SharePoint project management lehet eszik el a munkaidő, ha nem használja a Ootb SharePoint beállítások, mint a Feladatkezelő sablonok, vagy speciálisan harmadik féltől származó eszközök. A probléma intelligens megközelítése hihetetlenül lerövidítheti a teljes projekttervezési és gyártási ciklust.
ebben a blogbejegyzésben kiemeljük a SharePoint feladatkezelésének néhány alapvető funkcióját.
a SharePoint személyes webhelye a legegyszerűbb módja a feladatok nyomon követésének és egy helyről történő kezelésének. Az Ön számára a teljes SharePoint-gazdaságban hozzárendelt összes tevékenység összesített nézetét láthatja, függetlenül attól, hogy hol található egy tevékenység. Szerkeszthet egy feladatot, ha rákattint, és átirányítja a webhelyre vagy a SharePoint-feladatlistára, amely tartalmazza ezt a feladatot.
az Idővonal nézet lehetővé teszi bizonyos feladatok megjelenítését Gantt-diagram stílusú nézetben, amely a SharePoint feladatkezelésének legnépszerűbb nézete. Ez egy kényelmes módja annak, hogy a feladatlistát egymás után tevékenységekként, részfeladatokként és mérföldkövekként jelenítse meg dátumokkal. Ezenkívül kijelölhet bizonyos színeket és szövegstílusokat a feladatokhoz.
a feladatokat Idővonal nézetben jelenítheti meg a kijelző tulajdonságainak szerkesztésével és a kijelző beállításainak “idővonal megjelenítése” négyzetének bejelölésével.
a személyes webhelyekkel elérhető Egyéb SharePoint feladatkezelési lehetőségek a következők:
- kattintson a jelölőnégyzetre a feladat befejezettnek jelöléséhez.
- kattintson a felkiáltójelre a feladat fontos megjelöléséhez.
- tegye személyessé a feladatot (csak Ön számára látható).
a SharePoint-projektwebhely minden csapattag feladatát megjeleníti, így a munkafolyamatok betöltése és állapota az egész csapaton belül megtekinthető. Itt kiválaszthat egy nézetet a SharePoint-projekt követelményeinek megfelelően. A feladatlistához néhány alapértelmezett nézettípus áll rendelkezésre: naptár, befejezett, Gantt-diagram, késői feladatok és mások.
SharePoint-Projektwebhelyen kezelheti a feladatokat vagy más felhasználók feladatait, ha rendelkezik a megfelelő engedéllyel. A SharePoint feladatkezelésének hasznos lehetősége az alfeladatok létrehozásának képessége. Ez elengedhetetlen lehetőség, ha egy nagy, többlépcsős projektet szeretne megjeleníteni és nyomon követni sok feladattal.
Microsoft Project
ha a SharePoint-feladatkezelés nagyobb rugalmasságot igényel, importálhat egy SharePoint-feladatlistát a Microsoft Project-be a menüszalag “Megnyitás projekttel” opciójára kattintva.
a SharePoint-feladatlista azonban a SharePoint-webhelyen kívüli Microsoft Project alkalmazásban nyílik meg. Abban az esetben, ha a SharePoint-feladatkezelést csak a SharePoint-környezetben szeretné végrehajtani, más eszközöket kell keresnie, amelyek javítják az alapértelmezett SharePoint-képességeket.
Microsoft Planner
a Microsoft Planner for Office 365 egyfajta “SharePoint Trello” megoldás. A tervező hasonló, de egyszerűsített struktúrát használ a SharePoint online feladatlista kezeléséhez. Létrehoz egy tervet, amely egyéni oszlopokkal ellátott táblaként jelenik meg. Később átrendezheti a SharePoint-feladatokat vödrökbe.
az MS PLanner feladatok kategorizálhatók állapot vagy hozzárendelt felhasználók szerint. A feladathoz rendelt felhasználók e-mail értesítéseket kapnak. A SharePoint feladatkezelő eszköz egyik figyelemre méltó tulajdonsága, hogy megjegyzéseket hagyhat, és beszélgethet munkatársaival közvetlenül a kapcsolódó feladatkártyán.
a SharePoint OOTB funkcionalitása néha nem elegendő egy teljes projekt több követelményének kielégítéséhez. Speciálisan tervezett Kanban szoftver lehet telepíteni a SharePoint kiterjeszteni a Feladatkezelő képességeit.
a Virtosoftware kifejlesztette a Virto Kanban táblát az intelligens SharePoint feladatkezeléshez. Ezt a megoldást a klasszikus kanban módszertan támogatására hozták létre, bár nagymértékben testreszabható, hogy extra képességeket biztosítson a meglehetősen összetett projektekhez.
Virto SharePoint Kanban ugyanazokat a lehetőségeket kínálja, mint például a Trello: SharePoint felhasználói értesítések, egyéni oszlopok, feladatmegjegyzések, feladattevékenységek nyomon követése és még sok más.
Virto Kanban tábla áll rendelkezésre a SharePoint Online és a helyszíni verziók.
hasznos linkek
- Virto Kanban alkalmazás az Office 365-höz
- Virto Kanban kijelző
Tatiana Sushchenko a termék tulajdonosa VirtoSoftware. Informatikai karrierjét a híres ABBYY Lingvóval kezdte 2006-ban Moszkvában. Ezután a Microsofthoz költözött, ahol a Visio, a SharePoint, az Office 365 és a Project különböző marketing menedzsment szerepköreiben tevékenykedett közel 10 évig. Tatiana az üzleti Tanulmányok Intézetében végzett, mini-MBA fokozattal rendelkezik. A Microsoft marketing excellence egyetemen is végzett.
a szerző összes publikációja Tatiana Sushchenko