Matriz de esfuerzo de impacto

Una matriz de esfuerzo de impacto le ayuda a agrupar rápidamente las actividades en cuatro categorías principales: ganancias rápidas que le darán el mejor rendimiento en función del esfuerzo requerido para completarlas, proyectos importantes que requieren mucho más esfuerzo para completarlos, pero que en última instancia pueden proporcionar rendimientos a largo plazo, rellenos que no requieren mucho esfuerzo pero no proporcionan mucho valor, y pérdidas de tiempo o actividades que requieren mucho tiempo para completarse al tiempo que proporcionan beneficios mínimos. La categorización de las actividades en la matriz proporciona una guía visual rápida para ayudar a los equipos a establecer prioridades.

Acerca de la plantilla de matriz de esfuerzo de impacto

¿Qué es una plantilla de matriz de esfuerzo de impacto?

Esta plantilla es para uso de cualquier equipo que desee alinear sus prioridades y encarrilar los proyectos, al tiempo que reduce la pérdida de tiempo y energía.

Beneficios de crear una matriz de esfuerzo de impacto

Muchos equipos encuentran que la matriz de esfuerzo de impacto es una valiosa herramienta de toma de decisiones que les ayuda a optimizar el tiempo y los recursos limitados, al tiempo que proporciona una guía visual para todo, desde listas de tareas diarias hasta planes estratégicos más complejos.

Priorizar tareas

Un beneficio importante de crear una matriz de esfuerzo de impacto es que obliga a los equipos o individuos a priorizar tareas en función de lo que más les ayudará a alcanzar sus objetivos finales. Priorizar de esta manera ayudará a los equipos a identificar las formas más fructíferas de pasar su tiempo.

Maximizar la eficiencia y el impacto

Una matriz de esfuerzo de impacto hecha correctamente también permite a los equipos evaluar cómo gastan su tiempo y encontrar formas de reducir el desperdicio. Clasificar las tareas por las que tendrán el mayor impacto en la misión u objetivo del equipo ayuda a identificar qué tareas o tareas no son lo suficientemente productivas como para que valgan la pena.

Alinear objetivos

Una matriz de esfuerzo de impacto también ayudará a varias partes interesadas en un equipo a alinear sus objetivos y prioridades midiendo exactamente cuánto impacto tendrá cada esfuerzo en el avance de los objetivos del equipo.

Cuándo usar una matriz de esfuerzo de impacto

Una matriz de esfuerzo de impacto se usa mejor cuando un equipo o empleado tiene múltiples cursos de acción potenciales que pueden tomar o tareas que pueden completar, y tiene que decidir la mejor manera de asignar su tiempo para maximizar el impacto. En escenarios donde el tiempo y los recursos son limitados, una matriz de esfuerzo de impacto puede ayudar a los equipos a priorizar las tareas y encontrar el camino más eficiente hacia el logro de los objetivos generales.

Cómo crear una matriz de esfuerzo de impacto

Crear una matriz de esfuerzo de impacto es simple y directo con la plantilla de Miro:

Paso 1: Reúna a todo el equipo

Para comenzar, asegúrese de que todas las partes relevantes estén presentes al comienzo de la sesión. Es fundamental que la matriz sea completada por partes interesadas reales con piel en el juego que tengan una perspectiva de primera mano sobre cómo se completan las tareas y cuánto esfuerzo se dedica a ellas.

Paso 2: Identificar objetivos y metas del equipo

Haga que el equipo haga una lluvia de ideas sobre cuáles son sus principales objetivos y metas del equipo. Esto permite que el equipo se alinee con la misión general.

Paso 3: Crear un gráfico de 4 cuadrantes

La matriz de esfuerzo de impacto se traza en 2 ejes: el nivel de esfuerzo involucrado en una tarea y el nivel de impacto potencial que puede tener la finalización de la tarea. Los 4 cuadrantes son: victorias rápidas (máximo impacto, mínimo esfuerzo), proyectos principales (máximo impacto, máximo esfuerzo), rellenos (mínimo impacto, mínimo esfuerzo) y pérdidas de tiempo (mínimo impacto, máximo esfuerzo).

Paso 4: Añadir tareas individuales en uno de los 4 cuadrantes

Trazar cualquier tarea que el equipo estaba planeando o considerando en la matriz, dependiendo de cuánto esfuerzo e impacto puede tener cada acción. Asegúrese de revisarlo de cerca con todo el equipo para estar seguro.

Paso 5: Crea un plan de acción basado en tus resultados