Worauf Sie sich konzentrieren, wird wachsen.
~Roy T. Bennett
Achten Sie auf eine Sache nach der anderen.
Es ist leicht zu sagen, aber es gibt so viel, was wir im Auge behalten müssen. Es ist auch schwer, konzentriert zu bleiben — unseren Geist auf das zu richten, was wir tun, ohne abgelenkt zu werden oder unseren Geist wandern zu lassen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass wir jeweils nur eine Sache tun können. In jedem Moment kann unser Gehirn nur an eine Sache denken. Wir haben vielleicht die Illusion, dass wir an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten können, aber was wirklich passiert, ist, dass wir uns für eine sehr kurze Zeit auf eine Sache konzentrieren und dann zu etwas anderem übergehen. Wir können sogar mehrere Aufgaben durchlaufen, was uns denken lässt, dass wir uns auf alle gleichzeitig konzentrieren, aber unter dem Strich können wir uns zu jedem Zeitpunkt nur auf eine konzentrieren.
Die Übel des Multitaskings
Wir alle erleben eine enorme Versuchung zum Multitasking. Technologie und moderne Arbeitskultur sind darauf ausgerichtet, mehrere Dinge gleichzeitig am Laufen zu haben. Wir wollen ansprechbar sein, also haben wir unsere E-Mail die ganze Zeit geöffnet. Wir arbeiten an einem langfristigen Projekt, aber wir müssen uns noch auf unser nächstes Treffen vorbereiten. Wir fangen gerade an, Fortschritte bei einer Aufgabe zu machen, und wir müssen einen Anruf entgegennehmen. Es kann sehr schwierig sein, sich für längere Zeit wirklich auf eine Sache zu konzentrieren. Aber wir müssen einen Weg finden.
Wenn wir anfangen, an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, brauchen wir einige Zeit, um Dynamik aufzubauen. Wir müssen uns daran erinnern, woran wir zuletzt gearbeitet haben. Wir müssen an den Kontext denken, der die Aufgabe umgibt. Wir müssen Quellen, Leitfäden usw. sammeln oder referenzieren. Immer wenn wir von der Aufgabe weggezogen werden, auch nur für kurze Zeit, dauert es einige Zeit, bis wir wieder da sind, wo wir waren, und wieder loslegen.
Um Multitasking zu vermeiden, müssen Sie Ihr Zeitmanagement und Ihren Zeitplan sorgfältig planen. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Meeting haben, auf das Sie sich vorbereiten müssen, wählen Sie eine Tageszeit, zu der Sie nichts anderes unterbrechen müssen. Blockieren Sie die Zeit für Aufgaben, die tieferes Denken und engagierte Aufmerksamkeit erfordern. Legen Sie bestimmte Tageszeiten fest, um Ihre E-Mails abzurufen, und schauen Sie sie zu keinem anderen Zeitpunkt an. Nehmen Sie keine ungeplanten Telefonanrufe entgegen – wenn jemand mit Ihnen sprechen muss, lassen Sie ihn eine Voicemail hinterlassen und planen Sie eine Gesprächszeit, die in Ihrem Zeitplan sinnvoll ist. Multitasking passiert nicht einfach – es passiert, wenn wir es zulassen.
Die Reise ist wichtiger als das Ziel
Wenn wir über unsere Ziele nachdenken, ist es leicht, die Gedanken schweifen zu lassen, wie es sein wird, sie zu erreichen. Wir träumen davon, das zu beenden, was wir tun, und bis zum Ende der Straße zu gelangen. Als ich in der Graduiertenschule war, arbeitete ich Vollzeit und ging abends zur Schule. Ich hatte wenig Zeit für irgendetwas anderes. Während dieser Zeit phantasierte ich darüber, wie es wäre, fertig zu sein, meinen Abschluss zu machen und all die Dinge zu tun, für die ich vorher keine Zeit hatte (ich führte tatsächlich eine Liste). Während dies eine natürliche Reaktion auf einen verrückten Zeitplan gewesen sein könnte, hielt es mich davon ab, im Moment zu leben und in das einzutauchen, was ich lernte, die Beziehungen, die ich aufbaute, und die Art und Weise, wie sich mein Denken entwickelte. Es lenkte mich auch davon ab, mich auf das Studium und Schreiben zu konzentrieren, mit dem ich beschäftigt war.
In Bezug auf jede Erfahrung, die sich überwältigend anfühlt, können wir ENTWEDER davon träumen, fertig zu werden und frei von den damit verbundenen Verantwortlichkeiten zu sein, ODER wir können in den Moment eintauchen und ihn vollständig erleben. Es ist nichts Falsches daran, über die Zukunft nachzudenken und uns darauf zu freuen, ein Ziel zu erreichen, für das wir hart gearbeitet haben. Wir sollten uns jedoch dieses Denkens bewusst sein. Unsere Fixierung auf das Ziel sollte uns nicht davon ablenken, die Reise vollständig zu erleben.
Herausforderungen mit Fokus und wie man sie bewältigt
Viele von uns haben Herausforderungen mit Fokus. Für einige von uns scheint es sogar fast unmöglich zu sein, sich zu konzentrieren. Wir starren auf etwas, das wir lesen, und es scheint, dass wir denselben Satz immer und immer wieder lesen, ohne dass seine Bedeutung zu uns kommt. Wir träumen davon, was wir am Abend oder während der bevorstehenden Ferien tun werden. Wir scannen zwanghaft unsere Social-Media-Seiten oder schauen uns Sportvideos an (siehe Ablenkungen). Bevor wir es wissen, ist der ganze Morgen vergangen und wir haben sehr wenig erreicht.
Dieses Szenario ist sehr häufig. Während es keinen magischen Knopf gibt, der uns hilft, uns besser zu konzentrieren, können die folgenden Techniken helfen, unsere Ablenkungen zu überwinden.
- Brechen Sie es auf. Es kann überwältigend sein, an alles zu denken, was Sie an einem Tag oder für ein großes Projekt tun müssen. Es ist wichtig, eine große Herausforderung in diskrete, überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Prioritäten setzen und sicherstellen, dass Sie die wichtigen Aktivitäten erledigen, bevor die Details Sie überwältigen.
- Machen Sie eine Pause. Wenn Sie weniger produktiv werden und es unmöglich erscheint, sich zu konzentrieren, ist es unwahrscheinlich, dass der Versuch, sich zur Konzentration zu zwingen, funktioniert. Eine kurze Pause kann helfen. Machen Sie einen Spaziergang, hören Sie Musik, schauen Sie sich ein Video auf YouTube an. Tun Sie etwas, das Sie für eine Weile von der Aufgabe ablenkt. Dies ermöglicht es Ihnen, wieder stark zu kommen. Es ist jedoch wichtig, spezifisch und diszipliniert über Ihre Pausen zu sein. Geben Sie sich eine bestimmte Zeit und kehren Sie dann gleich zur Aufgabe zurück.
- Arbeite an etwas anderem. Wenn Sie mit etwas zu kämpfen haben und keinen Schwung zu gewinnen scheinen, legen Sie es beiseite und arbeiten Sie eine Weile an etwas anderem. Auf diese Weise können Sie den Gang wechseln und frisch zurückkehren. Wenn Sie Ihrem Geist erlauben, über etwas anderes nachzudenken, können Sie aus einer mentalen Brunft herauskommen und alles überwinden, womit Sie zu kämpfen hatten.
- Gib dir ein Zeitlimit. Es ist einfacher, abgelenkt zu werden, wenn Sie keine zeitliche Begrenzung für das haben, was Sie tun. Eine Frist hat eine Möglichkeit, Dringlichkeit zu schaffen und somit den Fokus auf jede Aufgabe zu legen. Was aber, wenn Sie keine Deadline haben? Gib dir eins! Gönnen Sie sich nur eine bestimmte Zeit, um an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten. Dies bewirkt zwei Dinge: Es zwingt Sie, etwas zu tun, weil Sie wissen, dass Sie bald aufhören müssen, daran zu arbeiten, und es gibt Ihnen ein Licht am Ende des Tunnels, wenn die Aufgabe schwierig oder unangenehm ist.
In die Zone kommen
Sobald Sie gute Fokusgewohnheiten entwickelt haben, können Sie darauf hinarbeiten, sich im Fokus zu übertreffen.: Sie können Ebenen des Fokus anstreben, die Sie nicht für möglich gehalten hätten. Übung wird Ihnen helfen, Kenntnisse zu erlangen. Und wenn Sie engagiert genug sind, können Sie möglicherweise Flow erreichen, auch als Zone bekannt. Flow ist definiert als „der mentale Betriebszustand, in dem eine Person, die eine Aktivität ausführt, vollständig in ein Gefühl von energetisiertem Fokus, voller Beteiligung und Freude am Prozess der Aktivität eingetaucht ist. Im Wesentlichen zeichnet sich Flow durch eine vollständige Absorption in dem aus, was man tut, und einen daraus resultierenden Verlust des Raum- und Zeitgefühls “ (aus Mihaly Csikszentmihályi: Flow: Die Psychologie der optimalen Erfahrung).
Dieser Zustand kann äußerst lohnend sein und Ihnen helfen, auf eine Weise zu erreichen, die Sie nie für möglich gehalten hätten. Es ist nicht einfach, in die Zone zu gelangen, und es ist sicherlich einfacher, wenn Sie eine Aktivität ausführen, die Ihnen Spaß macht. Ich neige dazu, die Zone zu betreten, wenn ich mich mit Musik oder Kunst beschäftige. Mit Übung ist es jedoch möglich, diesen Zustand während jeder Aktivität zu erreichen, solange wir in unserem Ansatz absichtlich und in unseren Gewohnheiten engagiert sind.
Wenn wir fokussiert sind, wird unser Geist klar. Wenn unser Geist klar ist, sind wir wirklich präsent.