Cómo escribir una propuesta de ventas que mece

Cualquier acuerdo exitoso necesita una propuesta de ventas, le guste o no. Una propuesta de ventas exitosa puede marcar la diferencia en perder o ganar una venta, ganar un nuevo cliente o establecer relaciones a largo plazo con clientes potenciales.

Tenga en cuenta: una propuesta de ventas le permite lanzar un producto o servicio para obtener negocios nuevos o repetidos, una forma ideal de cerrar negocios.

Para ayudarte a ganar un grand slam con tu próxima propuesta, hemos reunido nuestros mejores consejos y trucos para escribir una propuesta de ventas increíble.

Este post también te enseñará a escribir un buen argumento de venta, el formato de propuesta de venta correcto y encontrarás algunas plantillas de propuesta ganadoras que te ayudarán a escribir propuestas con éxito.

Cubriremos:

1. ¿Qué es una propuesta de venta?
2. ¿Cómo escribo una propuesta de venta?
3. Usar plantillas de propuesta de ventas
4. Cómo escribir un buen argumento de venta

¿Qué es una propuesta de venta?

Una propuesta de venta es un documento escrito en el que un vendedor ofrece bienes o servicios a posibles compradores.

En esta oferta, los vendedores demuestran cómo pueden satisfacer las necesidades de los compradores mostrando los beneficios clave de sus productos/servicios.

¿Cómo escribo una propuesta de venta?

Si tu objetivo es crear una propuesta que te ayude a cerrar más negocios, deberás seguir estos sencillos consejos.

Investigando al cliente

Antes de comenzar a escribir una propuesta de ventas, debe saber todo sobre su cliente. Si su propuesta es en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés), es posible que se le haya proporcionado información de antecedentes. Si no, es posible que tenga que realizar una investigación de mercado adicional y descubrimiento de clientes para redactar una propuesta de ventas que se ajuste a las necesidades de su cliente potencial.

Las propuestas pueden incluir cualquiera o todas las siguientes:

1. Investigación de clientes
2. Investigación de mercado/competencia
3. Investigación de viabilidad
4. Recopilación de datos
5. Verificación de hechos

Cuantos más deberes ponga, más fácil será la escritura real. Querrá demostrarle a su destinatario que conoce sus problemas únicos y específicos, para aumentar la probabilidad de aceptación por parte de su cliente potencial o cliente.

Las partes de una propuesta de venta

Su propuesta debe ajustarse al formato común que sus posibles clientes esperarían ver. Además, la propuesta de venta es un camino familiar — y no hay necesidad de reinventar la rueda. Pero deberías darle un giro único.

Una propuesta típica seguirá este formato:

1. Acerca de nosotros
2. Beneficios para un cliente («lo que nuestro producto puede hacer por usted)»)
3. Contrato de venta de productos
4. Producto comprado
5. Pago
6. Predeterminado
7. Sin garantía
8. Cláusulas/reglamentos
9. Testigos

Esbozar la propuesta

La mejor manera de escribir una propuesta de negocio ganadora es comenzar con un esbozo.

Su propuesta final deberá ser completa y estar libre de errores tanto en lógica como en gramática. Un contorno le permite organizarse sin la presión excesiva de la perfección. Pero eso no significa que debas tomar atajos en este paso.

Cuanto mejor sea el esquema, más efectiva será su propuesta final.

Escribir la propuesta de venta

Al escribir su propuesta, tenga en cuenta algunas cosas:

1. ¿Cuál es el problema de mi cliente?
2. ¿Cómo puedo ofrecer una solución?
3. ¿Cómo apelo al interés de los responsables de la toma de decisiones?
4. ¿Qué diferencia mi oferta de mis competidores?
5. ¿He pedido al cliente que realice una acción clara sobre la propuesta?

La última parte es crucial. En última instancia, su propuesta de ventas le pide a su cliente que tome una decisión de compra a través de una llamada a la acción (CTA). Es necesario dejar esto infinitamente claro en el cuerpo de la propuesta. No debe haber ninguna pregunta en la mente de su cliente potencial en cuanto a qué es exactamente la propuesta de ventas que le está pidiendo que haga.

Por encima de todo, concéntrese en «ellos»: sus clientes. Cuanto más hable de sus necesidades y dolores únicos, más aumentará sus posibilidades de éxito.

Manteniéndolo simple

No hay necesidad de ponerse demasiado elegante con sus propuestas de ventas. Sigue la regla de oro de KISS o también conocida como»keep it simple stupid». Las formas de mantenerlo simple son:

• Carga por adelantado tu contenido (comienza con un resumen antes de expandirlo)
• Apoya cada declaración con beneficios, estadísticas y hechos
• Introduce cada lista con viñetas o numeradas con una oración relevante
• Mantenla procesable
• Sé consistente a lo largo de la propuesta
• las «palabras universitarias» y esforzarse por la máxima legibilidad
• Corrección de pruebas, corrección de pruebas, corrección de pruebas-asegúrese de que su propuesta final sea perfecta, gramatical

Usando plantillas de propuestas de ventas

Una buena manera de acelerar el proceso de venta consiste en utilizar plantillas listas para usar con las mejores prácticas que hemos mencionado anteriormente. Las plantillas ya están llenas de información crucial y crítica.

Repasemos algunos ejemplos de plantillas de ventas.

Plantilla de propuesta de ventas

Esta debe ser su elección principal cuando necesite una propuesta de ventas. Esta plantilla de propuesta de ventas incluye secciones básicas como una carta de presentación, un resumen ejecutivo, testimonios de clientes, el alcance del trabajo que incluye objetivos y desafíos con una descripción detallada de, precios, acuerdos, pagos, garantías y más.

Plantilla de contrato de venta

Este tipo de documentos tienden a ser bastante grandes. Una plantilla de contrato de venta es una oferta entre vendedores y compradores con términos legales específicos.

Plantilla de factura de venta

Esta plantilla de factura de venta está diseñada para la venta de bienes, no de servicios, y sin impuestos. Incluye información sobre la empresa de facturación, condiciones de pago, tablas de precios, remesas, detalles de envío. Esta plantilla es perfecta para propietarios de pequeñas empresas.

Plantilla de cotización de ventas

Esta está diseñada para artículos o bienes que deben entregarse a un cliente. La plantilla de cotización de ventas es un diseño simple con información típica sobre la empresa, el cliente, los artículos, las cantidades y los precios.

Plantilla de acuerdo de venta

La plantilla de acuerdo de negocio o de venta es un documento celebrado entre vendedores y compradores de un producto o servicio específico. La plantilla incluye términos y condiciones, descripción del negocio, acuerdo de venta, detalles de pago y otras condiciones cruciales.

Cómo escribir un buen argumento de venta

Escribir un argumento de venta es muy importante para la mayoría de los gerentes de ventas, ya que es probablemente la única oportunidad de cerrar un trato. Por lo tanto, es fundamental no solo estar al tanto de las mejores prácticas al escribir un buen argumento de ventas, sino también implementarlas en su proceso de ventas.

Hay algunas formas comprobadas de destacar cuando estás preparando tu presentación. Por ejemplo, echa un vistazo a cómo crear un argumento de venta de Danny Wong. En el artículo, comparte tres consejos para convertir a más clientes que pagan.

O pruebe otro enfoque: cómo escribir un informe de ventas de Anna Wickham. Según Anna, los informes juegan un papel crucial en el establecimiento de grandes relaciones con los clientes.

¿Estás listo para ganar el trato con tu próxima propuesta?

No hay ningún secreto misterioso involucrado en el proceso de redacción de propuestas. Siga estos sencillos consejos y superará cualquier obstáculo que se interponga entre usted y escribir esa propuesta de ventas perfecta.