att hålla reda på en viss artikel är nödvändig för att behålla posten för din inköpsorder för framtida referens. Syftet med att spela in objekten kan uppfyllas med hjälp av QuickBooks inköpsorderfunktion i QuickBooks. Dessutom, en inköpsorder berättar fullständig information om artikelns kvantitet och pris detaljer. Att veta så mycket detaljer är inte tillräckligt om du driver ditt företag. Faktum är att du måste veta hur man skapar en inköpsorder i QuickBooks för att hålla posterna på ett ställe.
Låt oss diskutera stegen för att skapa en inköpsorder i QuickBooks Online. Stegen hjälper dig att hålla ett permanent register över affärsobjekten.
steg för att skapa QuickBooks inköpsorder
du måste följa dessa steg för att skapa en inköpsorder i QuickBooks och för att hålla reda på objekten:
- skapa en inköpsorder
till att börja med, berätta QuickBooks att du måste skapa en inköpsorder genom att välja leverantörer –> Skapa inköpsorder.
- listrutan leverantörer meny
i det andra steget visar listrutan leverantör listorna för varje leverantör i listan leverantör på systemskärmen.
- klassificera det köpta objektet
du måste klassificera det köpta objektet via listrutan klass.
- skickas till adress (valfritt steg)
därefter visar listrutan Ship-To en lista över leverantörer, kunder och anställda. Du kommer att välja ship-to-adress genom att välja ett av de ovan nämnda namnen. Sedan, efter att ha valt en post från Ship-to-listan, fyller QuickBooks rutan ship to address med rätt information.
- obligatoriskt för att kontrollera inköpsdatum
du måste kontrollera det datum som QuickBooks har angett, eftersom inköpsdatumet ska vara rätt.
- bekräfta inköpsordernumret
dessutom identifierar inköpsordernumret inköpsorderdokumentet. Kontrollera att QuickBooks gör rätt inköpsordernummer, om det är felaktigt måste du ange ersättningsnumret.
- kontrollera säljaren och skicka till data
bortsett från detta känner leverantörens block och Ship To block igen säljaren.
Läs Också: QuickBooks Pro vs Premier – en komplett jämförelse
- definiera varje del av informationen korrekt
använd kolumnerna för att skapa ett inköpsorderfönster för att definiera i detalj om varje objekt som du har bestämt dig för att beställa. Om du vill beskriva ett objekt som du vill köpa från säljaren, måste du ge följande info:
-
- objekt: du måste lägga till objekten i kolumnen objekt samt och beskriva objektinformationen i objektfilen.
- beskrivning: Kolumnen Beskrivning Kan användas för att beskriva det objekt som du har valt. Bortsett från detta kan du också redigera beskrivningsfältet när du vill.
- antal: du kan identifiera antalet objekt via antal. Du måste lägga till antalet produktartiklar inom området antal.
- Betygsätt: Lägg till priset per enhet eller pris per enhet för objektet du vill köpa.
- kund: kundkolumn hjälper till att hitta kunden för vilken produkten köps.
- mängd: Kolumnen Belopp ger dig en uppfattning om det totala beloppet som används för det specifika objektet.
-
- Skriv ut inköpsordern: för att skriva ut inköpsordern måste du spara alla inköpsorder och välj sedan kommandot Arkiv > Skriv ut formulär > inköpsorder.
-
- spara inköpsordern: du kan spara din inköpsorder genom att klicka på knappen Spara & Stäng eller knappen Spara & Ny. Dessutom hjälper dessa steg att känna till leverantörer, kunder och detaljerna för de artiklar du vill köpa. Och gör det enkelt för dig att känna till inköpsinformationen.
Sammanfattningsvis
förhoppningsvis lyckades bloggen med att göra ditt koncept klart om vad inköpsordern är och logiken bakom att skapa en QuickBooks-inköpsorder. Det har också gett dig de omfattande stegen för hur du skapar en inköpsorder i QuickBooks Online.
om du fastnar medan du följer stegen för att skapa QuickBooks-inköpsorder kan du ringa vårt QuickBooks Online supportnummer +1-888-899-5690.