Die Verfolgung eines bestimmten Artikels ist erforderlich, um die Aufzeichnung Ihrer Bestellung für zukünftige Referenzzwecke zu führen. Der Zweck der Erfassung der Artikel kann mit Hilfe der QuickBooks-Bestellfunktion in QuickBooks erfüllt werden. Darüber hinaus erhalten Sie in einer Bestellung alle Informationen zu Menge und Preis des Artikels. So viele Details zu kennen, reicht nicht aus, wenn Sie Ihr Unternehmen führen. Tatsächlich müssen Sie wissen, wie Sie eine Bestellung in QuickBooks erstellen, um die Datensätze an einem Ort aufzubewahren.
Lassen Sie uns die Schritte zum Erstellen einer Bestellung in QuickBooks Online besprechen. Die Schritte helfen Ihnen dabei, die Geschäftselemente dauerhaft aufzuzeichnen.
Schritte zum Erstellen einer QuickBooks-Bestellung
Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, um eine Bestellung in QuickBooks zu erstellen und die Artikel zu verfolgen:
- Bestellung erstellen
Teilen Sie QuickBooks zunächst mit, dass Sie eine Bestellung erstellen müssen, indem Sie Lieferanten –> Bestellungen erstellen auswählen.
- Dropdown-Listenfeld des Anbietermenüs
Im zweiten Schritt zeigt das Dropdown-Listenfeld des Anbieters die Listen der einzelnen Anbieter in Ihrer Anbieterliste auf dem Systembildschirm an.
- Klassifizieren Sie den gekauften Artikel
Sie müssen den gekauften Artikel über das Dropdown-Listenfeld Klasse klassifizieren.
- Schiff Zu adresse (Optional))
Danach zeigt das Dropdown-Listenfeld Versand an eine Liste der Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter an. Sie wählen die Lieferadresse aus, indem Sie einen der oben genannten Namen auswählen. Nachdem Sie einen Eintrag aus der Liste Versand an ausgewählt haben, füllt QuickBooks das Feld Versand an Adresse mit den richtigen Informationen.
- Obligatorisch, um das Kaufdatum zu überprüfen
Sie müssen das von QuickBooks eingegebene Datum überprüfen, da das Bestelldatum stimmen sollte.
- Bestellnummer bestätigen
Darüber hinaus identifiziert die Bestellnummer den Bestellbeleg. Überprüfen Sie, ob Quickbooks die richtige Bestellnummer macht, wenn es falsch ist, müssen Sie die Ersatznummer eingeben.
- Überprüfen Sie den Lieferanten und versenden Sie an Daten
Abgesehen davon erkennt der Lieferantenblock und der Versand an den Lieferanten den Lieferanten.
Lesen Sie auch: QuickBooks Pro vs Premier – Ein vollständiger Vergleich
- Definieren Sie jede Information korrekt
Verwenden Sie die Spalten zum Erstellen eines Bestellfensters, um Details zu jedem Artikel zu definieren, den Sie bestellen möchten. Wenn Sie einen Artikel beschreiben möchten, den Sie vom Verkäufer kaufen möchten, müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
-
- Artikel: Sie müssen die Artikel in der Artikelspalte hinzufügen und die Artikeldetails in der Artikeldatei beschreiben.
- Beschreibung: In der Spalte Beschreibung können Sie das ausgewählte Element beschreiben. Abgesehen davon können Sie das Beschreibungsfeld jederzeit bearbeiten.
- Menge: Sie können die Menge der Artikel über Menge identifizieren. Sie müssen die Anzahl der Produktartikel im Feld Menge hinzufügen.
- Preis: Fügen Sie den Preis pro Einheit oder den Preis pro Einheit des Artikels hinzu, den Sie kaufen möchten.
- Kunde: Die Kundenspalte hilft dabei, den Kunden zu finden, für den das Produkt gekauft wird.
- Betrag: In der Spalte Betrag erhalten Sie eine Vorstellung vom Gesamtbetrag, der für den jeweiligen Artikel aufgewendet wurde.
-
- Bestellung drucken: Um die Bestellung zu drucken, müssen Sie alle Bestellungen speichern und dann den Befehl Datei > Formulare drucken > Bestellungen auswählen.
-
- Bestellung speichern: Sie können Ihre Bestellung speichern, indem Sie entweder auf die Schaltfläche Speichern & Schließen oder auf die Schaltfläche Speichern & Neu klicken. Darüber hinaus helfen diese Schritte, die Lieferanten, Kunden und die Details der Artikel zu kennen, die Sie kaufen möchten. Und macht es Ihnen leicht, die Kaufdetails zu kennen.
Abschließend
Hoffentlich war der Blog erfolgreich darin, Ihr Konzept klar zu machen, was die Bestellung ist und welche Logik hinter der Erstellung einer QuickBooks-Bestellung steckt. Es hat Ihnen auch die umfassenden Schritte zum Erstellen einer Bestellung in QuickBooks Online gegeben.
Wenn Sie beim Erstellen der QuickBooks-Bestellung nicht weiterkommen, können Sie unsere QuickBooks Online-Supportnummer +1-888-899-5690 wählen.