utveckla en mission statement är det första steget för alla nya företag eller organisation. Varför? Eftersom en uppdragsbeskrivning är en plan för hur en organisation kommer att uppfylla sina mål. Samma tanke kan anpassas för mänskliga resurser. Att utveckla en HR – uppdragsbeskrivning kan hjälpa till att fokusera och styra en HR-avdelning mot att slutföra sina mål, som många gånger är distinkta men stöder de övergripande organisationsmålen.
Vad är en HR Mission Statement?
en allmän uppdragsbeskrivning är en sammanfattning som förklarar en organisations mål och vad den gör. För ett företag kan ett uppdrag innehålla mål, värderingar och etik samt vad det gör för kunder, anställda och samhället. Ett HR – uppdrag bygger på samma premiss. En HR – uppdragsbeskrivning sammanfattar avdelningens mål, hur den kommer att uppnå dessa mål och det värde det ger företaget och kulturen. Det är mycket fokuserat på nutiden, inte framtiden. Om din HR-avdelnings mål är att konsekvent förbättra kvaliteten på anställningar, bör det vara knutet till ditt uppdrag. Om ditt mål är att utveckla en välutbildad personal, bör din HR-uppdragsbeskrivning också återspegla det.
varför skriva ett HR – uppdrag?
HR-branschen utvecklas ständigt och en uppdragsbeskrivning hjälper avdelningar att fokusera sitt beslutsfattande. Om din avdelning till exempel har ett mål att ge den bästa kandidatupplevelsen är det ett bra beslut att investera i en ATS som använder AI. Å andra sidan, om det är en prioritet att behålla din nuvarande arbetskraft, kan förbättring av ditt lärandehanteringssystem ha prejudikat över värd för flera jobbmässor.
en HR – uppdragsbeskrivning skickar också ett tydligt budskap till kandidater om dina rekryteringsmetoder och anställningsmetoder. Det hjälper dig att locka de kandidater du vill anställa eftersom du kan avgöra om de representerar de mål som anges i ditt HR-uppdrag.
hur man skriver ett inspirerande uppdrag
när man överväger hur man skriver ett uppdrag, tänk på några av de processer som används för att skapa företagets uttalande. Enligt Balance Small Business innehåller en organisations uppdragsbeskrivning vanligtvis vad den gör, hur den gör det och de värden som den anser vara viktigast. För en HR – uppdragsbeskrivning är innehållet liknande. Du vill inkludera syftet med din avdelning och dina kärnvärden men också hur dessa värden ansluter till ditt företags uppdrag.
- beskriv vad din avdelning gör. Ange bara målen för din avdelning. Att rekrytera kandidater, behålla och utveckla medarbetare och öka engagemanget är exempel på HR-mål.
- ange hur din avdelning uppnår sina mål. Detta är också ett förenklat uttalande, så du behöver inte gå in i stycke efter stycke av beskrivningar. Till exempel kan detta steg helt enkelt statliga mål uppnås genom lagarbete, organisation och professionalism. Eller, det kan ange din HR-avdelning uppfyller sina engagemang mål genom anställd erkännande och ger en säker arbetsplats.
- Lista dina värden. Din avdelnings värderingar kan vara en enkel lista-integritet, professionalism, mångfald, efterlevnad och kommunikation.
- anpassa ditt uppdrag med ditt företag. Din HR-avdelning ska beskriva det värde det ger FÖRETAGET. Om ditt företags uppdragsbeskrivning inkluderar att tillhandahålla en kvalitetsprodukt, är din HR-avdelnings uppdrag att utbilda anställda direkt relaterat till att förbättra produktiviteten och kvaliteten. Eller, om ditt företag har en mångfaldsplan på plats, är HR den perfekta avdelningen för att hjälpa till att uppnå detta mål genom sina rekryteringsmetoder.
SHRM ger exempel på HR-uppdrag som organisationer kan anpassa. Prover sträcker sig från mer detaljerade HR-uppdrag till de som består av en mening eller två. Till exempel kan en kort uppdragsbeskrivning helt enkelt vara:
”vi är strategiska partners i buildings verksamhet genom att maximera värdet av humankapital och anpassa det till företagsinitiativ, värderingar, strategier och alla intressenters behov.”
Human Resource Mission Statement exempel
här är några exempel på HR mission statements.
Unilever
ett bättre företag, en bättre värld och en bättre du. Det är vad vi trivs på, och det innovativa och folkcentrerade tillvägagångssättet hos våra HR-team gör detta genom att attrahera, utveckla och behålla de bästa talangerna; samt samarbeta med yrkesverksamma som arbetar i open talent economy. HR-teamet är nyckeln till att alla på Unilever ska kunna förverkliga sitt syfte genom det arbete de utför.
Southwest Airlines
vi strävar efter att ge våra anställda en stabil arbetsmiljö med lika möjligheter för lärande och personlig utveckling. Kreativitet och innovation uppmuntras för att förbättra effektiviteten hos Southwest Airlines. Framför allt kommer anställda att få samma oro, respekt och omtänksam attityd inom organisationen som de förväntas dela externt med varje Southwest-kund.
City of Kyle, Texas
City of Kyle Human Resources department är en affärspartner som arbetar med och för avdelningarna inom staden. Vi är fast beslutna att erkänna att våra anställda är vår mest värdefulla tillgång. Vi är fokuserade på att leverera högkvalitativ kundservice i all personalverksamhet med integritet, lyhördhet och känslighet för alla anställda och medborgare. Vi strävar efter att ge stöd och vägledning till alla anställda i personalrelationer, förmåner och kompensationsprogram, rekrytering, utbildning, utveckling och säkerhet. Vi omfamnar förändring och den möjlighet det ger.
University of Massachusetts Medical School
mänskliga resurser kommer att stödja UMMS-uppdraget genom:
- tillhandahålla en smidig, serviceinriktad HR-infrastruktur i linje med UMMS strategiska plan och med HR strategiska mål. HR har åtagit sig att upprätthålla en hög kundnöjdhet och att stödja organisatorisk och finanspolitisk tillväxt;
- främja en positiv kultur och en inkluderande, mångsidig arbetsmiljö som värderar institutionens största tillgång, dess folk och uppmuntrar personalens bemyndigande;
- främja en givande arbetslivserfarenhet som stöder rekrytering, anställning, engagemang och behållande av toppnivå talang som behövs för att säkerställa att UMMS förblir ett av de främsta akademiska medicinska centra i världen;
- rekrytera, anställa och investera i överlägsen talang och främja en inlärningsmiljö som inkluderar professionella och karriärutvecklingsprogram som gör det möjligt för människor att förverkliga sin fulla potential på UMMS; och
- säkerställa att våra kompensations – /totalbelöningar och talent management-program är utformade och utförda för att maximera prestanda och är anpassade till UMMS mål.
glöm inte en Vision Statement
som din HR Mission statement fokuserar på nuet, inklusive en HR vision statement behandlar framtiden. Vision uttalanden är mer av en ”varför” din avdelning gör vad den gör. En vision bör anpassas till företagets strategi och hur din avdelning passar in i helheten. Till exempel innehåller exemplet med City of Kyle ’ s mission statement också ett visionuttalande:
”vi är engagerade i service, samhälle och innovation. Vi stöder staden och alla avdelningar för att attrahera, utveckla och behålla en högkvalificerad och mångsidig arbetskraft.”
när dina HR-uppdrag och visionsuttalanden är utformade måste du vidta åtgärder. Att mäta och justera dina HR-strategier hjälper rutinmässigt din avdelning att uppfylla de mål som anges i ditt uppdrag. Om efterlevnad är ett mål som beskrivs i din HR-uppdragsbeskrivning, gör det en prioritet att hålla dig uppdaterad om regler och förordningar. Ett bra Core HR-system uppdaterar automatiskt alla efterlevnadsändringar.
Arcoros modulära HR-lösningar hjälper företag att anställa, hantera och öka sin arbetskraft. Om din HR-avdelnings uppdrag är att förbättra rekryteringen är vår ATS lösningen. Organisationer som vill förenkla sina hanteringsprocesser förlitar sig på vår programvara för förmåner, löner och tid och närvaro. Performance och Learning Management tillsammans med successionsplanering arbeta tillsammans för att behålla och engagera nuvarande medarbetare.
inte bara fungerar varje lösning tillsammans utan efterlevnad upprätthålls under hela anställningen och ombord till Post-hire. Prata med en Arcoro-representant om dina HR-mål så hittar vi en lösning.