Impact Effort Matrix

Eine Impact Effort Matrix hilft Ihnen, Aktivitäten schnell in vier Hauptkategorien zu gruppieren: Quick Wins, die Ihnen die beste Rendite bieten, basierend auf dem Aufwand, der für die Fertigstellung erforderlich ist, Großprojekte, die viel mehr Aufwand erfordern, aber letztendlich langfristige Renditen erzielen können, Fill-Ins, die nicht viel Aufwand erfordern, aber nicht viel Wert bieten, und Zeitverschwender oder Aktivitäten, die viel Zeit in Anspruch nehmen, während sie minimale Vorteile bieten. Das Kategorisieren von Aktivitäten in der Matrix bietet eine schnelle, visuelle Anleitung, die Teams bei der Priorisierung hilft.

Über die Impact Effort Matrix Vorlage

Was ist eine Impact Effort Matrix Vorlage?

Diese Vorlage kann von jedem Team verwendet werden, das seine Prioritäten ausrichten und Projekte auf den richtigen Weg bringen und gleichzeitig Zeit- und Energieverschwendung reduzieren möchte.

Vorteile der Erstellung einer Wirkungsaufwandsmatrix

Viele Teams finden, dass die Wirkungsaufwandsmatrix ein wertvolles Entscheidungsinstrument ist, das ihnen hilft, begrenzte Zeit und Ressourcen zu optimieren und gleichzeitig einen visuellen Leitfaden für alles zu bieten, von täglichen Aufgabenlisten bis hin zu komplexeren strategischen Plänen.

Aufgaben priorisieren

Ein wesentlicher Vorteil der Erstellung einer Wirkungsaufwandsmatrix besteht darin, dass Teams oder Einzelpersonen dazu gezwungen werden, Aufgaben basierend auf dem zu priorisieren, was ihnen am meisten hilft, ihre endgültigen Ziele zu erreichen. Die Priorisierung auf diese Weise hilft den Teams, die fruchtbarsten Wege zu finden, um ihre Zeit zu verbringen.

Maximierung von Effizienz und Wirkung

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Wirkungsaufwandsmatrix ermöglicht es Teams auch, zu bewerten, wie sie ihre Zeit verbringen, und Wege zu finden, um Abfall zu reduzieren. Die Klassifizierung von Aufgaben, die den größten Einfluss auf die Mission oder das Ziel des Teams haben, hilft dabei, festzustellen, welche Aufgaben oder Unternehmungen nicht produktiv genug sind, um sich zu lohnen.

Ziele ausrichten

Eine Wirkungsaufwandsmatrix hilft auch verschiedenen Stakeholdern in einem Team, ihre Ziele und Prioritäten auszurichten, indem genau gemessen wird, wie viel Einfluss jede Anstrengung auf die Weiterentwicklung der Teamziele haben wird.

Wann ist eine Wirkungsaufwandsmatrix zu verwenden?

Eine Wirkungsaufwandsmatrix wird am besten verwendet, wenn ein Team oder ein Mitarbeiter mehrere mögliche Handlungsoptionen oder Aufgaben hat, die er ausführen kann, und sich entscheiden muss, wie er seine Zeit am besten einteilen kann, um die Wirkung zu maximieren. In Szenarien, in denen Zeit und Ressourcen begrenzt sind, kann eine Wirkungsaufwandsmatrix Teams dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren und den effizientesten Weg zur Erreichung der Gesamtziele zu finden.

So erstellen Sie eine Impact Effort Matrix

Mit der Vorlage von Miro ist das Erstellen einer Impact Effort Matrix einfach und unkompliziert:

Schritt 1: Bringen Sie das gesamte Team zusammen

Stellen Sie zunächst sicher, dass alle relevanten Parteien zu Beginn der Sitzung anwesend sind. Es ist wichtig, dass die Matrix von tatsächlichen Stakeholdern mit Skin-in-the-Game ausgefüllt wird, die aus erster Hand wissen, wie Aufgaben erledigt werden und wie viel Aufwand in sie gesteckt wird.

Schritt 2: Identifizieren Sie Ziele und Teamziele

Lassen Sie das Team ein Brainstorming durchführen, was seine Hauptziele und Teamziele sind. Dies ermöglicht es dem Team, sich auf die Gesamtmission auszurichten.

Schritt 3: Erstellen eines 4-Quadranten-Diagramms

Die Wirkungsaufwandsmatrix ist auf 2 Achsen aufgetragen: der Aufwand für eine Aufgabe und der Grad der möglichen Auswirkungen, die der Abschluss der Aufgabe haben kann. Die 4 Quadranten sind: Quick Wins (maximale Wirkung, minimaler Aufwand), Großprojekte (maximale Wirkung, maximaler Aufwand), Fill Ins (minimale Wirkung, minimaler Aufwand) und Zeitverschwender (minimale Wirkung, maximaler Aufwand).

Schritt 4: Fügen Sie einzelne Aufgaben zu einem der 4 Quadranten hinzu

Zeichnen Sie alle Aufgaben, die das Team geplant oder in Betracht gezogen hat, auf die Matrix, je nachdem, wie viel Aufwand und Auswirkung jede Aktion haben kann. Achten Sie darauf, eng mit dem gesamten Team zu überprüfen, um sicher zu sein.

Schritt 5: Erstellen Sie einen Aktionsplan basierend auf Ihren Ergebnissen