vad du håller fokus på kommer att växa.
~Roy T. Bennett
var uppmärksam på en sak i taget.
det är lätt att säga, men det finns så mycket vi måste hålla reda på. Det är också svårt att hålla fokus—att hålla våra sinnen på vad vi gör utan att bli distraherade eller låta våra sinnen vandra.
det är viktigt att komma ihåg att vi bara kan göra en sak i taget. När som helst kan våra hjärnor bara tänka på en sak. Vi kan vara under illusionen att vi kan arbeta med flera saker på en gång, men det som verkligen händer är att vi fokuserar på en sak under en mycket kort tid och sedan går vidare till något annat. Vi kan till och med cykla genom flera uppgifter, vilket får oss att tro att vi fokuserar på dem alla samtidigt, men i grunden är att vi bara kan fokusera på en vid varje givet ögonblick.
ondskan i multitasking
vi upplever alla en enorm frestelse att multitaska. Teknik och modern arbetskultur är inriktade på att ha flera saker på gång samtidigt. Vi vill vara lyhörda, så vi har vår e-post öppen hela tiden. Vi arbetar på ett långsiktigt projekt, men vi måste fortfarande göra oss redo för vårt nästa möte. Vi har precis börjat göra framsteg på en uppgift, och vi måste ta ett telefonsamtal. Det kan vara mycket svårt att verkligen fokusera på en sak under en längre tid. Men vi måste hitta ett sätt.
när vi börjar arbeta med en viss uppgift tar det lite tid att bygga fart. Vi måste komma ihåg vad vi arbetade med sist. Vi måste ta hänsyn till sammanhanget kring uppgiften. Vi måste samla in eller referenskällor, vägledningsmaterial etc. När vi dras bort från uppgiften, även under en kort tid, tar det lite tid att komma tillbaka till var vi var och komma igång igen.
för att undvika multitasking måste du vara avsiktlig om din tidshantering och ditt schema. Om du vet att du har ett möte som du måste förbereda dig för, Välj en tid på dagen då du inte behöver avbryta något annat. Blockera tid för uppgifter som tar djupare tänkande och dedikerad uppmärksamhet. Ställ in vissa tider på dagen för att kontrollera din e-post och titta inte på den vid andra tillfällen. Ta inte oplanerade telefonsamtal—om någon behöver prata med dig, låt dem lämna en röstbrevlåda och schemalägga en tid att prata som är vettigt i ditt schema. Multitasking händer inte bara—det händer när vi låter det hända.
resan är viktigare än destinationen
när vi tänker på våra mål är det lätt att låta sinnet vandra till hur det kommer att vara att uppnå dem. Vi drömmer om att avsluta det vi gör och komma till slutet av vägen. När jag gick på Forskarskolan arbetade jag heltid och gick i skolan på kvällarna. Jag hade lite tid för något annat. Under den här tiden fantaserade jag om hur det skulle vara att vara färdig, att ha min examen och att få göra alla saker jag tidigare inte hade haft tid för (jag höll faktiskt en lista). Även om detta kan ha varit en naturlig reaktion på ett galet schema, hindrade det mig från att leva i ögonblicket och fördjupa mig i det jag lärde mig, de relationer jag byggde och hur mitt tänkande utvecklades. Det distraherade mig också från att fokusera på att studera och skriva jag var engagerad i.
när det gäller alla upplevelser som känns överväldigande kan vi antingen drömma om att avsluta och vara fria från tillhörande ansvarsområden eller så kan vi fördjupa oss i ögonblicket och uppleva det fullt ut. Det är inget fel med att tänka på framtiden och ser fram emot att uppnå ett mål Vi har arbetat hårt för. Vi bör dock vara medvetna om detta tänkande. Vår fixering på destinationen bör inte distrahera oss från att helt uppleva resan.
utmaningar med fokus och hur man kan övervinna dem
många av oss har utmaningar med fokus. För vissa av oss kan fokusering till och med verka nästan omöjligt. Vi stirrar på något vi läser, och det verkar som om vi läser samma mening om och om igen utan att dess mening kommer till oss. Vi befinner oss dagdrömmer om vad vi ska göra på kvällen eller under den kommande semestern. Vi skannar tvångsmässigt våra sociala mediasidor eller tittar på sportvideor (se distraktioner). Innan vi vet ordet av har hela morgonen gått och vi har åstadkommit väldigt lite.
detta scenario är mycket vanligt. Även om det inte finns någon magisk knapp som hjälper oss att fokusera bättre, kan följande tekniker hjälpa till att övervinna våra distraktioner.
- Bryt ner det. Det kan vara överväldigande att tänka på allt du behöver göra på en dag eller för ett stort projekt. Det är viktigt att bryta en stor utmaning ner i diskreta hanterbara uppgifter. Detta gör att du kan ställa in prioriteringar och se till att du får viktiga aktiviteter gjort innan minutiae överväldiga dig.
- ta en paus. När du blir mindre produktiv och det verkar omöjligt att fokusera, är det osannolikt att du försöker tvinga dig att koncentrera dig. Att ta en kort paus kan hjälpa. Ta en promenad, lyssna på lite musik, titta på en video på YouTube. Gör något som kommer att ta dig bort från uppgiften ett tag. Detta gör att du kan komma tillbaka starkt. Det är dock viktigt att vara specifik och disciplinerad om dina pauser. Ge dig själv en viss tid och kom tillbaka till uppgiften.
- arbeta med något annat. Om du kämpar med något och inte verkar få fart, lägg det åt sidan och arbeta med något annat ett tag. Detta gör att du kan byta växlar och returnera färskt. Att låta ditt sinne tänka på något annat kan få dig ur en mental ruta och göra det möjligt för dig att övervinna vad du kämpade med.
- ge dig själv en tidsgräns. Det är lättare att bli distraherad när du inte har någon tidsgräns för vad du gör. En tidsfrist har ett sätt att skapa brådskande och därmed fokusera på alla uppgifter. Men vad händer om du inte har en tidsfrist? Ge dig själv en! Tillåt dig bara en viss tid att arbeta med en viss uppgift. Detta gör två saker: det tvingar dig att få somethingdone eftersom du vet att du måste sluta arbeta på det snart, och det ger dig ett ljus i slutet av tunneln när uppgiften är svår eller obehaglig.
komma in i zonen
när du har utvecklat goda fokusvanor kan du arbeta för att utmärka dig i fokus.: Du kan sträva efter nivåer av fokus som du inte trodde var möjligt. Övning hjälper dig att uppnå kunskaper. Och om du är tillräckligt dedikerad kan du kanske uppnå flöde, även känd som zonen. Flöde definieras som ” det mentala driftstillståndet där en person som utför en aktivitet är helt nedsänkt i en känsla av energiserat fokus, fullt engagemang och njutning i aktivitetsprocessen. I huvudsak kännetecknas flödet av fullständig absorption i vad man gör, och en resulterande förlust i sin känsla av rymd och tid” (från Mihaly Csikszentmih Portuglyi: flöde: psykologin för Optimal upplevelse).
detta tillstånd kan vara extremt givande och kan hjälpa dig att uppnå på sätt som du aldrig trodde var möjligt. Det är inte lätt att komma in i zonen, och det är säkert lättare när du är engagerad i en aktivitet du tycker om. Jag brukar gå in i Zonennär jag är engagerad i musik eller konst. Men med övning är det möjligt att uppnå detta tillstånd under någon aktivitet så länge vi är avsiktliga i vårt tillvägagångssätt och dedikerade i våra vanor.
när vi är fokuserade blir våra sinnen tydliga. När våra sinnen är tydliga är vi verkligen närvarande.