3P / Proceso de Preparación de la Producción

El Proceso de Preparación de la Producción (3P) es un medio poderoso de tomar una visión general de cómo se diseña y fabrica un producto. Guía a los equipos a través del proceso creativo de generación de ideas, y luego reduce las ideas a una que se implementará.

Un proyecto 3P puede centrarse en el proceso o en el diseño del producto. El objetivo es terminar el evento, generalmente de una semana de duración, con una buena idea de cómo debería verse el diseño y una buena comprensión de cómo se construirá.

Un evento 3P debe incluir un equipo multifuncional. Los equipos, debido al alcance, tienden a ser algo más grandes que un equipo para un kaizen típico, y generalmente consisten en equipos de alto rendimiento. Los eventos 3P con hasta 20 personas no son inauditos para cambios importantes de productos. El primer día generalmente tiene una gran cantidad de tiempo dedicado a la capacitación. El resto de la semana se pasó desatar la creatividad para conseguir un gran número de ideas en el abrir y, a continuación, investigación de antecedentes y la combinación de esas ideas de cortar hasta el más prometedor entre ellos.

Vea Nuestro Vídeo en 3P

El Proceso de Preparación de la Producción es una herramienta bastante sofisticada que se basa en una comprensión avanzada de otros principios Lean. No debe intentarse hasta que la empresa haya logrado un progreso significativo en su proceso de mejora continua.

Un proyecto 3P se realiza tradicionalmente con una nueva versión de producto, pero también se puede usar para un rediseño. A diferencia de kaizen, que generalmente implica mejoras incrementales, el proceso de preparación de la producción, para una operación existente, sería una revisión completa.

El propósito de un evento 3P es crear productos diseñados para ser construidos en una operación de flujo. Esto es muy similar al diseño para la capacidad de fabricación, pero está empaquetado en un proyecto corto.

Tipos de Proyectos de Proceso de Preparación de la producción

Estos eventos suelen centrarse en el diseño de un producto o en el desarrollo de procesos. En ambos casos, el equipo comienza desde cero, como si estuviera haciendo un desarrollo totalmente nuevo. Esto les impide restringir su pensamiento basado en los procesos y diseños actuales.

Fases de 3P

1. Definir el problema / Hacer el caso de negocio. Cada proyecto debe comenzar con una comprensión de la necesidad.
2. Establezca metas y objetivos. El proceso de preparación de la producción a menudo tendrá ramificaciones significativas de ganancias y pérdidas. A pesar de esto, no solo intentes empaquetar la mayor cantidad de mejoras posible en un evento de una semana de duración. Los proyectos deben tener metas y objetivos claros, ya que a menudo están estrechamente vinculados a las estrategias empresariales.
3. Análisis y diagramación. Este paso implica recopilar una cantidad significativa de información sobre los procesos y el ensamblaje del producto. A menudo implicará diseños de productos. En este ejercicio, un producto existente se desmonta y se convierte en una vista explosionada de la vida real. Se presta especial atención a la forma en que las piezas encajan entre sí. El proceso 3P hace un uso extensivo de palabras descriptivas (girar, presionar, voltear, rodar, etc.) al describir cómo se ensamblan los productos.
4. Examinar y examinar las ideas. Este es un paso de priorización que reduce las mejores ideas. La mayoría de los procesos de preparación de producción refinados tendrán una matriz de decisiones diseñada específicamente para comparar ideas.
5. Moonshine las mejores ideas. El término «luz de luna» implica hackear juntos una solución sin refinar, pero que realmente funciona. Este paso cambia las opciones de conceptos en papel a diseños más desarrollados, completos con flujo de proceso. Puede ser una maqueta del nuevo producto o proceso, pero debe demostrar que el concepto funciona.
6. Seleccione el proceso / diseño. Las ideas con luz lunar se comparan y, a menudo, se fusionan en un resultado final que actuará como un modelo de cómo se debe construir el producto.

Estos pasos son de muy alto nivel: la mayoría de los procesos formales de 3P tendrán subprocesos y documentos de soporte para agilizar el evento. Estos deberían proporcionar una estructura clara a los proyectos.

Los eventos del proceso de preparación de la producción generalmente implican altos costos debido al tiempo y las personas que se dedican a ellos. También tienden a tener un rendimiento excepcional de la inversión. Un proyecto 3P sólido puede reducir significativamente la cantidad de problemas de producción que un diseño o proceso deficiente tendrá en el futuro, así como agilizar en gran medida los procesos de producción.

Cuándo usar el Proceso de Preparación de la Producción

Estos eventos son más efectivos para situaciones de alto riesgo / alta recompensa. Otras herramientas Lean son más adecuadas para hacer mejoras incrementales o para implementar grandes cambios que son bastante sencillos. Algunos ejemplos de buenos proyectos 3P incluyen:

1. Cuando usted está lanzando un nuevo producto.
2. Cuando experimenta un cambio significativo en la demanda que requiere una revisión de una línea de producción.
3. Cuando se mueve la producción a una nueva ubicación.
4. Cuando se necesita un cambio de diseño importante debido a la competencia externa.
5. Cuando necesite liberar una cantidad significativa de espacio de producción.
6. Cuando su proceso de producción tiene problemas de calidad significativos, no ha podido resolverlos.
7. Cuando tiene barreras significativas para la implementación lean.

El Proceso de preparación de la producción es una herramienta bastante sofisticada que se basa en una comprensión avanzada de otros principios Lean. No debe intentarse hasta que la empresa haya logrado un progreso significativo en su proceso de mejora continua.

Un proyecto 3P se realiza tradicionalmente con una nueva versión de producto, pero también se puede usar para un rediseño. A diferencia de kaizen, que generalmente implica mejoras incrementales, el proceso de preparación de la producción, para una operación existente, sería una revisión completa.

El propósito de un evento 3P es crear productos diseñados para ser construidos en una operación de flujo. Esto es muy similar al diseño para la capacidad de fabricación, pero está empaquetado en un proyecto corto.

Tipos de Proyectos de Proceso de Preparación de la producción

Estos eventos suelen centrarse en el diseño de un producto o en el desarrollo de procesos. En ambos casos, el equipo comienza desde cero, como si estuviera haciendo un desarrollo totalmente nuevo. Esto les impide restringir su pensamiento basado en los procesos y diseños actuales.

Fases de 3P

1. Definir el problema / Hacer el caso de negocio. Cada proyecto debe comenzar con una comprensión de la necesidad.
2. Establezca metas y objetivos. El proceso de preparación de la producción a menudo tendrá ramificaciones significativas de ganancias y pérdidas. A pesar de esto, no solo intentes empaquetar la mayor cantidad de mejoras posible en un evento de una semana de duración. Los proyectos deben tener metas y objetivos claros, ya que a menudo están estrechamente vinculados a las estrategias empresariales.
3. Análisis y diagramación. Este paso implica recopilar una cantidad significativa de información sobre los procesos y el ensamblaje del producto. A menudo implicará diseños de productos. En este ejercicio, un producto existente se desmonta y se convierte en una vista explosionada de la vida real. Se presta especial atención a la forma en que las piezas encajan entre sí. El proceso 3P hace un uso extensivo de palabras descriptivas (girar, presionar, voltear, rodar, etc.) al describir cómo se ensamblan los productos.
4. Examinar y examinar las ideas. Este es un paso de priorización que reduce las mejores ideas. La mayoría de los procesos de preparación de producción refinados tendrán una matriz de decisiones diseñada específicamente para comparar ideas.
5. Moonshine las mejores ideas. El término «luz de luna» implica hackear juntos una solución sin refinar, pero que realmente funciona. Este paso cambia las opciones de conceptos en papel a diseños más desarrollados, completos con flujo de proceso. Puede ser una maqueta del nuevo producto o proceso, pero debe demostrar que el concepto funciona.
6. Seleccione el proceso / diseño. Las ideas con luz lunar se comparan y, a menudo, se fusionan en un resultado final que actuará como un modelo de cómo se debe construir el producto.

Estos pasos son de muy alto nivel: la mayoría de los procesos formales de 3P tendrán subprocesos y documentos de soporte para agilizar el evento. Estos deberían proporcionar una estructura clara a los proyectos.

Los eventos del proceso de preparación de la producción generalmente implican altos costos debido al tiempo y las personas que se dedican a ellos. También tienden a tener un rendimiento excepcional de la inversión. Un proyecto 3P sólido puede reducir significativamente la cantidad de problemas de producción que un diseño o proceso deficiente tendrá en el futuro, así como agilizar en gran medida los procesos de producción.

Cuándo usar el Proceso de Preparación de la Producción

Estos eventos son más efectivos para situaciones de alto riesgo / alta recompensa. Otras herramientas Lean son más adecuadas para hacer mejoras incrementales o para implementar grandes cambios que son bastante sencillos. Algunos ejemplos de buenos proyectos 3P incluyen:

1. Cuando usted está lanzando un nuevo producto.
2. Cuando experimenta un cambio significativo en la demanda que requiere una revisión de una línea de producción.
3. Cuando se mueve la producción a una nueva ubicación.
4. Cuando se necesita un cambio de diseño importante debido a la competencia externa.
5. Cuando necesite liberar una cantidad significativa de espacio de producción.
6. Cuando su proceso de producción tiene problemas de calidad significativos, no ha podido resolverlos.
7. Cuando tiene barreras significativas para la implementación lean.

Tenga en cuenta las siguientes advertencias cuando utilice 3P para el desarrollo de procesos.

• El proceso de preparación de la producción es una técnica avanzada. Hace uso de muchas de las herramientas Lean básicas y otras metodologías de mejora continua. Si intentas empezar a usar esta herramienta, es probable que no tengas las habilidades básicas que impulsan los impresionantes rendimientos que el proceso de preparación de la producción es capaz de lograr. La mitad de un proyecto de ritmo rápido no es el momento, por ejemplo, para descubrir cómo crear un poka-yoke.
• Incluso con habilidades básicas de Lean, 3P es excepcionalmente difícil de hacer. La mayoría de las personas tienen dificultades para dar el salto al entorno creativo e ilimitado que se requiere. Dirigir este tipo de eventos sin entrenamiento formal y mucha práctica es aún más difícil. Pero 3P proporciona una ventaja competitiva precisamente porque es difícil hacerlo bien. Si fuera fácil, todo el mundo lo estaría haciendo. Encuentra a alguien que sea prometedor en 3P y conviértelo en un experto. Envíalos a otras empresas para que participen en eventos. Encuentra lugares para que entrenen. Pero resista el impulso de que tengan en sus manos una copia de un módulo de capacitación e intente aprenderlo por su cuenta. Un proyecto mal ejecutado desde el principio puede causar una pérdida de confianza en una gran herramienta.
• 3P parece ser más efectivo cuando hay algo tangible que mirar. Escribir código de computadora o diseñar productos electrónicos es difícil que un equipo multifuncional se ponga al día. Los productos físicos son más fáciles de contribuir para las personas sin experiencia en diseño formal. Sin embargo, las 3P son útiles para procesos orientados a servicios porque es más fácil para los equipos conceptualizar el flujo de trabajo.

Los eventos del Proceso de Preparación de la Producción brindan grandes oportunidades para desarrollar habilidades magras, pero recomendamos que las personas participen primero en otros eventos. Los proyectos Kaizen tienden a tener una mezcla de aprendizaje y resultados, mientras que los eventos 3P tienden a tener objetivos mucho más elevados. Es fácil para las personas sin experiencia en Lean sentirse abrumadas.

Dicho esto, para aquellas personas que tienen algunas habilidades sólidas, un evento 3P es una experiencia reveladora. Debido a que los equipos son generalmente más grandes e incluyen veteranos más experimentados, hay una gran cantidad de mentores disponibles. La mayoría de las personas se alejan de un evento 3P sintiéndose agotadas debido al ritmo rápido y el entorno intelectualmente exigente, pero también obtienen una gran satisfacción de los logros del equipo.

Puntos clave para 3P

• El proceso de preparación de la producción es una herramienta Lean potente, pero es la más adecuada para equipos con una experiencia significativa de mejora continua.
• Estos eventos deben contener jugadores estrella del equipo. Será necesario no sólo las ideas, sino también averiguar cómo probarlas.

Próximos pasos para probar 3P

1. Desarrolla las habilidades Lean básicas de tu equipo. Concéntrate en 5S, Trabajo estándar, kanban y yugo poka.
2. Implemente la implementación de directivas en su organización. Saber dónde usar 3P es tan importante como saber cómo usarlo. El DP ayuda a enfocar sus esfuerzos.
3. Encuentra un mentor experimentado para guiar tus primeros eventos 3P. Los mejores jugadores pueden aprender lo básico y aprender sobre la marcha para muchas de las herramientas magras. 3P no es una herramienta fácil de aprender a través del entrenamiento autoguiado.
4. Designar a una persona para que sea el experto de 3P. La mayoría de los practicantes delgados se encogen ante el término «experto», ya que el aprendizaje nunca termina. Pero la realidad es que la mayoría de las empresas utilizan el proceso de preparación de la producción con bastante poca frecuencia debido al esfuerzo que se dedica a la planificación, ejecución y seguimiento. Cuanto más exposición tenga una persona, más rápido aprenderá. No desaproveches oportunidades para desarrollar talento autóctono.

Varias formas básicas se usan comúnmente en eventos 3P. Estos incluyen:

• El Formulario de Generación de Ideas de 7 Vías. Este formulario se usa para anotar ideas y se puede cortar para crear diagramas de afinidad.
• El Formulario de Comparación de 7 Vías. Este formulario se utiliza para desarrollar y comparar las mejores ideas de la generación inicial de ideas.
• La Matriz de Evaluación de Ideas 3P. Esta es una matriz de decisión personalizada para comparar las 7 ideas.
• El Formulario de Resumen del Proceso 3P. Este es un vistazo a los finalistas del proceso. Muestra los pasos de producción propuestos con mayor detalle.