SharePoint-projektstyring spiser muligvis din arbejdstid væk, hvis du ikke bruger OOTB SharePoint-indstillingerne, f.eks. Den smarte tilgang til dette problem kan utroligt forkorte hele projektplanlægningen og produktionscyklussen.
i denne blogpost vil vi fremhæve nogle grundlæggende funktioner i SharePoint-opgavestyring.
et personligt site i SharePoint er den nemmeste måde at holde sporing dine opgaver og administrere dem fra inden for et sted. Du kan se en samlet visning af alle opgaver, der er tildelt dig på tværs af hele SharePoint-gården, uanset hvor en opgave er placeret. Du kan redigere en opgave ved at klikke på den og blive omdirigeret til den side eller SharePoint-opgaveliste, der indeholder denne opgave.
en tidslinjevisning giver dig mulighed for at vise bestemte opgaver i en Gantt-diagramtypografivisning, den mest populære visning til SharePoint-opgavestyring. Dette er en bekvem måde at repræsentere opgaveliste sekventielt som opgaver, underopgaver og milepæle med datoer. Du kan også udpege bestemte farver og tekstformater til dine opgaver.
du kan få vist dine opgaver i en tidslinjevisning ved at redigere egenskaberne for netdel og markere feltet “Vis tidslinje” i indstillingerne for netdel.
blandt de andre SharePoint task management muligheder med personlige sites er følgende:
- Klik på afkrydsningsfeltet for at markere opgaven som afsluttet.
- Klik på udråbstegn for at markere opgaven som vigtig.
- lav en opgave personlig (kun synlig for dig).
et SharePoint-projektsted viser hvert teammedlems opgaver, så man kan se arbejdsprocessernes belastning og status på tværs af hele teamet. Der kan du vælge en visning i henhold til dine SharePoint-projektkrav. Der er nogle standardvisningstyper til rådighed for en opgaveliste: kalender, fuldført, Gantt-diagram, sene opgaver og andre.
på et SharePoint-projektsted kan du administrere dine opgaver eller andre brugeres opgaver, hvis du har den relevante tilladelse. En nyttig mulighed for SharePoint-Opgavestyring er muligheden for at oprette underopgaver. Dette er en vigtig mulighed, hvis du vil vise og spore et stort flertrinsprojekt med mange opgaver.
Microsoft Project
hvis din SharePoint-opgavestyring kræver mere fleksibilitet, kan du importere en SharePoint-opgaveliste til Microsoft Project ved at klikke på “Åbn med projekt” i båndet.
SharePoint-opgavelisten åbnes dog i Microsoft Project uden for dit SharePoint-sted. Hvis du kun vil udføre din SharePoint-opgavestyring i SharePoint-miljøet, skal du søge efter andre værktøjer, der forbedrer standard SharePoint-evner.
Microsoft Planner
Microsoft Planner til Office 365 er en slags “SharePoint Trello” – løsning. Planlæggeren bruger en lignende, men forenklet struktur til at administrere en SharePoint Online opgaveliste. Du opretter en plan, der er repræsenteret som en tavle med brugerdefinerede kolonner. Senere kan du omarrangere SharePoint-opgaverne i spande.
MS PLanner opgaver kan kategoriseres efter status eller af tildelte brugere. De brugere, der er tildelt en opgave, modtager e-mail-meddelelser. Et af de bemærkelsesværdige træk ved dette SharePoint – opgavestyringsværktøj er muligheden for at efterlade kommentarer og føre en samtale med dine kolleger lige på det relaterede opgavekort.
SharePoint OOTB-funktionalitet er undertiden ikke nok til at opfylde flere krav fra et fuldt udblæst projekt. Specielt designet Kanban-program kan installeres i SharePoint for at udvide opgavestyringsevnen.
Virtosoftop har udviklet Virto Kanban Board til smart SharePoint opgavestyring. Denne løsning blev oprettet for at understøtte klassisk Kanban-metode, selvom den er meget tilpasselig til at give ekstra evner til temmelig komplekse projekter.
Virto SharePoint Kanban giver de samme muligheder som f.eks. Trello: SharePoint-brugerunderretninger, brugerdefinerede kolonner, opgavekommentarer, sporing af opgaveaktivitet og endnu mere.
Virto Kanban Board er tilgængelig for SharePoint Online og de lokale versioner.
nyttige LINKS
- Virto Kanban App til Office 365
- Virto Kanban
Tatiana Sushchenko er produktejer hos
alle publikationer af forfatteren Tatiana Sushchenko