Impact effort matrix

impact effort matrix auttaa sinua ryhmittämään toiminnot nopeasti neljään pääkategoriaan: pikavoitot, jotka antavat sinulle parhaan tuoton perustuen niiden loppuun saattamiseen vaadittavaan vaivannäköön, suuret projektit, jotka vaativat paljon enemmän vaivaa, mutta voivat lopulta tarjota pitkän aikavälin tuottoja, täytöt, jotka eivät vaadi paljon vaivaa, mutta eivät tarjoa paljon arvoa, ja aikaa tuhlaavat tai toiminnot, jotka vievät paljon aikaa ja tarjoavat minimaaliset hyödyt. Toimintojen luokittelu matriisiin tarjoaa nopean, visuaalisen oppaan, joka auttaa tiimejä priorisoimaan.

impact effort matrix template

mikä on impact effort effort matrix template?

tämä malli on tarkoitettu kaikille tiimeille, jotka haluavat yhdenmukaistaa prioriteettinsa ja saada projektit raiteilleen vähentäen samalla tuhlattua aikaa ja energiaa.

Impact effort Matrixin luomisen hyödyt

monet tiimit huomaavat, että impact effort matrix on arvokas päätöksenteon väline, joka auttaa heitä optimoimaan rajallisen ajan ja resurssit ja tarjoaa visuaalisen oppaan kaikkeen päivittäisistä tehtävälistoista monimutkaisempiin strategisiin suunnitelmiin.

priorisoi tehtävät

yksi merkittävä hyöty vaikuttavuusmatriisin luomisessa on se, että se pakottaa tiimit tai yksilöt priorisoimaan tehtäviä sen perusteella, mikä auttaa heitä eniten saavuttamaan lopulliset tavoitteensa. Priorisointi tällä tavalla auttaa tiimejä tunnistamaan hedelmällisimmät tavat viettää aikaa.

maksimoi tehokkuus ja vaikutus

oikein tehty impact effort matrix antaa myös tiimeille mahdollisuuden arvioida, miten he käyttävät aikaansa ja löytää tapoja vähentää jätettä. Tehtävien luokittelu, jolla on eniten vaikutusta tiimin tehtävään tai tavoitteeseen, auttaa tunnistamaan, mitkä tehtävät tai yritykset eivät ole riittävän tuottavia ollakseen kannattavia.

Align goals

impact effort matrix auttaa myös ryhmän eri sidosryhmiä yhdenmukaistamaan tavoitteitaan ja prioriteettejaan mittaamalla tarkasti, kuinka suuri vaikutus kullakin ponnistuksella on tiimin tavoitteiden etenemiseen.

kun käytetään vaikutustyömatriisia

vaikutustyömatriisia käytetään parhaiten silloin, kun tiimillä tai työntekijällä on useita mahdollisia toimintamalleja, joita he voivat suorittaa tai tehtäviä, jotka he voivat suorittaa, ja heidän on päätettävä parhaista tavoista jakaa aikaansa vaikutuksen maksimoimiseksi. Skenaarioissa, joissa aika ja resurssit ovat rajalliset, vaikuttavuusmatriisi voi auttaa tiimejä priorisoimaan tehtäviä ja löytämään tehokkaimman polun kohti kokonaistavoitteiden saavuttamista.

Miten luodaan impact effort matrix

Impact effort matrix on yksinkertainen ja suoraviivainen Miron mallilla:

Vaihe 1: koko tiimi koolle

aloittaa, varmista, että kaikki asiaankuuluvat osapuolet ovat läsnä istunnon alussa. On tärkeää, että matriisi täytetään todellisilla sidosryhmillä, joilla on skin-in-the-game, joilla on omakohtainen näkemys siitä, miten tehtävät suoritetaan ja kuinka paljon vaivaa niihin menee.

Vaihe 2: Tunnista tavoitteet ja joukkueen tavoitteet

pyydä tiimiä ideoimaan, mitkä ovat joukkueen päätavoitteet ja tavoitteet. Tämä mahdollistaa joukkueen linjauksen kokonaistehtävästä.

Vaihe 3: Luo 4 kvadranttikaavio

vaikutusponnistusmatriisi piirretään 2 akselille: tehtävän vaativuustaso ja tehtävän loppuun saattamisen potentiaalisen vaikutuksen taso. Nämä 4 kvadranttia ovat: pikavoittoja (suurin vaikutus, minimaalinen ponnistus), suurprojekteja (suurin vaikutus, suurin ponnistus), täyttöjä (vähäinen vaikutus minimaalinen ponnistus) ja ajanlähtöjä (pienin vaikutus, suurin ponnistus).

Vaihe 4: lisää yksittäiset tehtävät johonkin 4 kvadrantista

Piirrä matriisiin kaikki tehtävät, joita tiimi suunnitteli tai harkitsi riippuen siitä, kuinka paljon vaivaa ja vaikutusta kullakin toiminnolla voi olla. Varmista tarkasti tarkistaa koko joukkue olla varma.

Vaihe 5: Luo toimintasuunnitelma tulosten perusteella