SharePoint project managementは、タスク管理テンプレートや特別に設計されたサードパーティ製のツールなど、OOTB SharePointオプションを利用していない場合、作業時間を使い果たしている可能性があります。 この問題へのスマートなアプローチは信じられないほど全プロジェクトの計画および生産周期を短くすることができます。
このブログ記事では、SharePointタスク管理のいくつかの基本的な機能を強調します。
SharePointの個人サイトは、タスクを追跡し続け、一箇所から管理する最も簡単な方法です。 タスクがどこにあるかに関係なく、SharePointファーム全体で割り当てられたすべてのタスクの集計ビューを表示できます。 タスクをクリックして、このタスクを含むサイトまたはSharePointタスクリストにリダイレクトすることで、タスクを編集できます。
タイムラインビューを使用すると、SharePointタスク管理で最も一般的なビューであるガントチャートスタイルビューで特定のタスクを表示できます。 これは、タスクリストをタスク、サブタスク、および日付付きのマイルストーンとして順番に表す便利な方法です。 また、タスクに特定の色やテキストスタイルを指定することもできます。
webパーツのプロパティを編集し、webパーツ設定の”タイムラインの表示”ボックスをオンにすると、タイムラインビューにタスクを表示できます。
個人用サイトで使用できる他のSharePointタスク管理オプションの中には、次のものがあります:
- チェックボックスをクリックして、タスクを完了としてマークします。
- 感嘆符をクリックして、タスクを重要としてマークします。
- タスクを個人的に作成します（自分だけが表示されます）。
SharePointプロジェクトサイトには、チーム全体のワークフローの負荷とステータスを表示できるように、チームメンバーの そこで、SharePointプロジェクトの要件に応じてビューを選択することができます。 タスクリストには、カレンダー、完了、ガントチャート、後期タスクなどのデフォルトのビュータイプがあります。
SharePointプロジェクトサイトでは、関連する権限を持っている場合に備えて、タスクまたは他のユーザーのタスクを管理できます。 SharePointタスク管理の便利なオプションは、サブタスクを作成する機能です。 これは、多くのタスクを含む大規模な多段プロジェクトを表示して追跡する場合に不可欠なオプションです。
Microsoft Project
SharePointタスク管理に柔軟性が必要な場合は、リボンの”プロジェクトで開く”オプションをクリックして、SharePointタスクリストをMicrosoft Projectにイン
ただし、SharePointタスクリストはSharePointサイト外のMicrosoft Projectで開きます。 SharePoint環境でのみSharePointタスク管理を実行する場合は、既定のSharePoint機能を強化する他のツールを検索する必要があります。
Microsoft Planner
Microsoft Planner For Office365は、一種の「SharePoint Trello」ソリューションです。 プランナーは、SharePoint onlineタスクリストを管理するために、類似していますが単純化された構造を利用します。 計画を作成すると、カスタム列を持つボードとして表されます。 後で、SharePointタスクをバケットに再配置できます。
MS PLannerタスクは、ステータスまたは割り当てられたユーザーによって分類できます。 タスクに割り当てられたユーザーは、電子メール通知を受信します。 このSharePointのタスク管理ツールの顕著な特徴の一つは、コメントを残して、右の関連するタスクカードであなたの同僚との会話を持っている可能性です。
SharePoint OOTB機能は、本格的なプロジェクトからの複数の要件を満たすには不十分な タスク管理機能を拡張するために、特別に設計されたかんばんソフトウェアがSharePointにインストールされている可能性があります。
VirtosoftwareはスマートなSharePointの仕事管理のためのVirtoのかんばん板を開発しました。 このソリューションは、古典的なかんばん方法論をサポートするために作成されましたが、かなり複雑なプロジェクトに余分な能力を提供するた
Virto SharePointかんばんには、Sharepointユーザー通知、カスタム列、タスクコメント、タスクアクティビティトラッキングなど、Trelloと同じオプションが用意されています。
Virtoかんばんボードは、SharePoint Onlineおよびオンプレミスバージョンで使用できます。
▼便利なリンク
- Office365用Virtoかんばんアプリ
- VirtoかんばんWebパーツ
Tatiana SushchenkoはVirtoSoftwareのプロダクトオーナーです。 彼女はモスクワで2006年に有名なABBYY Lingvoで彼女のITキャリアを始めました。 その後、マイクロソフトに移り、Visio、SharePoint、Office365、Projectのさまざまなマーケティング管理の役割を10年近くにわたって強力に果たしました。 タチアナはビジネス研究所の卒業生であり、ミニMBAの学位を保持しています。 また、Microsoft marketing excellence universityを卒業しました。
著者のすべての出版物Tatiana Sushchenko