Dopad úsilí matice

dopad úsilí matrix vám pomůže rychle skupinových aktivit do čtyř hlavních kategorií: rychlé vítězství, které vám dá nejlepší návratnost založenou na úsilí potřebné k jejich dokončení velkých projektů, které vyžadují mnohem více úsilí na dokončení, ale může nakonec poskytnout dlouhodobé výnosy, fill-in, které nevyžadují mnoho úsilí, ale ne poskytovat velkou hodnotu, a čas-wasters nebo činnosti, které trvat hodně času na dokončení a zároveň poskytuje minimální přínos. Kategorizace aktivit v matici poskytuje rychlý, vizuální průvodce, který pomáhá týmům upřednostňovat.

o šabloně matice intenzity nárazu

co je šablona matice intenzity nárazu?

Tato šablona je pro všechny tým, který by chtěl sladit své priority a získat projekty na trati a zároveň snižuje plýtvání času a energie.

Výhody vytváření dopad úsilí matice

Mnoho týmů zjistí, že dopad úsilí matice je cenný rozhodovací nástroj, který pomáhá jim optimalizovat omezený čas a zdroje, a zároveň poskytuje vizuální průvodce na všechno z denní to-do seznamy na více komplexní strategické plány.

Priority úkolů

Jednou z hlavních výhod vytvoření dopad úsilí matrix je to, co nutí týmy nebo jednotlivce, aby se priority úkolů na základě toho, co jim nejvíce pomůže jim dosáhnout jejich cílů konečné. Upřednostňování tímto způsobem pomůže týmům identifikovat nejplodnější způsoby, jak trávit svůj čas.

Maximalizovat efektivitu a dopad

udělal správně dopad úsilí matrix umožňuje také týmy posoudit, jak tráví svůj čas a najít způsoby, jak snížit odpad. Klasifikace úkolů, které budou mít největší dopad na misi nebo cíl týmu, pomáhá určit, které úkoly nebo podniky nejsou dostatečně produktivní, aby byly užitečné.

Zarovnat cíle

dopad úsilí matice pomůže rovněž různé zúčastněné strany na tým sladit své cíle a priority na základě měření přesně, jak velký vliv každé úsilí bude mít na rozvoj týmové cíle.

Při použití dopad úsilí matice

dopad úsilí matrix je nejlepší používat, když týmu nebo zaměstnanec má více možných kurzů, akcí, které můžete vzít, nebo úkoly, které může splnit, a má se rozhodnout o nejlepších způsobů, jak rozdělit svůj čas, aby se maximalizoval dopad. Ve scénářích, kde je čas a zdroje omezené, může matice dopadu pomoci týmům upřednostnit úkoly a najít nejúčinnější cestu k dosažení celkových cílů.

Jak vytvořit dopad úsilí matice

Vytváření dopad úsilí matrix je jednoduchý a přímočarý s Miro šablony:

Krok 1: Dostat celý tým dohromady

začít, ujistěte se, že všechny příslušné strany jsou přítomny na začátku zasedání. Je důležité, aby matici vyplňovaly skutečné zúčastněné strany s kůží ve hře, které mají z první ruky pohled na to, jak jsou úkoly dokončeny a kolik úsilí do nich jde.

Krok 2: Identifikovat cíle a cíle týmu

tým brainstorming jaké jsou jejich hlavní cíle a cíle týmu. To umožňuje týmu sladit se s celkovou misí.

Krok 3: Vytvoření 4 kvadrantu grafu

dopad úsilí matice je znázorněna na 2 osách: hladina úsilí podílejí na úkolu a úroveň potenciální dopad splnění úkolu může mít. 4 kvadranty jsou: quick wins (maximální dopad, minimální úsilí), velké projekty (maximální dopad, maximální úsilí), fill in (minimální dopad minimální úsilí), a čas wasters (minimální dopad, maximální úsilí).

Krok 4: Přidat jednotlivé úkoly do jednoho z 4 kvadranty

Plot všechny úkoly, které tým měl v plánu, nebo s ohledem na matrice v závislosti na tom, kolik úsilí a dopadu každá akce může mít. Ujistěte se, že pečlivě zkontrolovat s celým týmem pro jistotu.

Krok 5: Vytvořte akční plán na základě vašich výsledků