SharePoint project management mohou být ujídat své pracovní době, pokud není využití OOTB SharePoint možností, jako je správa úloh šablony, nebo speciálně konstruované nástroje třetích stran. Chytrý přístup k této problematice může neuvěřitelně zkrátit celý plánovací a výrobní cyklus projektu.
v tomto blogu zvýrazníme některé základní funkce správy úloh SharePoint.
osobní web v SharePoint je nejjednodušší způsob, jak sledovat své úkoly a spravovat je z jednoho místa. Můžete vidět souhrnný pohled na všechny úkoly, které vám byly přiděleny v celé farmě SharePoint, bez ohledu na to, kde je úkol umístěn. Úkol můžete upravit kliknutím na něj a přesměrováním na seznam úkolů webu nebo SharePoint, který obsahuje tuto úlohu.
zobrazení časové osy umožňuje zobrazit určité úkoly ve stylu Ganttova grafu, nejoblíbenějším pohledu pro správu úloh SharePoint. Jedná se o pohodlný způsob, jak postupně reprezentovat seznam úkolů jako úkoly, dílčí úkoly a milníky s daty. K úkolům můžete také určit konkrétní barvy a styly textu.
úkoly můžete zobrazit v zobrazení časové osy úpravou vlastností webové části a zaškrtnutím políčka „Zobrazit časovou osu“ v nastavení webové části.
Mezi další možnosti správy úloh SharePoint dostupné s osobními weby jsou následující:
- kliknutím na zaškrtávací políčko označíte úlohu jako dokončenou.
- kliknutím na vykřičník označíte úkol jako důležitý.
- udělejte úkol osobní (viditelný pouze pro vás).
SharePoint stránky projektu zobrazuje každý člen týmu úkoly tak, že jeden může zobrazit pracovní postupy‘ zatížení a stav celého týmu. Zde můžete vybrat pohled podle požadavků projektu SharePoint. K dispozici jsou některé výchozí typy zobrazení pro seznam úkolů: kalendář, dokončeno, Ganttův graf, pozdní úkoly a další.
na webu projektu SharePoint můžete spravovat své úkoly nebo úkoly jiných uživatelů v případě, že máte příslušné oprávnění. Užitečnou možností pro správu úloh SharePoint je schopnost vytvářet dílčí úkoly. Toto je nezbytná možnost, pokud chcete zobrazit a sledovat velký vícestupňový projekt s mnoha úkoly.
Microsoft Project
Pokud vaše SharePoint pro správu úloh vyžaduje větší flexibilitu, můžete importovat SharePoint seznam úkolů do aplikace Microsoft Project kliknutím na „Otevřít Projekt“ možnost na pásu karet.
seznam úkolů SharePoint se však otevře v projektu Microsoft mimo web SharePoint. V případě, že chcete provádět správu úloh SharePoint pouze v prostředí SharePoint, musíte hledat další nástroje, které vylepšují výchozí schopnosti SharePoint.
Microsoft Planner
Microsoft Planner Pro Office 365 je jakýmsi řešením“ SharePoint Trello“. Plánovač využívá podobnou, ale zjednodušenou strukturu pro správu seznamu úkolů SharePoint online. Vytvoříte plán, který je reprezentován jako deska s vlastními sloupci. Později můžete uspořádat úkoly SharePoint do kbelíků.
MS PLanner úkoly mohou být rozděleny do kategorií podle stavu nebo přiřazených uživatelů. Uživatelé přiřazení k úkolu dostávají e-mailová oznámení. Jednou z pozoruhodných vlastností tohoto nástroje pro správu úloh SharePoint je možnost zanechat komentáře a konverzovat se svými spolupracovníky přímo v související kartě úkolů.
funkce SharePoint ootb někdy nestačí k uspokojení více požadavků z plnohodnotného projektu. Speciálně navržený Kanban software může být nainstalován v SharePoint rozšířit schopnosti správy úloh.
Virtosoftware vyvinul Virto Kanban desku pro inteligentní správu úloh SharePoint. Toto řešení bylo vytvořeno pro podporu klasické metodiky kanban, i když je vysoce přizpůsobitelné, aby poskytovalo další schopnosti pro poměrně složité projekty.
Virto SharePoint Kanban poskytuje stejné možnosti jako například Trello: upozornění uživatelů SharePoint, vlastní sloupce, Komentáře úkolů, sledování aktivity úkolů a ještě více.
Virto Kanban Board je k dispozici pro SharePoint Online A on-premises verze.
✓ UŽITEČNÉ ODKAZY
- Virto Kanban Aplikace pro Office 365
- Virto Kanban Webové Části
Tatiana Sushchenko je vlastník produktu v VirtoSoftware. Svou IT kariéru zahájila se slavnou ABBYY Lingvo již v roce 2006 v Moskvě. Poté se přestěhovala do společnosti Microsoft, která téměř 10 let vystupovala v různých rolích marketingového řízení napříč Visio, SharePoint, Office 365 a Project. Tatiana je absolventkou Institutu obchodních studií a má titul mini-MBA. Vystudovala také Microsoft marketing excellence university.
všechny publikace autora Tatiana Sushchenko