the Production Preparations Process (3p) is a powerful means to take a big-picture look at how a product is designed and manufacturing. Se ohjaa tiimejä ideoiden luomisprosessin läpi, ja sitten vuolee ideat yhteen, joka toteutetaan.
3P-projekti voi keskittyä joko prosessiin tai tuotesuunnitteluun. Tavoitteena on päättää yleensä noin viikon mittainen tapahtuma, jossa on hyvä käsitys siitä, miltä suunnittelun pitäisi näyttää, ja hyvä ymmärrys siitä, miten se rakennetaan.
3P-tapahtumassa tulee olla mukana poikkitoiminnallinen joukkue. Joukkueet ovat laajuuden vuoksi yleensä jonkin verran tavallista kaizenia suurempia ja koostuvat yleensä huippusuorittajista. 3P-tapahtumat, joissa on peräti 20 henkilöä, eivät ole ennenkuulumattomia isoille tuotemuutoksille. Ensimmäinen päivä on yleensä paljon aikaa omistettu koulutukseen. Loppuviikko kuluu luovuuden vapauttamiseen, jotta saadaan suuri määrä ideoita esille, ja sitten tutkitaan ja yhdistetään nämä ideat, jotta niistä saadaan lupaavimmat.
Katso 3P-videomme
tuotannon valmisteluprosessi on melko hienostunut työkalu, joka perustuu muiden Lean-periaatteiden edistyneeseen ymmärtämiseen. Sitä ei pitäisi yrittää ennen kuin yhtiö on edistynyt merkittävästi jatkuvalla parannusmatkallaan.
3P-projekti tehdään perinteisesti uudella tuotejulkistuksella, mutta sitä voidaan käyttää myös uudelleensuunnitteluun. Toisin kuin kaizen, johon yleensä liittyy lisää parannuksia, tuotannon valmisteluprosessi olemassa olevaa toimintaa varten olisi täydellinen uudistus.
3P-tapahtuman tarkoituksena on luoda tuotteita, jotka on suunniteltu flow-operaatiossa rakennettaviksi. Tämä on hyvin samanlainen suunnittelu valmistettavuus, mutta on pakattu lyhyt projekti.
tuotannon Valmisteluprosessiprojektit
nämä tapahtumat keskittyvät tyypillisesti joko tuotesuunnitteluun tai prosessien kehittämiseen. Molemmissa tapauksissa joukkue aloittaa tyhjästä, ikään kuin se tekisi greenfield kehitystä. Tämä estää heitä rajoittamasta ajatteluaan, joka perustuu nykyisiin prosesseihin ja suunnitelmiin.
3P: n vaiheet
- Määrittele ongelma / tee bisnesjuttu. Jokaisen projektin pitäisi lähteä siitä, että ymmärretään tarve.
- Aseta tavoitteet ja tavoitteet. Tuotannon valmisteluprosessilla on usein merkittäviä tulosvaikutuksia. Tästä huolimatta älä vain yritä pakata mahdollisimman paljon parannusta viikon mittaiseen tapahtumaan. Hankkeilla tulee olla selkeät tavoitteet ja tavoitteet, koska ne ovat usein tiiviisti sidoksissa yritysten strategioihin.
- analyysi ja Diagrammi. Tässä vaiheessa kerätään merkittävä määrä tietoa tuotteen prosesseista ja kokoonpanosta. Siihen liittyy usein tuotteiden asetteluja. Tässä harjoituksessa olemassa oleva tuote puretaan ja muutetaan tosielämän räjäytysnäkymäksi. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten osat sopivat yhteen. 3P-prosessissa käytetään laajasti kuvailevia sanoja (twist, press, flip, roll jne.) kuvatessaan, miten tuotteet kootaan.
- Screen and vet the ideas. Tämä on priorisointi askel, joka vuolee alas parhaat ideat. Useimmissa jalostetuissa tuotantoprosesseissa on päätösmatriisi, joka on suunniteltu erityisesti ideoiden vertailuun.
- pontikka parhaat ideat. Termi pontikka tarkoittaa hakkerointi yhdessä jalostamaton ratkaisu, mutta joka todella toimii. Tämä vaihe muuttaa vaihtoehtoja paperilla olevista konsepteista kehittyneempiin malleihin, joissa on mukana prosessivirtaa. Se voi olla mallikappale uudesta tuotteesta tai prosessista, mutta sen on todistettava, että konsepti toimii.
- valitse prosessi/rakenne. Pontevia ideoita verrataan ja usein yhdistetään lopputulokseksi, joka toimii pohjapiirustuksena sille, miten tuote pitäisi rakentaa.
nämä vaiheet ovat erittäin korkeatasoisia-useimmissa virallisissa 3P-prosesseissa on tukevat osaprosessit ja dokumentit tapahtuman virtaviivaistamiseksi. Hankkeiden rakenteen pitäisi olla selkeä.
tuotannon valmistelutapahtumiin liittyy tyypillisesti suuria kustannuksia niihin varatun ajan ja ihmisten vuoksi. Niillä on myös yleensä erinomainen tuotto sijoitukselle. Vankka 3P-projekti voi merkittävästi vähentää tuotannon ongelmia huono suunnittelu tai prosessi on tiellä, sekä huomattavasti virtaviivaistaa tuotantoprosesseja.
kun käytetään tuotannon valmisteluprosessia
nämä tapahtumat ovat tehokkaimpia korkean riskin / korkean palkitsemisen tilanteissa. Muut Lean-työkalut soveltuvat paremmin inkrementaaliseen parantamiseen tai suurten muutosten toteuttamiseen, jotka ovat melko suoraviivaisia. Esimerkkejä hyvistä 3P-hankkeista ovat:
- kun olet ottamassa käyttöön uuden tuotteen.
- kun koet merkittävän kysynnän muutoksen, joka vaatii tuotantolinjan uudistamista.
- kun tuotanto siirretään uuteen paikkaan.
- kun tarvitaan suuri suunnittelumuutos ulkoisen kilpailun vuoksi.
- kun pitää vapauttaa merkittävä määrä tuotantotilaa.
- kun tuotantoprosessissa on merkittäviä laatuongelmia, et ole kyennyt ratkaisemaan niitä.
- kun Lean-toteutukselle on merkittäviä esteitä.
tuotannon valmisteluprosessi on varsin kehittynyt työkalu, joka perustuu muiden Lean-periaatteiden pitkälle kehittyneeseen ymmärtämiseen. Sitä ei pitäisi yrittää ennen kuin yhtiö on edistynyt merkittävästi jatkuvalla parannusmatkallaan.
3P-projekti tehdään perinteisesti uudella tuotejulkistuksella, mutta sitä voidaan käyttää myös uudelleensuunnitteluun. Toisin kuin kaizen, johon yleensä liittyy lisää parannuksia, tuotannon valmisteluprosessi olemassa olevaa toimintaa varten olisi täydellinen uudistus.
3P-tapahtuman tarkoituksena on luoda tuotteita, jotka on suunniteltu flow-operaatiossa rakennettaviksi. Tämä on hyvin samanlainen suunnittelu valmistettavuus, mutta on pakattu lyhyt projekti.
tuotannon Valmisteluprosessiprojektit
nämä tapahtumat keskittyvät tyypillisesti joko tuotesuunnitteluun tai prosessien kehittämiseen. Molemmissa tapauksissa joukkue aloittaa tyhjästä, ikään kuin se tekisi greenfield kehitystä. Tämä estää heitä rajoittamasta ajatteluaan, joka perustuu nykyisiin prosesseihin ja suunnitelmiin.
3P: n vaiheet
- Määrittele ongelma / tee bisnesjuttu. Jokaisen projektin pitäisi lähteä siitä, että ymmärretään tarve.
- Aseta tavoitteet ja tavoitteet. Tuotannon valmisteluprosessilla on usein merkittäviä tulosvaikutuksia. Tästä huolimatta älä vain yritä pakata mahdollisimman paljon parannusta viikon mittaiseen tapahtumaan. Hankkeilla tulee olla selkeät tavoitteet ja tavoitteet, koska ne ovat usein tiiviisti sidoksissa yritysten strategioihin.
- analyysi ja Diagrammi. Tässä vaiheessa kerätään merkittävä määrä tietoa tuotteen prosesseista ja kokoonpanosta. Siihen liittyy usein tuotteiden asetteluja. Tässä harjoituksessa olemassa oleva tuote puretaan ja muutetaan tosielämän räjäytysnäkymäksi. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten osat sopivat yhteen. 3P-prosessissa käytetään laajasti kuvailevia sanoja (twist, press, flip, roll jne.) kuvatessaan, miten tuotteet kootaan.
- Screen and vet the ideas. Tämä on priorisointi askel, joka vuolee alas parhaat ideat. Useimmissa jalostetuissa tuotantoprosesseissa on päätösmatriisi, joka on suunniteltu erityisesti ideoiden vertailuun.
- pontikka parhaat ideat. Termi pontikka tarkoittaa hakkerointi yhdessä jalostamaton ratkaisu, mutta joka todella toimii. Tämä vaihe muuttaa vaihtoehtoja paperilla olevista konsepteista kehittyneempiin malleihin, joissa on mukana prosessivirtaa. Se voi olla mallikappale uudesta tuotteesta tai prosessista, mutta sen on todistettava, että konsepti toimii.
- valitse prosessi/rakenne. Pontevia ideoita verrataan ja usein yhdistetään lopputulokseksi, joka toimii pohjapiirustuksena sille, miten tuote pitäisi rakentaa.
nämä vaiheet ovat erittäin korkeatasoisia-useimmissa virallisissa 3P-prosesseissa on tukevat osaprosessit ja dokumentit tapahtuman virtaviivaistamiseksi. Hankkeiden rakenteen pitäisi olla selkeä.
tuotannon valmistelutapahtumiin liittyy tyypillisesti suuria kustannuksia niihin varatun ajan ja ihmisten vuoksi. Niillä on myös yleensä erinomainen tuotto sijoitukselle. Vankka 3P-projekti voi merkittävästi vähentää tuotannon ongelmia huono suunnittelu tai prosessi on tiellä, sekä huomattavasti virtaviivaistaa tuotantoprosesseja.
kun käytetään tuotannon valmisteluprosessia
nämä tapahtumat ovat tehokkaimpia korkean riskin / korkean palkitsemisen tilanteissa. Muut Lean-työkalut soveltuvat paremmin inkrementaaliseen parantamiseen tai suurten muutosten toteuttamiseen, jotka ovat melko suoraviivaisia. Esimerkkejä hyvistä 3P-hankkeista ovat:
- kun olet ottamassa käyttöön uuden tuotteen.
- kun koet merkittävän kysynnän muutoksen, joka vaatii tuotantolinjan uudistamista.
- kun tuotanto siirretään uuteen paikkaan.
- kun tarvitaan suuri suunnittelumuutos ulkoisen kilpailun vuoksi.
- kun pitää vapauttaa merkittävä määrä tuotantotilaa.
- kun tuotantoprosessissa on merkittäviä laatuongelmia, et ole kyennyt ratkaisemaan niitä.
- kun Lean-toteutukselle on merkittäviä esteitä.
pidä seuraavat varoitukset mielessä, kun käytät 3P: tä prosessin kehittämiseen.
- tuotannon valmistusprosessi on kehittynyt tekniikka. Se hyödyntää monia lean-perustyökaluja ja muita jatkuvan parantamisen menetelmiä. Jos yrität hypätä suoraan käyttää tätä työkalua, sinulla ei todennäköisesti ole perustaitoja, jotka ajavat vaikuttava tuotto että tuotannon valmisteluprosessi pystyy. Nopeatempoisen projektin keskellä ei ole aikaa esimerkiksi miettiä, miten Pokka-ikeen voisi luoda.
- Lean-perustaidoillakin 3P on poikkeuksellisen kova suoritus. Useimpien ihmisten on vaikea tehdä loikkaa tarvittavaan luovaan, rajattomaan asetelmaan. Tällaisen tapahtuman johtaminen ilman muodollista koulutusta ja paljon harjoittelua on vielä vaikeampaa. Mutta 3P tarjoaa kilpailuetua juuri siksi, että sillä on vaikea pärjätä. Jos se olisi helppoa, kaikki tekisivät niin. Etsi joku, joka näyttää lupauksia 3P ja tehdä niistä asiantuntija. Lähetä ne muille yrityksille päästä tapahtumiin. Etsi heille koulutuspaikkoja. Mutta vastusta heidän haluaan saada käsiinsä jäljennös koulutusmoduulista ja yrittää oppia se itse. Huonosti toteutettu projekti varhaisessa vaiheessa voi aiheuttaa luottamuksen menetyksen suureen työkaluun.
- 3p vaikuttaa tehokkaimmalta silloin, kun on jotain konkreettista katsottavaa. Tietokonekoodin kirjoittaminen tai elektroniikkasuunnittelun tekeminen on vaikeaa saada poikkitoiminnallista tiimiä ajan tasalle. Fyysisiä tuotteita on helpompi edistää ilman muodollista suunnittelukokemusta. 3P: T ovat kuitenkin hyödyllisiä palvelukeskeisissä prosesseissa, koska tiimien on helpompi käsitteellistää työn kulkua.
Production Preparation Process-tapahtumat tarjoavat hyvät mahdollisuudet Lean-taitojen kehittämiseen, mutta suosittelemme, että ihmiset osallistuvat ensin muihin tapahtumiin. Kaizenin projektit ovat yleensä sekoitus oppimista ja tuloksia, kun taas 3P-tapahtumilla on yleensä paljon ylevämpiä tavoitteita. Lean kokemattomille on helppo tuntea itsensä musertuneeksi.
se sanoi, että niille ihmisille, joilla on jotain vankkaa osaamista, 3P-tapahtuma on silmiä avaava kokemus. Koska joukkueet ovat yleensä suurempia ja niissä on kokeneempia laihoja veteraaneja, tarjolla on runsaasti mentorointia. Useimmat ihmiset kävelevät pois 3P tapahtuma tunne tyhjennetty koska nopea vauhti ja älyllisesti vaativa ympäristö, mutta myös saada paljon tyydytystä saavutuksista joukkue.
avainkohdat 3P
- tuotannon valmisteluprosessi on tehokas Lean-työkalu, mutta se sopii parhaiten tiimeille, joilla on merkittävää jatkuvan parantamisen kokemusta.
- näissä kisoissa pitäisi olla joukkueen tähtipelaajia. Heiltä vaaditaan paitsi ideoiden keksimistä, myös niiden testaamista.
seuraavat vaiheet 3P: n kokeiluun
- kehitä tiimisi Lean-perustaitoja. Focus on 5S, Standard Work, kanban ja poka yoke.
- toteuta käytäntöjen käyttöönotto organisaatiossasi. Tietää, missä 3P on yhtä tärkeää kuin tietää, miten sitä käytetään. Poliisi auttaa keskittymään.
- etsi kokenut mentori opastamaan ensimmäisiä 3P-tapahtumia. Huippusuorittajat voivat poimia perusasiat ja oppia mennessään monet Lean-työkalut. 3P ei ole helppo työkalu oppia itseohjautuvalla harjoittelulla.
- nimeää henkilö 3P-asiantuntijaksi. Useimmat laihat harjoittajat kavahtavat termiä ”asiantuntija”, koska oppiminen ei koskaan lopu. Mutta todellisuus on, että useimmat yritykset käyttävät tuotannon valmisteluprosessia melko harvoin, koska vaivaa, joka menee suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Mitä enemmän ihminen on esillä, sitä nopeammin hän oppii. Älä jätä käyttämättä tilaisuuksia kehittää kotikasvattajia.
3P-tapahtumissa käytetään yleisesti useita perusmuotoja. Näitä ovat:
- 7 Ways-Ideasukupolven Muoto. Tätä lomaketta käytetään ideoiden laskemiseen, ja se voidaan leikata toisistaan affiniteettikaavioiden luomiseksi.
- 7-Tievertailumuoto. Tätä muotoa käytetään ensimmäisen ideasukupolven parhaiden ideoiden täydentämiseen ja vertailuun.
- 3p-idean Arviointimatriisi. Tämä on räätälöity päätös matriisi vertailla 7 ideoita.
- 3p-prosessin Yleiskuvauslomake. Tämä on ”yhdellä silmäyksellä” tarkastella prosessin finalistit. Siinä esitetään ehdotetut tuotantovaiheet yksityiskohtaisemmin.