om du vill ha ett snabbt sätt att avgöra vilka studenter som har perfekt närvaro finns det två sätt att använda snabb exportfunktionen för att göra det, men allt beror på hur du bestämmer vilken perfekt närvaro som är. I den här artikeln tar vi två tillvägagångssätt:
- perfekt Närvarometod #1: en student har perfekt närvaro om de aldrig har varit frånvarande hela dagen. (Dagligen)
- perfekt Närvarometod # 2: en student har perfekt närvaro om de saknar specifika koder för en viss period. (Period)
du måste göra ett studentval och välja Snabb exportfunktionen. Om du inte är bekant med hur du gör det, se artikeln här.
beskrivning
denna metod är tillämplig på skolor som letar efter närvaro på en hel dag. Det kan bero på att du har flera eller komplexa perioder, eller inte kräver de detaljer som perioden skulle ge.
enligt historiska Dataåtkomsttaggar tilläggsfiler publicerade av PowerSchool beskrivs koden nedan på följande sätt:
- visar det totala antalet dagliga frånvaro för datumintervallet.
- returnerar ett numeriskt antal av det totala dagliga frånvarovärdet beräknat av närvarokonverteringen. Eftersom närvarokonverteringen används kan DAT baseras på antingen möte eller daglig närvaro, beroende på vilken som är inställd som standard för FTE för den student som rapporterats om.
snabb Exportkod
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX kan ställas in för ett datum som är på eller före den första dagen i det perfekta närvarodatumintervallet.
- 7/31 / 20yy kan ställas in för ett datum som är på eller efter den sista dagen i det perfekta närvarodatumintervallet.
analysera resultaten
om den körs korrekt ska din nedladdade fil likna den här skärmdumpen när den öppnas i ett kalkylprogram:
den röda koden i kolumn D representerar koden:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
och representerar det totala antalet dagar som en student har registrerats. Tänk på detta som # Dagar möjligt.
den blå koden i kolumn E representerar koden:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
och representerar antalet dagliga frånvaro under det angivna datumintervallet.
perfekt närvaro kommer att vara någon student som har ett värde av noll i kolumn E!
perfekt Närvarometod #2 (Period)
denna metod är tillämplig på skolor som vill isolera närvaro under en viss period. Det kan bero på att du använder en närvaroperiod eller bara vill veta hur närvaro är i slutet av dagen, efter lunch etc.
enligt historiska Dataåtkomsttaggar tilläggsfiler publicerade av PowerSchool beskrivs koden nedan på följande sätt:
- visar den totala perioden närvaro koder för den angivna perioden.
- returnerar en numerisk räkning av mötesdeltagarposterna för en enskild elevs klasser som matchar det angivna uttrycket. Parametern expression krävs. Uttrycket som används returnerar bara resultat för klassregistreringar med ett matchande uttryck. Till exempel kommer inmatning av uttrycket 1(A) inte att returnera resultat för den första perioden i en klass med ett uttryck på 1-2(a).
snabb Exportkod
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1 (A) kan ersättas med lämpligt perioduttryck.
- AU,AE,TE….kan ersättas med en lista över de närvarokoder du vill räkna. Du hittar en lista med närvarokoder på startsidan > skola (inställning) > Närvarokoder (närvaro)
- 8/1/20xx kan ställas in för ett datum som är på eller före den första dagen i det perfekta närvarodatumintervallet.
- 7/31 / 20yy kan ställas in för ett datum som är på eller efter den sista dagen i det perfekta närvarodatumintervallet.
analysera resultaten
om den körs korrekt ska din nedladdade fil likna den här skärmdumpen när den öppnas i ett kalkylprogram:
den röda koden i kolumn D representerar koden:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
och representerar det totala antalet dagar som en student har registrerats. Tänk på detta som # Dagar möjligt.
den blå koden i kolumn E representerar koden:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
och representerar antalet förekomster av någon av de närvarokoder som anges för datumintervallet.
perfekt närvaro för den perioden kommer att vara någon student som har ett värde av noll i kolumn E!