3p / procesul de pregătire a producției

procesul de pregătire a producției (3p) este un mijloc puternic de a lua o privire de ansamblu asupra modului în care este proiectat și fabricat un produs. Ghidează echipele prin procesul creativ de generare a ideilor și apoi reduce ideile la una care va fi implementată.

un proiect 3P se poate concentra fie pe proces, fie pe designul produsului. Scopul este de a termina evenimentul, de obicei aproximativ o săptămână, cu o idee bună despre cum ar trebui să arate designul și o bună înțelegere a modului în care va fi construit.

un eveniment 3P ar trebui să includă o echipă inter-funcțională. Echipele, datorită domeniului de aplicare, tind să fie ceva mai mari decât o echipă pentru un kaizen tipic și, în general, constau din interpreți de top. Evenimentele 3P cu până la 20 de persoane nu sunt nemaiauzite pentru schimbări majore de produse. Prima zi are, în general, o cantitate mare de timp dedicată antrenamentului. Restul săptămânii este petrecut dezlănțuind creativitatea pentru a obține un număr mare de idei în aer liber, și apoi verificarea și combinarea acestor idei pentru a le reduce la cele mai promițătoare dintre ele.

Urmăriți videoclipul nostru 3P

procesul de pregătire a producției este un instrument destul de sofisticat, care este construit pe o înțelegere avansată a altor principii Lean. Nu ar trebui să fie încercat până când compania nu a făcut progrese semnificative de-a lungul călătoriei sale de îmbunătățire continuă.

un proiect 3P se face în mod tradițional cu o nouă versiune de produs, dar poate fi folosit și pentru o reproiectare. Spre deosebire de kaizen, care implică în general îmbunătățiri incrementale, procesul de pregătire a producției, pentru o operațiune existentă, ar fi o revizuire completă.

scopul unui eveniment 3P este de a crea produse care sunt proiectate pentru a fi construite într-o operațiune de flux. Acest lucru este foarte similar cu designul pentru manufacturabilitate, dar este ambalat într-un proiect scurt.

tipuri de proiecte de proces de pregătire a producției

aceste evenimente sunt de obicei axate fie pe un design de produs, fie pe dezvoltarea procesului. În ambele cazuri, echipa începe de la zero, ca și cum ar face o dezvoltare greenfield. Acest lucru îi împiedică să-și constrângă gândirea pe baza proceselor și desenelor actuale.

faze ale 3p

1. definiți problema / Faceți cazul de afaceri. Fiecare proiect ar trebui să înceapă cu o înțelegere a nevoii.
2. stabiliți obiective și obiective. Procesul de pregătire a producției va avea adesea ramificații semnificative de profit și pierdere. În ciuda acestui fapt, nu încercați doar să împachetați cât mai multe îmbunătățiri într-un eveniment de o săptămână. Proiectele ar trebui să aibă obiective și obiective clare, deoarece acestea sunt adesea strâns legate de strategiile corporative.
3. analiză și diagrame. Acest pas implică colectarea unei cantități semnificative de informații despre procesele și asamblarea produsului. Aceasta va implica adesea machete de produse. În acest exercițiu, un produs existent este dezasamblat și transformat într-o vedere reală explodată. O atenție deosebită este acordată modului în care piesele se potrivesc împreună. Procesul 3P folosește pe scară largă cuvintele descriptive (răsucire, apăsare, răsturnare, rulare etc.) când descrie modul în care sunt asamblate produsele.
4. ecran și vet ideile. Acesta este un pas de prioritizare care reduce cele mai bune idei. Cele mai rafinate procese de pregătire a producției vor avea o matrice de decizie special concepută pentru a compara ideile.
5. Moonshine cele mai bune idei. Termenul moonshine implică hacking împreună o soluție nerafinată, dar una care funcționează de fapt. Acest pas schimbă opțiunile de la concepte pe hârtie la modele mai dezvoltate, completate cu fluxul de proces. Poate fi o machetă a noului produs sau proces, dar trebuie să demonstreze că conceptul funcționează.
6. selectați procesul/proiectarea. Ideile moonshined sunt comparate și adesea îmbinate într-un rezultat final care va acționa ca un model pentru modul în care ar trebui construit produsul.

acești pași sunt la nivel foarte înalt—majoritatea proceselor formale 3P vor avea subprocese și documente de susținere pentru eficientizarea evenimentului. Acestea ar trebui să ofere o structură clară a proiectelor.

evenimentele procesului de pregătire a producției implică de obicei costuri ridicate datorită timpului și oamenilor care le sunt dedicați. De asemenea, ele tind să aibă o rentabilitate remarcabilă a investiției. Un proiect solid 3P poate reduce în mod semnificativ cantitatea de probleme de producție un design slab sau proces va avea pe drum, precum și eficientiza foarte mult procesele de producție.

când se utilizează procesul de preparare a producției

aceste evenimente sunt cele mai eficiente pentru situații cu risc ridicat / recompensă ridicată. Alte instrumente slabe sunt mai potrivite pentru îmbunătățirea incrementală sau pentru lansarea unor schimbări mari care sunt destul de simple. Câteva exemple de proiecte 3P bune includ:

1. când lansați un produs nou.
2. când vă confruntați cu o schimbare semnificativă a cererii, care necesită o revizuire a unei linii de producție.
3. când mutați producția într-o locație nouă.
4. atunci când este necesară o schimbare majoră de proiectare din cauza concurenței externe.
5. când trebuie să eliberați o cantitate semnificativă de spațiu de producție.
6. atunci când procesul de producție are probleme semnificative de calitate nu au fost în măsură să rezolve.
7. când aveți bariere semnificative pentru implementarea slabă.

procesul de preparare a producției este un instrument destul de sofisticat, care este construit pe o înțelegere avansată a altor principii Lean. Nu ar trebui să fie încercat până când compania nu a făcut progrese semnificative de-a lungul călătoriei sale de îmbunătățire continuă.

un proiect 3P se face în mod tradițional cu o nouă versiune de produs, dar poate fi folosit și pentru o reproiectare. Spre deosebire de kaizen, care implică în general îmbunătățiri incrementale, procesul de pregătire a producției, pentru o operațiune existentă, ar fi o revizuire completă.

scopul unui eveniment 3P este de a crea produse care sunt proiectate pentru a fi construite într-o operațiune de flux. Acest lucru este foarte similar cu designul pentru manufacturabilitate, dar este ambalat într-un proiect scurt.

tipuri de proiecte de proces de pregătire a producției

aceste evenimente sunt de obicei axate fie pe un design de produs, fie pe dezvoltarea procesului. În ambele cazuri, echipa începe de la zero, ca și cum ar face o dezvoltare greenfield. Acest lucru îi împiedică să-și constrângă gândirea pe baza proceselor și desenelor actuale.

faze ale 3p

1. definiți problema / Faceți cazul de afaceri. Fiecare proiect ar trebui să înceapă cu o înțelegere a nevoii.
2. stabiliți obiective și obiective. Procesul de pregătire a producției va avea adesea ramificații semnificative de profit și pierdere. În ciuda acestui fapt, nu încercați doar să împachetați cât mai multe îmbunătățiri într-un eveniment de o săptămână. Proiectele ar trebui să aibă obiective și obiective clare, deoarece acestea sunt adesea strâns legate de strategiile corporative.
3. analiză și diagrame. Acest pas va presupune colectarea unei cantități semnificative de informații despre procesele și asamblarea produsului. Aceasta va implica adesea machete de produse. În acest exercițiu, un produs existent este dezasamblat și transformat într-o vedere reală explodată. O atenție deosebită este acordată modului în care piesele se potrivesc împreună. Procesul 3P folosește pe scară largă cuvintele descriptive (răsucire, apăsare, răsturnare, rulare etc.) când descrie modul în care sunt asamblate produsele.
4. ecran și vet ideile. Acesta este un pas de prioritizare care reduce cele mai bune idei. Cele mai rafinate procese de pregătire a producției vor avea o matrice de decizie special concepută pentru a compara ideile.
5. Moonshine cele mai bune idei. Termenul moonshine implică hacking împreună o soluție nerafinată, dar una care funcționează de fapt. Acest pas schimbă opțiunile de la concepte pe hârtie la modele mai dezvoltate, completate cu fluxul de proces. Poate fi o machetă a noului produs sau proces, dar trebuie să demonstreze că conceptul funcționează.
6. selectați procesul/proiectarea. Ideile moonshined sunt comparate și adesea îmbinate într-un rezultat final care va acționa ca un model pentru modul în care ar trebui construit produsul.

acești pași sunt la nivel foarte înalt—majoritatea proceselor formale 3P vor avea subprocese și documente de susținere pentru eficientizarea evenimentului. Acestea ar trebui să ofere o structură clară a proiectelor.

evenimentele procesului de pregătire a producției implică de obicei costuri ridicate datorită timpului și oamenilor care le sunt dedicați. De asemenea, ele tind să aibă o rentabilitate remarcabilă a investiției. Un proiect solid 3P poate reduce în mod semnificativ cantitatea de probleme de producție un design slab sau proces va avea pe drum, precum și eficientiza foarte mult procesele de producție.

când se utilizează procesul de preparare a producției

aceste evenimente sunt cele mai eficiente pentru situații cu risc ridicat / recompensă ridicată. Alte instrumente slabe sunt mai potrivite pentru îmbunătățirea incrementală sau pentru lansarea unor schimbări mari care sunt destul de simple. Câteva exemple de proiecte 3P bune includ:

1. când lansați un produs nou.
2. când vă confruntați cu o schimbare semnificativă a cererii, care necesită o revizuire a unei linii de producție.
3. când mutați producția într-o locație nouă.
4. atunci când este necesară o schimbare majoră de proiectare din cauza concurenței externe.
5. când trebuie să eliberați o cantitate semnificativă de spațiu de producție.
6. atunci când procesul de producție are probleme semnificative de calitate nu au fost în măsură să rezolve.
7. când aveți bariere semnificative pentru implementarea slabă.

țineți cont de următoarele avertismente atunci când utilizați 3P pentru dezvoltarea procesului.

• procesul de preparare a producției este o tehnică avansată. Se face uz de multe dintre instrumentele de bază Lean și alte metodologii de îmbunătățire continuă. Dacă încercați să săriți direct în utilizarea acestui instrument, probabil că nu veți avea abilitățile de bază care conduc la randamentele impresionante de care este capabil procesul de pregătire a producției. Mijlocul unui proiect cu ritm rapid nu este momentul, de exemplu, să ne dăm seama cum să creăm un Poka-jug.
• chiar și cu abilități slabe de bază, 3P este extrem de greu de făcut. Majoritatea oamenilor au dificultăți în a face saltul către setarea creativă, nelimitată, care este necesară. Conducerea acestui tip de eveniment fără pregătire formală și multă practică este și mai dificilă. Dar 3P oferă un avantaj competitiv tocmai pentru că este greu să faci bine. Dacă ar fi fost ușor, toată lumea ar fi făcut-o. Găsiți pe cineva care arată promisiune în 3P și să le facă un expert. Trimiteți-le altor companii pentru a participa la evenimente. Găsiți locuri pentru a merge la antrenament. Dar rezistați dorinței de a pune mâna pe o copie a unui modul de antrenament și încercați să o învățați singuri. Un proiect prost executat devreme poate provoca o pierdere de încredere într-un instrument excelent.
• 3P pare a fi cel mai eficient atunci când există ceva tangibil să se uite la. Scrierea de cod de calculator, sau de a face electronice de proiectare sunt greu pentru a obține o echipă eco-funcțional până la viteza pe. Produsele fizice sunt mai ușor de contribuit pentru oameni fără experiență formală de proiectare. 3p-urile sunt totuși utile pentru procesele orientate spre servicii, deoarece este mai ușor pentru echipe să conceptualizeze fluxul de lucru.

evenimentele procesului de pregătire a producției oferă oportunități excelente de a dezvolta abilități slabe, dar recomandăm ca oamenii să participe mai întâi la alte evenimente. Proiectele Kaizen tind să aibă un amestec de învățare și rezultate, în timp ce evenimentele 3P tind să aibă obiective mult mai înalte. Este ușor pentru persoanele fără experiență în Lean să se simtă copleșiți.

acestea fiind spuse, pentru acei oameni care au unele abilități solide, un eveniment 3P este o experiență de deschidere a ochilor. Deoarece echipele sunt în general mai mari și includ veterani slabi mai experimentați, există o mulțime de mentorat disponibil. Majoritatea oamenilor se îndepărtează de un eveniment 3P simțindu-se drenat din cauza ritmului rapid și a mediului solicitant intelectual, dar obțin și o mare satisfacție din realizările echipei.

puncte cheie pentru 3P

• procesul de pregătire a producției este un instrument slab puternic, dar este cel mai potrivit pentru echipele cu experiență semnificativă de îmbunătățire continuă.
• aceste evenimente ar trebui să conțină jucători stele din echipă. Li se va cere nu numai să vină cu idei, ci și să-și dea seama cum să le testeze.

următorii pași pentru a încerca 3p

1. dezvoltați abilitățile de bază ale echipei dvs. Concentrați-vă pe 5S, Standard Work, kanban și Poka yoke.
2. implementați implementarea politicii în organizația dvs. Știind unde să folosești 3P este la fel de important ca să știi cum să-l folosești. PD vă ajută să vă concentrați eforturile.
3. găsiți un mentor experimentat care să vă ghideze primele câteva evenimente 3P. Performanții de top pot ridica elementele de bază și pot învăța pe măsură ce merg pentru multe dintre instrumentele slabe. 3P nu este un instrument ușor de învățat prin antrenament auto-ghidat.
4. desemnați o persoană care să fie expertul 3p. Cei mai mulți practicanți Lean piti la termenul ‘expert’ ca învățarea nu se termină niciodată. Dar realitatea este că majoritatea companiilor folosesc procesul de pregătire a producției destul de rar datorită efortului depus în planificare, executare și urmărire. Cu cât o persoană are mai multă expunere, cu atât va învăța mai repede. Nu renunțați la oportunități de a dezvolta talente de acasă.

mai multe forme de bază sunt utilizate în mod obișnuit în evenimentele 3p. Acestea includ:

• Forma De Generare A Ideilor În 7 Moduri. Acest formular este folosit pentru a nota idei și poate fi tăiat pentru a crea diagrame de afinitate.
• Formularul De Comparație 7 Moduri. Acest formular este folosit pentru a concretiza și compara cele mai bune idei din generația inițială de idei.
• matricea de evaluare a ideilor 3p. Aceasta este o matrice de decizie personalizată pentru a compara cele 7 idei.
• formularul de prezentare generală a procesului 3p. Aceasta este o privire ‘dintr-o privire’ asupra finaliștilor procesului. Acesta arată etapele propuse de producție în detaliu.