Impact effort matrix

un impact effort matrix vă ajută să grupați rapid activitățile în patru categorii principale: câștiguri rapide care vă vor oferi cea mai bună rentabilitate pe baza efortului necesar pentru a le finaliza, proiecte majore care necesită mult mai mult efort pentru a le finaliza, dar pot oferi în cele din urmă returnări pe termen lung, completări care nu necesită mult efort, dar nu oferă multă valoare și pierderi de timp sau activități care necesită mult timp pentru a le finaliza, oferind în același timp beneficii minime. Clasificarea activităților în matrice oferă un ghid rapid, vizual pentru a ajuta echipele să acorde prioritate.

despre șablonul matricei efortului de impact

ce este un șablon matricei efortului de impact?

acest șablon este destinat utilizării de către orice echipă care ar dori să-și alinieze prioritățile și să obțină proiecte pe drumul cel bun, reducând în același timp timpul și energia pierdute.

beneficiile creării unei matrice a efortului de impact

multe echipe consideră că matricea efortului de impact este un instrument valoros de luare a deciziilor care îi ajută să optimizeze timpul și resursele limitate, oferind în același timp un ghid vizual pentru orice, de la liste zilnice de sarcini la planuri strategice mai complexe.

prioritizarea sarcinilor

un beneficiu major al creării unei matrice de efort de impact este că forțează echipele sau indivizii să prioritizeze sarcinile pe baza a ceea ce îi va ajuta cel mai mult să își atingă obiectivele finale. Prioritizarea în acest fel va ajuta echipele să identifice cele mai fructuoase modalități de a-și petrece timpul.

maximizați eficiența și impactul

o matrice de efort de impact realizată corect permite echipelor să evalueze modul în care își petrec timpul și să găsească modalități de reducere a deșeurilor. Clasificarea sarcinilor prin care va avea cel mai mare impact asupra misiunii sau obiectivului echipei ajută la identificarea sarcinilor sau angajamentelor care nu sunt suficient de productive pentru a merita.

alinierea obiectivelor

o matrice de efort de impact va ajuta, de asemenea, diverse părți interesate dintr-o echipă să își alinieze obiectivele și prioritățile prin măsurarea exactă a impactului pe care fiecare efort îl va avea asupra avansării obiectivelor echipei.

când se utilizează o matrice de efort de impact

o matrice de efort de impact este cel mai bine utilizată atunci când o echipă sau un angajat are mai multe cursuri potențiale de acțiune pe care le pot lua sau sarcini pe care le pot îndeplini și trebuie să decidă cele mai bune modalități de a-și aloca timpul pentru a maximiza impactul. În scenarii în care timpul și resursele sunt limitate, o matrice de efort de impact poate ajuta echipele să prioritizeze sarcinile și să găsească cea mai eficientă cale spre atingerea obiectivelor generale.

cum se creează o matrice de efort de impact

crearea unei matrice de efort de impact este simplă și directă cu șablonul Miro:

Pasul 1: reuniți întreaga echipă

pentru a începe, asigurați-vă că toate părțile relevante sunt prezente la începutul sesiunii. Este esențial ca matricea să fie completată de părțile interesate reale cu pielea în joc, care au o perspectivă de primă mână asupra modului în care sarcinile sunt finalizate și cât de mult efort merge în ele.

Pasul 2: identificați obiectivele și obiectivele echipei

Faceți echipa să facă brainstorming care sunt obiectivele lor principale și obiectivele echipei. Acest lucru permite echipei să se alinieze la misiunea generală.

Pasul 3: Creați o diagramă cu 4 cadrane

matricea efortului de impact este reprezentată grafic pe 2 axe: nivelul efortului implicat într-o sarcină și nivelul impactului potențial pe care îl poate avea finalizarea sarcinii. Cele 4 cadrane sunt: câștiguri rapide (impact maxim, efort minim), proiecte majore (impact maxim, efort maxim), completări (impact minim efort minim) și pierderi de timp (impact minim, efort maxim).

Pasul 4: Adăugați sarcini individuale într-unul din cele 4 cadrane

trasați orice sarcini pe care echipa le planifica sau le lua în considerare pe matrice, în funcție de cât efort și impact poate avea fiecare acțiune. Asigurați-vă că pentru a revizui îndeaproape cu întreaga echipă pentru a fi sigur.

Pasul 5: Creați un plan de acțiune pe baza rezultatelor dvs.