Form giver personalet information på et øjeblik
når terapeuter på Kernan Hospital i Baltimore bestemmer, at en patients funktionelle niveau er ændret, bemærker de ændringen på en sygepleje Kardeks form for at advare resten af personalet. Hvis et familiemedlem, der besøger om aftenen, er bekymret over patientens udskrivningsplan, skriver aftensygeplejersken spørgsmålet i Sygeplejekardikken for at advare dagterapiteamet.
behandlingsholdet på hver enhed bruger det til at identificere patientproblemer, der opstår på hvert skift. Udviklet af et tværfagligt team, formularen har information om patientens diæt, laboratorie-og diagnostiske undersøgelser, der er bestilt, beskyttelsesspørgsmål såsom specielle madrasser, hud-og sårpleje, procedurer og behandling, isoleringsforholdsregler, hvis nogen, behov for patient-og familieundervisning, og diverse ordrer. Det er i et flip chart-format; hver patient har en side, og siderne holdes sammen.
“i stedet for at bruge Kardeks som kun et sygeplejeværktøj, har vi ændret det over tid, så det er et kommunikationsværktøj til alle discipliner på alle skift,” siger Linda Hutchinson-Troyer, mga, CRTS, patientterapichef for hjerneskadeenheden.
ved starten af hvert skift har personalet et rapporteringsmøde, hvor ændringer i status eller undervisningsmetode noteres for hver patient. For eksempel, hvis ergoterapeuten har identificeret en ændring i spaltningsproceduren, ændrer han eller hun spalteplanen på Kardeks; terapeuten ændrer også tidsplanen på den hurtige bedside evalueringsformular ved bedside. Ændringen er noteret på shift report, som er en måde at underrette hver person om hvert skift af de nye procedurer.
nat-og aftenskift bruger også Kardeks til at rapportere til dagpersonalet. For eksempel kan et familiemedlem, der besøger om aftenen, have et spørgsmål eller et problem med familietræning initieret af terapi. Aftenpersonalet noterer det på Kardekset, så det videregives til dagpersonalet og deles med terapipersonalet.