SharePoint project management poate consuma timpul de lucru dacă nu utilizați opțiunile OOTB SharePoint, cum ar fi șabloanele de gestionare a activităților sau instrumentele terță parte special concepute. Abordarea inteligentă a acestei probleme poate scurta incredibil întregul ciclu de planificare și producție a proiectului.
în acest blogpost, vom evidenția câteva caracteristici de bază ale SharePoint task management.
un site personal în SharePoint este cel mai simplu mod de a păstra urmărirea activităților și de a le gestiona dintr-un singur loc. Puteți vedea o vizualizare agregată a tuturor activităților care vă sunt atribuite în întreaga fermă SharePoint, indiferent de locul în care se află o activitate. Puteți edita o activitate făcând clic pe ea și fiind redirecționat către site-ul sau SharePoint lista de activități, care conține această activitate.
o vizualizare cronologie vă permite să afișați anumite activități într-o vizualizare în stil diagramă Gantt, cea mai populară vizualizare pentru gestionarea activităților SharePoint. Acesta este un mod convenabil de a reprezenta lista de sarcini secvențial ca SARCINI, subactivități și repere cu date. De asemenea, puteți desemna anumite culori și stiluri de text pentru sarcinile dvs.
puteți afișa activitățile într-o vizualizare cronologie editând proprietățile părții web și bifând caseta „Afișare Cronologie” din setările părții web.
printre celelalte opțiuni de gestionare a activităților SharePoint disponibile cu site-uri personale sunt următoarele:
- Faceți clic pe caseta de selectare pentru a marca sarcina ca fiind finalizată.
- Faceți clic pe semnul exclamării pentru a marca sarcina ca fiind importantă.
- faceți o sarcină personală (vizibilă numai pentru dvs.).
un site de proiect SharePoint afișează activitățile fiecărui membru al echipei, astfel încât să puteți vizualiza încărcarea și starea fluxurilor de lucru în întreaga echipă. Acolo puteți selecta o vizualizare în funcție de cerințele proiectului SharePoint. Există disponibile unele tipuri de vizualizare implicite pentru o listă de activități: Calendar, finalizat, diagramă Gantt, sarcini târzii și altele.
pe un site de proiect SharePoint, puteți gestiona activitățile sau activitățile altor utilizatori în cazul în care aveți permisiunea relevantă. O opțiune utilă pentru gestionarea sarcinilor SharePoint este capacitatea de a crea subactivități. Aceasta este o opțiune esențială dacă doriți să afișați și să urmăriți un proiect mare în mai multe etape, cu multe sarcini.
Microsoft Project
dacă gestionarea activităților SharePoint necesită mai multă flexibilitate, puteți importa o listă de activități SharePoint în Microsoft Project făcând clic pe opțiunea „Deschideți cu Project” din panglică.
cu toate acestea, lista de activități SharePoint va fi deschisă în Microsoft Project în afara site-ului SharePoint. În cazul în care doriți să efectuați gestionarea activităților SharePoint numai în mediul SharePoint, trebuie să căutați alte instrumente care îmbunătățesc abilitățile implicite SharePoint.
Microsoft Planner
Microsoft Planner pentru Office 365 este un fel de soluție „SharePoint Trello”. Planificatorul utilizează o structură similară, dar simplificată pentru a gestiona o listă de activități SharePoint Online. Creați un plan, care este reprezentat ca o placă cu coloane personalizate. Mai târziu, puteți rearanja sarcinile SharePoint în găleți.
sarcinile ms PLanner pot fi clasificate în funcție de stare sau de utilizatorii desemnați. Utilizatorii atribuiți unei sarcini primesc notificări prin e-mail. Una dintre caracteristicile remarcabile ale acestui instrument de gestionare a sarcinilor SharePoint este posibilitatea de a lăsa comentarii și de a purta o conversație cu colegii dvs. chiar în cardul de sarcini aferent.
funcționalitatea SharePoint OOTB nu este suficientă uneori pentru a satisface cerințele multiple dintr-un proiect complet. Software-ul Kanban special conceput poate fi instalat în SharePoint pentru a extinde abilitățile de gestionare a sarcinilor.
Virtosoftware a dezvoltat Virto Kanban Board pentru gestionarea inteligentă a sarcinilor SharePoint. Această soluție a fost creată pentru a sprijini metodologia clasică kanban, deși este extrem de personalizabilă pentru a oferi abilități suplimentare pentru proiecte destul de complexe.
Virto SharePoint Kanban oferă aceleași opțiuni ca, de exemplu, Trello: notificări de utilizator SharePoint, coloane personalizate, comentarii activitate, activitate de urmărire, și chiar mai mult.
Virto Kanban bord este disponibil pentru SharePoint online și versiunile locale.
link-uri utile
- Virto Kanban App pentru Office 365
- Virto Kanban Web parte
Tatiana Sushchenko este product owner la VirtoSoftware. Și-a început cariera IT cu celebrul ABBYY Lingvo în 2006 la Moscova. Apoi s-a mutat la Microsoft performând puternic în diferite roluri de management de marketing în Visio, SharePoint, Office 365 și Project timp de aproape 10 ani. Tatiana este absolventă a Institutului de studii de afaceri și deține o diplomă de Mini-MBA. De asemenea, a absolvit Universitatea Microsoft marketing excellence.
toate publicațiile autorului Tatiana Sushchenko