har påverkats.
många kyrkor var tvungna att skicka ut dessa nyhetsbrev om nödsituationer under COVID-19 pandemi och när de förbereder sig för att öppna sin kyrka igen.
men kyrkor i snöiga klimat används för att skicka ut dessa e-postmeddelanden när vädret är dåligt, och kyrkor i orkanzoner ofta måste skicka ut dessa e-postmeddelanden för att rymma för verkligheten i 100mph vindar gör det omöjligt att hålla i person söndag tjänster.
över till dig
Använd dessa sju typer av kyrkans nyhetsbrev i din kommunikationsstrategi för att balansera din digitala relation med din kyrka. Om du gör det kommer du att förhindra att människor blir både överväldigade av mailad information och underinformerade på grund av ett alltför komprimerat veckobrev.
ditt bästa tekniska alternativ för att dra av denna prestation i ett enda inloggningssystem är Tithe.ly All Access, som buntar ihop din kyrka app, webbplats, kyrka ledningssystem, och Händelse registrering alla med en enda inloggning.