Wenn Sie schnell feststellen möchten, welche Schüler perfekt anwesend sind, gibt es zwei Möglichkeiten, die Schnellexportfunktion zu verwenden. In diesem Artikel nehmen wir zwei Ansätze:
- Perfekte Anwesenheitsmethode # 1: Ein Schüler hat eine perfekte Anwesenheit, wenn er den ganzen Tag nie abwesend war. (Täglich)
- Perfekte Anwesenheitsmethode # 2: Ein Schüler hat eine perfekte Anwesenheit, wenn er für einen bestimmten Zeitraum keine bestimmten Codes hat. (Zeitraum)
Sie müssen eine Schülerauswahl treffen und die Schnellexportfunktion auswählen. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, lesen Sie den Artikel hier.
Beschreibung
Diese Methode gilt für Schulen, die einen ganzen Tag besuchen möchten. Dies kann daran liegen, dass Sie mehrere oder komplexe Zeiträume haben oder nicht die Details benötigen, die der Zeitraum bereitstellen würde.
Gemäß den von PowerSchool veröffentlichten Tags und Dateien für den Zugriff auf historische Daten wird der folgende Code folgendermaßen beschrieben:
- Zeigt die Gesamtzahl der täglichen Abwesenheiten für den Datumsbereich an.
- Gibt eine numerische Zählung des gesamten täglichen Abwesenheitswerts zurück, der durch die Anwesenheitsumrechnung berechnet wird. Da die Anwesenheitsumrechnung verwendet wird, kann die DAT entweder auf der Besprechung oder auf der täglichen Anwesenheit basieren, je nachdem, welche als Standardeinstellung für die Vollzeitstelle des gemeldeten Schülers festgelegt ist.
Schnellexportcode
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/ 20XX kann für ein Datum festgelegt werden, das am oder vor dem ersten Tag des perfekten Anwesenheitsdatumsbereichs liegt.
- 7/31/20YY kann für ein Datum festgelegt werden, das am oder nach dem letzten Tag des perfekten Anwesenheitsdatumsbereichs liegt.
Analyse der Ergebnisse
Bei korrekter Ausführung sollte Ihre heruntergeladene Datei ähnlich wie dieser Screenshot aussehen, wenn sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet wird:
Der rote Code in Spalte D repräsentiert den Code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
und stellt die Gesamtzahl der Tage dar, an denen ein Student eingeschrieben war. Betrachten Sie dies als die Anzahl der möglichen Tage.
Der blaue Code in Spalte E repräsentiert den Code:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
und stellt die Anzahl der täglichen Abwesenheiten während des angegebenen Datumsbereichs dar.
Perfekte Teilnahme wird jeder Student sein, der einen Wert von Null in Spalte E hat!
Perfekte Anwesenheitsmethode # 2 (Zeitraum)
Diese Methode gilt für Schulen, die die Anwesenheit für einen bestimmten Zeitraum isolieren möchten. Dies kann daran liegen, dass Sie eine Anwesenheitsperiode verwenden oder nur wissen möchten, wie die Anwesenheit am Ende des Tages, nach dem Mittagessen usw. ist.
Gemäß den von PowerSchool veröffentlichten Tags und Dateien für den Zugriff auf historische Daten wird der folgende Code folgendermaßen beschrieben:
- Zeigt die Anwesenheitscodes für den gesamten Zeitraum für den angegebenen Zeitraum an.
- Gibt eine numerische Anzahl der Anwesenheitslisten für Besprechungen für die Klassen eines einzelnen Schülers zurück, die dem angegebenen Ausdruck entsprechen. Der Parameter expression ist erforderlich. Der verwendete Ausdruck gibt nur Ergebnisse für Klasseneinschreibungen mit einem übereinstimmenden Ausdruck zurück. Wenn Sie beispielsweise den Ausdruck 1(A) eingeben, werden keine Ergebnisse für die erste Periode einer Klasse mit dem Ausdruck 1-2 (A) zurückgegeben.
Schnellexportcode
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1(A) kann durch den entsprechenden Periodenausdruck ersetzt werden.
- AU, AE,TE….kann durch eine Liste der Anwesenheitscodes ersetzt werden, die Sie zählen möchten. Eine Liste der Anwesenheitscodes finden Sie auf der Startseite > Schule (Einrichtung) > Anwesenheitscodes (Anwesenheit)
- 8/1 /20XX kann für ein Datum festgelegt werden, das am oder vor dem ersten Tag des perfekten Anwesenheitsdatumsbereichs liegt.
- 7/31/20YY kann für ein Datum festgelegt werden, das am oder nach dem letzten Tag des perfekten Anwesenheitsdatumsbereichs liegt.
Analyse der Ergebnisse
Bei korrekter Ausführung sollte Ihre heruntergeladene Datei ähnlich wie dieser Screenshot aussehen, wenn sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet wird:
Der rote Code in Spalte D repräsentiert den Code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
und stellt die Gesamtzahl der Tage dar, an denen ein Student eingeschrieben war. Betrachten Sie dies als die Anzahl der möglichen Tage.
Der blaue Code in Spalte E repräsentiert den Code:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
und stellt die Anzahl der Vorkommen eines der für den Datumsbereich angegebenen Anwesenheitscodes dar.
Perfekte Teilnahme für diesen Zeitraum wird jeder Student sein, der einen Wert von Null in Spalte E hat!