proces przygotowania produkcji (3P) jest potężnym środkiem do robienia dużego obrazu, jak produkt jest zaprojektowany i wyprodukowany. Prowadzi zespoły przez twórczy proces generowania pomysłów, a następnie redukuje pomysły do tych, które zostaną wdrożone.
projekt 3P może skupić się na procesie lub na projekcie produktu. Celem jest ukończenie wydarzenia, zwykle około tygodnia, z dobrym pomysłem na to, jak powinien wyglądać projekt i dobrym zrozumieniem, jak zostanie zbudowany.
wydarzenie 3P powinno zawierać zespół cross-functional. Zespoły, ze względu na zakres, wydają się być nieco większe niż zespół dla typowego kaizen i na ogół składają się z najlepszych wykonawców. Wydarzenia 3P z aż 20 osobami nie są niespotykane dla dużych zmian produktowych. Pierwszy dzień zazwyczaj ma dużą ilość czasu poświęconego na trening. Resztę tygodnia spędza się na uwalnianiu kreatywności, aby uzyskać dużą liczbę pomysłów na zewnątrz, a następnie weryfikowaniu i łączeniu tych pomysłów, aby ograniczyć je do najbardziej obiecujących spośród nich.
obejrzyj nasz film 3P
proces przygotowania produkcji jest dość wyrafinowanym narzędziem, które opiera się na zaawansowanym zrozumieniu innych zasad Lean. Nie należy jej podejmować, dopóki firma nie poczyni znaczących postępów na drodze ciągłego doskonalenia.
projekt 3P jest tradycyjnie wykonywany z nowym wydaniem produktu, ale może być również użyty do przeprojektowania. W przeciwieństwie do kaizen, który zazwyczaj obejmuje stopniowe ulepszenia, proces przygotowania produkcji, dla istniejącej operacji, byłby całkowitym remontem.
celem zdarzenia 3P jest tworzenie produktów, które są zaprojektowane do budowy w operacji przepływu. Jest to bardzo podobne do projektowania pod kątem manufacturability, ale jest zapakowany w krótki projekt.
rodzaje projektów procesu przygotowania produkcji
wydarzenia te zazwyczaj koncentrują się na projektowaniu produktu lub rozwoju procesu. W obu przypadkach zespół zaczyna od zera, jakby robił rozwój greenfield. Uniemożliwia im to ograniczanie myślenia w oparciu o obecne procesy i projekty.
fazy 3P
- Zdefiniuj problem / zrób uzasadnienie biznesowe. Każdy projekt powinien zaczynać się od zrozumienia potrzeb.
- wyznacz cele i zadania. Proces przygotowania produkcji będzie często wiązał się ze znacznymi konsekwencjami zysków i strat. Mimo to nie staraj się pakować jak najwięcej ulepszeń w tygodniowe wydarzenie. Projekty powinny mieć jasne cele i cele, ponieważ często są ściśle związane ze strategiami korporacyjnymi.
- Analiza i diagramowanie. Etap ten polega na zebraniu znacznej ilości informacji o procesach i montażu produktu. Często wiąże się to z układami produktów. W tym ćwiczeniu istniejący produkt jest demontowany i przekształcany w rzeczywisty widok eksplodowany. Szczególną uwagę zwraca się na sposób, w jaki części pasują do siebie. Proces 3P w znacznym stopniu wykorzystuje słowa opisowe (twist, press, flip, roll itp.) przy opisywaniu sposobu montażu produktów.
- Screen and vet the ideas. Jest to krok priorytetyzacji, który ogranicza najlepsze pomysły. Najbardziej wyrafinowane procesy przygotowania produkcji będą miały matrycę decyzji zaprojektowaną specjalnie do porównywania pomysłów.
- bimber najlepsze pomysły. Termin bimber oznacza hakowanie nierafinowanego rozwiązania, ale takiego, które faktycznie działa. Ten krok zmienia opcje od koncepcji na papierze do bardziej rozwiniętych projektów, wraz z przebiegiem procesu. Może to być makieta nowego produktu lub procesu, ale musi udowodnić, że koncepcja działa.
- Wybierz proces/projekt. Pomysły moonshined są porównywane i często łączone w końcowy wynik, który będzie działał jako plan budowy produktu.
te kroki są na bardzo wysokim poziomie—większość formalnych procesów 3P będzie miała podprocesy wspierające i dokumenty, aby usprawnić Zdarzenie. Powinny one zapewnić przejrzystą strukturę projektów.
proces przygotowania produkcji zazwyczaj wiąże się z wysokimi kosztami ze względu na czas i ludzi, którzy są im poświęceni. Mają również tendencję do uzyskania wybitnego zwrotu z inwestycji. Solidny projekt 3P może znacznie zmniejszyć ilość problemów produkcyjnych zły projekt lub proces będzie miał w dół drogi, jak również znacznie usprawnić procesy produkcyjne.
kiedy stosować proces przygotowania produkcji
te zdarzenia są najbardziej skuteczne w sytuacjach wysokiego ryzyka / wysokiej nagrody. Inne narzędzia Lean lepiej nadają się do stopniowego ulepszania lub wprowadzania dużych zmian, które są dość proste. Przykładami dobrych projektów 3P są:
- kiedy wprowadzasz nowy produkt.
- gdy wystąpi istotna zmiana popytu, która wymaga remontu linii produkcyjnej.
- podczas przenoszenia produkcji do nowej lokalizacji.
- gdy konieczna jest poważna zmiana projektu ze względu na konkurencję zewnętrzną.
- gdy trzeba zwolnić znaczną ilość miejsca produkcyjnego.
- gdy proces produkcyjny ma poważne problemy z jakością, których nie jesteś w stanie rozwiązać.
- gdy masz istotne bariery we wdrażaniu Lean.
proces przygotowania produkcji jest dość wyrafinowanym narzędziem, które opiera się na zaawansowanym zrozumieniu innych zasad Lean. Nie należy jej podejmować, dopóki firma nie poczyni znaczących postępów na drodze ciągłego doskonalenia.
projekt 3P jest tradycyjnie wykonywany z nowym wydaniem produktu, ale może być również użyty do przeprojektowania. W przeciwieństwie do kaizen, który zazwyczaj obejmuje stopniowe ulepszenia, proces przygotowania produkcji, dla istniejącej operacji, byłby całkowitym remontem.
celem zdarzenia 3P jest tworzenie produktów, które są zaprojektowane do budowy w operacji przepływu. Jest to bardzo podobne do projektowania pod kątem manufacturability, ale jest zapakowany w krótki projekt.
rodzaje projektów procesu przygotowania produkcji
wydarzenia te zazwyczaj koncentrują się na projektowaniu produktu lub rozwoju procesu. W obu przypadkach zespół zaczyna od zera, jakby robił rozwój greenfield. Uniemożliwia im to ograniczanie myślenia w oparciu o obecne procesy i projekty.
fazy 3P
- Zdefiniuj problem / zrób uzasadnienie biznesowe. Każdy projekt powinien zaczynać się od zrozumienia potrzeb.
- wyznacz cele i zadania. Proces przygotowania produkcji będzie często wiązał się ze znacznymi konsekwencjami zysków i strat. Mimo to nie staraj się pakować jak najwięcej ulepszeń w tygodniowe wydarzenie. Projekty powinny mieć jasne cele i cele, ponieważ często są ściśle związane ze strategiami korporacyjnymi.
- Analiza i diagramowanie. Ten krok będzie polegał na zebraniu znacznej ilości informacji o procesach i montażu produktu. Często wiąże się to z układami produktów. W tym ćwiczeniu istniejący produkt jest demontowany i przekształcany w rzeczywisty widok eksplodowany. Szczególną uwagę zwraca się na sposób, w jaki części pasują do siebie. Proces 3P w znacznym stopniu wykorzystuje słowa opisowe (twist, press, flip, roll itp.) przy opisywaniu sposobu montażu produktów.
- Screen and vet the ideas. Jest to krok priorytetyzacji, który ogranicza najlepsze pomysły. Najbardziej wyrafinowane procesy przygotowania produkcji będą miały matrycę decyzji zaprojektowaną specjalnie do porównywania pomysłów.
- bimber najlepsze pomysły. Termin bimber oznacza hakowanie nierafinowanego rozwiązania, ale takiego, które faktycznie działa. Ten krok zmienia opcje od koncepcji na papierze do bardziej rozwiniętych projektów, wraz z przebiegiem procesu. Może to być makieta nowego produktu lub procesu, ale musi udowodnić, że koncepcja działa.
- Wybierz proces/projekt. Pomysły moonshined są porównywane i często łączone w końcowy wynik, który będzie działał jako plan budowy produktu.
te kroki są na bardzo wysokim poziomie—większość formalnych procesów 3P będzie miała podprocesy wspierające i dokumenty, aby usprawnić Zdarzenie. Powinny one zapewnić przejrzystą strukturę projektów.
proces przygotowania produkcji zazwyczaj wiąże się z wysokimi kosztami ze względu na czas i ludzi, którzy są im poświęceni. Mają również tendencję do uzyskania wybitnego zwrotu z inwestycji. Solidny projekt 3P może znacznie zmniejszyć ilość problemów produkcyjnych zły projekt lub proces będzie miał w dół drogi, jak również znacznie usprawnić procesy produkcyjne.
kiedy stosować proces przygotowania produkcji
te zdarzenia są najbardziej skuteczne w sytuacjach wysokiego ryzyka / wysokiej nagrody. Inne narzędzia Lean lepiej nadają się do stopniowego ulepszania lub wprowadzania dużych zmian, które są dość proste. Przykładami dobrych projektów 3P są:
- kiedy wprowadzasz nowy produkt.
- gdy wystąpi istotna zmiana popytu, która wymaga remontu linii produkcyjnej.
- podczas przenoszenia produkcji do nowej lokalizacji.
- gdy konieczna jest poważna zmiana projektu ze względu na konkurencję zewnętrzną.
- gdy trzeba zwolnić znaczną ilość miejsca produkcyjnego.
- gdy proces produkcyjny ma poważne problemy z jakością, których nie jesteś w stanie rozwiązać.
- gdy masz istotne bariery we wdrażaniu Lean.
należy pamiętać o następujących ostrzeżeniach podczas korzystania z 3P do rozwoju procesu.
- proces przygotowania produkcji jest zaawansowaną techniką. Korzysta z wielu podstawowych narzędzi Lean i innych metodologii ciągłego doskonalenia. Jeśli spróbujesz przejść od razu do korzystania z tego narzędzia, prawdopodobnie nie będziesz miał podstawowych umiejętności, które napędzają imponujące zwroty, do których jest zdolny proces przygotowania produkcji. W środku szybkiego projektu nie jest czas, na przykład, aby dowiedzieć się, jak stworzyć Poka-yoke.
- nawet przy podstawowych umiejętnościach Lean, 3P jest wyjątkowo trudne do zrobienia. Większość ludzi ma trudności z skokiem do kreatywnego, nieograniczonego otoczenia, które jest wymagane. Prowadzenie tego typu imprezy bez formalnego szkolenia i dużej praktyki jest jeszcze trudniejsze. Ale 3P zapewnia przewagę konkurencyjną właśnie dlatego, że trudno jest zrobić dobrze. Gdyby to było łatwe, każdy by to robił. Znajdź kogoś, kto jest obiecujący w 3P i uczyń go ekspertem. Wyślij je do innych firm, aby wziąć udział w wydarzeniach. Znajdź miejsca dla nich, aby przejść do szkolenia. Ale oprzeć się pokusie, aby dostać w swoje ręce kopię modułu szkoleniowego i spróbować nauczyć się go na własną rękę. Źle wykonany projekt na początku może spowodować utratę zaufania do świetnego narzędzia.
- 3P wydaje się być najbardziej skuteczny, gdy jest coś namacalnego do obejrzenia. Pisanie kodu komputerowego lub projektowanie elektroniki są trudne do osiągnięcia przez Wielofunkcyjny zespół. Fizyczne produkty są łatwiejsze dla ludzi, aby przyczynić się do bez formalnego doświadczenia projektowego. 3Ps są jednak przydatne w procesach zorientowanych na usługi, ponieważ łatwiej jest zespołom konceptualizować przepływ pracy.
wydarzenia w procesie przygotowania produkcji dają duże możliwości rozwoju umiejętności Lean, ale zalecamy, aby ludzie najpierw uczestniczyli w innych wydarzeniach. Projekty Kaizen mają zwykle mieszankę uczenia się i wyników, podczas gdy wydarzenia 3P mają znacznie wyższe cele. Łatwo jest ludziom niedoświadczonym w chudym czuć się przytłoczonym.
to powiedziawszy, dla tych, którzy mają pewne solidne umiejętności, wydarzenie 3P jest doświadczeniem otwierającym oczy. Ponieważ zespoły są na ogół większe i obejmują bardziej doświadczonych weteranów Lean, istnieje wiele dostępnych mentorów. Większość ludzi odchodzi od imprezy 3P uczucie wyczerpany ze względu na szybkie tempo i wymagającego środowiska intelektualnie, ale także uzyskać wiele satysfakcji z osiągnięć zespołu.
kluczowe punkty dla 3P
- proces przygotowania produkcji jest potężnym narzędziem Lean, ale najlepiej nadaje się do zespołów z dużym doświadczeniem w zakresie ciągłego doskonalenia.
- te wydarzenia powinny zawierać gwiazdy w drużynie. Będą musieli nie tylko wymyślić pomysły, ale także dowiedzieć się, jak je przetestować.
kolejne kroki do wypróbowania 3P
- rozwijaj podstawowe umiejętności Lean w swoim zespole. Skup się na 5S, standardowej pracy, kanban i poka yoke.
- wdrażaj wdrażanie Zasad w swojej organizacji. Wiedza, gdzie używać 3P, jest równie ważna, jak wiedza, jak z niej korzystać. PD pomaga skupić twoje wysiłki.
- znajdź doświadczonego mentora, który poprowadzi twoje pierwsze wydarzenia 3P. Najlepsi wykonawcy mogą opanować podstawy i uczyć się w miarę korzystania z wielu narzędzi Lean. 3P nie jest łatwym narzędziem do nauki poprzez samodzielne szkolenie.
- Większość praktyków Lean krzyczy na termin „ekspert”, ponieważ nauka nigdy się nie kończy. Ale rzeczywistość jest taka, że większość firm korzysta z procesu przygotowania produkcji raczej rzadko ze względu na wysiłek, który przechodzi w planowanie, wykonywanie i śledzenie. Im więcej ekspozycji ma dana osoba, tym szybciej się nauczy. Nie przegap okazji do rozwijania talentów w domu.
kilka podstawowych form jest powszechnie używanych w zdarzeniach 3P. Należą do nich:
- Formularz Generowania Pomysłu Na 7 Sposobów. Ta forma jest używana do zapisywania pomysłów i może być cięta w celu utworzenia diagramów powinowactwa.
- Formularz Porównania 7 Sposobów. Ta forma służy do dopasowywania i porównywania najlepszych pomysłów z początkowego pokolenia pomysłów.
- macierz oceny pomysłu 3P. Jest to dostosowana matryca decyzji do porównania 7 pomysłów.
- formularz przeglądu procesu 3P. Jest to rzut oka na finalistów procesu. Bardziej szczegółowo przedstawia proponowane etapy produkcji.