matryca wysiłku uderzeniowego

matryca wysiłku uderzeniowego pomaga szybko pogrupować działania w cztery główne kategorie: szybkie wygrane, które zapewnią ci najlepszy zwrot w oparciu o wysiłek wymagany do ich ukończenia, duże projekty, które wymagają znacznie więcej wysiłku, ale mogą ostatecznie zapewnić długoterminowe zwroty, uzupełnienia, które nie wymagają dużego wysiłku, ale nie zapewniają dużej wartości, oraz straty czasu lub działania, które wymagają dużo czasu, aby zakończyć, zapewniając minimalne korzyści. Kategoryzowanie działań w matrycy zapewnia szybki, wizualny przewodnik, który pomaga zespołom ustalać priorytety.

informacje o szablonie macierzy wysiłku uderzeniowego

co to jest szablon macierzy wysiłku uderzeniowego?

ten szablon jest przeznaczony dla każdego zespołu, który chciałby dostosować swoje priorytety i wdrożyć projekty, jednocześnie redukując straty czasu i energii.

korzyści płynące z tworzenia macierzy nakładów na efekty

wiele zespołów uważa, że macierz nakładów na efekty jest cennym narzędziem do podejmowania decyzji, które pomaga im zoptymalizować ograniczony czas i zasoby, zapewniając jednocześnie wizualny przewodnik po wszystkim, od codziennych list zadań po bardziej złożone plany strategiczne.

priorytetyzowanie zadań

jedną z głównych zalet tworzenia macierzy wpływu jest to, że zmusza zespoły lub osoby do priorytetyzowania zadań w oparciu o to, co najbardziej pomoże im osiągnąć ich ostateczne cele. Ustalanie priorytetów w ten sposób pomoże zespołom zidentyfikować najbardziej owocne sposoby spędzania czasu.

zmaksymalizuj wydajność i wpływ

prawidłowo wykonana matryca wpływu pozwala również zespołom ocenić, jak spędzają czas i znaleźć sposoby na zmniejszenie ilości odpadów. Klasyfikowanie zadań, które będą miały największy wpływ na misję lub cel zespołu, pomaga określić, które zadania lub przedsięwzięcia nie są wystarczająco produktywne, aby były warte zachodu.

Wyrównaj cele

macierz wpływu pomoże również różnym zainteresowanym stronom w zespole dostosować ich cele i priorytety, mierząc dokładnie, jaki wpływ będzie miał każdy wysiłek na realizację celów zespołu.

kiedy używać macierzy wysiłku wpływowego

macierz wysiłku wpływowego jest najlepiej używana, gdy zespół lub pracownik ma wiele potencjalnych kierunków działania, które mogą podjąć lub zadania, które mogą wykonać, i musi zdecydować o najlepszych sposobach przydzielenia czasu, aby zmaksymalizować wpływ. W scenariuszach, w których czas i zasoby są ograniczone, macierz wpływu może pomóc zespołom w ustalaniu priorytetów zadań i znalezieniu najbardziej efektywnej drogi do osiągnięcia ogólnych celów.

jak utworzyć macierz wysiłku wpływowego

Tworzenie macierzy wysiłku wpływowego jest proste i proste dzięki szablonowi Miro:

Krok 1: Zbierz cały zespół

aby rozpocząć, upewnij się, że wszystkie odpowiednie strony są obecne na początku sesji. Ważne jest, aby matryca była wypełniana przez prawdziwych interesariuszy ze skórą w grze, którzy mają z pierwszej ręki perspektywę na to, jak zadania są wykonywane i ile wysiłku w nie wkłada.

Krok 2: Określ cele i cele zespołu

miej burzę mózgów zespołu, jakie są ich główne cele i cele zespołu. Pozwala to zespołowi dostosować się do ogólnej misji.

Krok 3: Utwórz 4-kwadrantowy Wykres

matryca wysiłku uderzeniowego jest wykreślona na osiach 2: poziom wysiłku związanego z zadaniem i poziom potencjalnego wpływu, jaki może mieć ukończenie zadania. Cztery ćwiartki to: quick wins (maksymalny wpływ, minimalny wysiłek), duże projekty (maksymalny wpływ, maksymalny wysiłek), fill ins (minimalny wpływ minimalny wysiłek) i straty czasu (minimalny wpływ, maksymalny wysiłek).

Krok 4: Dodaj poszczególne zadania do jednego z 4 ćwiartek

Wykreśl wszystkie zadania, które zespół planował lub rozważał, na matrycy w zależności od tego, ile wysiłku i wpływu może mieć każda akcja. Upewnij się, aby dokładnie zapoznać się z całym zespołem, aby mieć pewność.

Krok 5: stwórz plan działania na podstawie wyników