Impact erőkifejtés mátrix

az impact erőkifejtés mátrix segítségével gyorsan csoportosíthatja a tevékenységeket négy fő kategóriába: gyors nyeremények, amelyek a teljesítéshez szükséges erőfeszítések alapján a legjobb megtérülést nyújtják, nagy projektek, amelyek végrehajtása sokkal több erőfeszítést igényel, de végül hosszú távú megtérülést nyújthatnak, kitöltések, amelyek nem igényelnek sok erőfeszítést, de nem nyújtanak sok értéket, és időpazarlók vagy tevékenységek, amelyek sok időt vesznek igénybe, miközben minimális előnyökkel járnak. A tevékenységek kategorizálása a mátrixban gyors, vizuális útmutatót nyújt a csapatok rangsorolásához.

az impact erőkifejtési mátrixsablonról

mi az impact erőkifejtési mátrixsablon?

ezt a sablont minden olyan csapat használhatja, amely szeretné összehangolni a prioritásait és a projekteket a pályán, miközben csökkenti az elvesztegetett időt és energiát.

az impact erőkifejtési mátrix létrehozásának előnyei

sok csapat úgy találja, hogy az impact erőkifejtési mátrix értékes döntéshozatali eszköz, amely segít a korlátozott idő és erőforrások optimalizálásában, miközben vizuális útmutatót nyújt a napi tennivalók listáitól az összetettebb stratégiai tervekig.

feladatok prioritása

az impact erőkifejtési mátrix létrehozásának egyik fő előnye, hogy arra kényszeríti a csapatokat vagy az egyéneket, hogy a feladatok rangsorolását az alapján végezzék, ami leginkább segít nekik elérni végső céljaikat. Az ilyen módon történő priorizálás segít a csapatoknak azonosítani az idejük legtermékenyebb módjait.

maximalizálja a hatékonyságot és a hatást

a megfelelően elvégzett hatásvizsgálati mátrix lehetővé teszi a csapatok számára, hogy felmérjék, hogyan töltik az idejüket, és megtalálják a hulladék csökkentésének módjait. A feladatok osztályozása, amelyek a legnagyobb hatással lesznek a csapat küldetésére vagy céljára, segít azonosítani, hogy mely feladatok vagy vállalkozások nem elég produktívak ahhoz, hogy érdemesek legyenek.

célok igazítása

az impact erőkifejtési mátrix segít a csapat különböző résztvevőinek céljaik és prioritásaik összehangolásában, pontosan mérve, hogy az egyes erőfeszítések milyen hatással lesznek a csapat céljainak előrehaladására.

mikor kell használni az impact erőkifejtési mátrixot

az impact erőkifejtési mátrixot akkor lehet a legjobban használni, ha egy csapatnak vagy alkalmazottnak több lehetséges cselekvési lehetősége van, amelyeket megtehet vagy elvégezhet, és el kell döntenie, hogy miként tudja az idejét a hatás maximalizálására fordítani. Azokban az esetekben, amikor az idő és az erőforrások korlátozottak, az impact erőkifejtési mátrix segíthet a csapatoknak a feladatok rangsorolásában és az általános célok elérésének leghatékonyabb útjának megtalálásában.

Hogyan hozzunk létre impact erőkifejtési mátrixot

az impact erőkifejtési mátrix létrehozása egyszerű és egyértelmű a Miro sablonjával:

1.lépés: az egész csapat összefogása

a kezdéshez győződjön meg arról, hogy az összes érintett fél jelen van a munkamenet elején. Nagyon fontos, hogy a Mátrixot a játékban lévő valódi érdekeltek töltsék ki, akik első kézből látják el a feladatok elvégzését és mennyi erőfeszítést tesznek bele.

2. lépés: Határozza meg a célokat és a csapat céljait

kérje meg a csapat ötletét, hogy mi a fő célja és a csapat célja. Ez lehetővé teszi a csapat számára, hogy igazodjon az Általános küldetéshez.

3. Lépés: 4 kvadránsos diagram létrehozása

az impact erőkifejtési mátrix 2 tengelyen van ábrázolva: a tevékenységben részt vevő erőkifejtés szintje, valamint a tevékenység befejezésének lehetséges hatása. A 4 kvadráns a következő: gyors győzelem (maximális hatás, minimális erőfeszítés), nagyprojektek (maximális hatás, maximális erőfeszítés), kitöltések (minimális hatás minimális erőfeszítés) és időpazarlók (minimális hatás, maximális erőfeszítés).

4. lépés: egyéni feladatok hozzáadása a 4 kvadráns egyikéhez

rajzolja meg a csapat által tervezett vagy figyelembe vett feladatokat a mátrixra, attól függően, hogy az egyes műveletek mennyi erőfeszítést és hatást fejthetnek ki. Győződjön meg róla, hogy szorosan vizsgálja felül az egész csapat, hogy biztos.

5. lépés: Hozzon létre egy cselekvési tervet az eredmények alapján