Reporting Senioren müssen die Leistung aller Mitglieder ihres Kommandos genau dokumentieren. Reservisten können ihren meldepflichtigen Senior nur einmal im Monat treffen, manchmal weniger. Um die genaue Erinnerung an die Beiträge eines Seemanns zu unterstützen, sollten alle Führer (und Seeleute) schriftliche, fortlaufende Aufzeichnungen über die Leistung führen. Diese Einreichungen werden oft als Œbrag-Blätter bezeichnet. Fitnessberichte (FITREPs) dienen drei Funktionen: sie dokumentieren Leistungen, geben Feedback und dienen als Entscheidungsgrundlage für Auswahlgremien. Schlechte FITREP-Eingaben sind das unvermeidliche Ergebnis von Last-Minute-
-Erinnerungen an die in Eile geschriebenen Jahresbeiträge. FITREPs und OSR / PSR-Breakouts sind das wichtigste Element bei Aufstiegsentscheidungen von Boards.
Ihr bester Einfluss auf diesen Prozess ist die Qualitätseingabe. Die frühe Implementierung unseres aktuellen FITREP-Formats in den Jahren 1995-1997 führte häufig zu Berichten, die eine Wäscheliste von Maßnahmen ohne Qualifizierung der Auswirkungen lieferten. Der Versuch, diese Berichte zu interpretieren, frustriert die Boards noch heute. Heute besteht der Standard darin, prägnante, aussagekräftige FITREPs zu schreiben, die dokumentieren, was der Seemann getan hat, quantifizieren und die Auswirkungen der Leistung aufzeigen. Langatmige Erzählungen sind bei Brettern schwer zu lesen. Das bevorzugte Format ist eine Reihe kurzer, prägnanter Aussagen, die als Œbullets bezeichnet werden. Eine schlechte Kugel könnte sein, kompetent und hervorragend als Koordinator bedient, alle zugewiesenen Aufgaben pünktlich erledigen. Erinnere dich an die Formel für Kugeln: Sie sagt, was der Seemann getan hat, quantifiziert es und zeigt die Auswirkungen. Eine bessere Kugel könnte sein, 50 mal gleichzeitig koordiniert, so dass das Kommando in den Irak entsandt werden kann. Schreiben Sie Brag Sheet-Eingaben in diesem Format. Kondensieren Sie die endgültigen FITREP-Kugeln auf ihre Essenz.
Die erste Regel eines guten Brag-Blattes ist, dass es am Tag nach dem Ende der letzten Berichtsperiode beginnt. nehmen Sie es als Arbeitsdokument, das sich von Monat zu Monat weiterentwickelt und wächst. Nehmen Sie sich am Ende der letzten Übung fünf Minuten Zeit, um die Monatsergebnisse aufzuschreiben, bevor Sie zum Parkplatz fahren. Erwägen Sie die Verwendung der NAVFIT98-Software selbst; der begrenzte Kommentarraum in Block 41 bietet die Disziplin, um zu viel Schreiben zu vermeiden. Wenn Ihnen der Platz ausgeht, werfen Sie die am wenigsten wichtige Kugel weg. Auf diese Weise wird Ihr Input mit der Zeit besser. Wenn Sie FITREPs oder sogar Prahlerblätter schreiben, schreiben Sie für die Tafel. Dokumentieren Sie Aktionen, die zeigen, warum diese Person für eine Beförderung ausgewählt werden sollte, in einem Befehlsbarren dienen oder einen Lohnbarren erhalten sollte. Eine gute Frage beim Schreiben einer Kugel ist so what? Gibt es eine sinnvolle Antwort auf diese Frage? Wenn nicht, lass es weg. Zum Beispiel hat CDR Bravo die PRT mit einer Punktzahl von ausgezeichnet (niedrig) abgeschlossen. Na und? Würde das einen Vorstand beeinflussen, Bravo für CDR zu fördern? Wahrscheinlich nicht. Lass es weg.
Kommentare, die einem Vorstand helfen, Beförderungsentscheidungen zu treffen, sind solche, die nachgewiesene Führung und messbare Ergebnisse mit einem bestimmten Nutzen zeigen, insbesondere Beiträge zu einem unterstützten Befehl. Setzen Sie immer bedeutende Leistungen von AT in einen regulären FITREP ein. Viele Boards schauen sich FITREPs genau an; Viele Befehle bieten sie nicht mehr. Ein Problem, mit dem viele Segler konfrontiert sind, ist, dass sie ziemlich tief graben müssen, um eine Liste der Leistungen für das Jahr auszufüllen. Manchmal stapeln sie es auch ziemlich tief. Fluff fördert nie; noch PRT Ergebnisse; noch 100 Prozent Drill Teilnahme; noch in einem Kirchenchor. Wenn Sie in diesem Jahr noch nicht viel getan haben, schämen Sie sich. Beschäftigen Sie sich, machen Sie sich an die Arbeit und beginnen Sie zu dokumentieren. Ältere Menschen sollten dem Drang widerstehen, den weißen Raum mit Gefasel zu füllen. Sie werden es durchschauen und den Respekt vor dem Autor verlieren. Verwenden Sie die Zwischenberatung, um die bisherigen Leistungen zu dokumentieren, und lassen Sie den Berichtsleiter sie schriftlich bestätigen.
Der endgültige, unterschriebene FITREP wird zur Angelegenheit der Aufzeichnung, stellen Sie also sicher, dass Sie alle Ansprüche validieren. Es wird gemunkelt, dass wir den Bundeshaushalt jedes Jahr mit den aggregierten Kosteneinsparungen von FITREPs ausgleichen könnten. Denken Sie daran, dass Brag-Blätter mehrere Ebenen der Einheitenverwaltung durchlaufen können; Lassen Sie Admin, XOs und COs genügend Zeit, um reibungslose FITREPs vorzubereiten. Eingaben, die drei Monate vor der FITREP-Zeit eingereicht werden, verlieren nominell nur sechs Beobachtungstage. Wenn Sie weitere bedeutende Erfolge erwarten, lassen Sie Platz und aktualisieren Sie die fehlenden Informationen. Unternehmer Nido
Qubein erinnert uns daran, dass Müll rein, Müll raus nicht genau stimmt. Müll rein, Müll bleibt. Dann wird es schwanger und bringt Drillinge zur Welt. Jeder, der einen ba FITREP in seiner Akte hatte, weiß, dass dies wahr ist. Der beste Weg, schlechte FITREPs zu vermeiden, besteht darin, Leistung zu erbringen und rechtzeitig gute, fundierte Inputs bereitzustellen. Denken Sie daran, Ihr FITREP wird Ihre Karriere beeinflussen, lange nachdem Ihr berichtender Senior in Rente gegangen ist oder Sie vergessen hat. Stellen Sie sicher, dass es das Bestmögliche ist.