SharePoint – Projektinhallinta saattaa kuluttaa työaikaasi, jos et käytä OOTB SharePoint-vaihtoehtoja, kuten tehtävien hallintamalleja tai erityisesti suunniteltuja kolmannen osapuolen työkaluja. Älykäs lähestymistapa tähän asiaan voi uskomattoman lyhentää koko hankkeen suunnittelu-ja tuotantosyklin.
tässä blogikirjoituksessa korostamme joitakin SharePoint-tehtävien hallinnan perusominaisuuksia.
SharePointissa sijaitseva henkilökohtainen sivusto on helpoin tapa seurata tehtäviä ja hallita niitä yhdestä paikasta käsin. Näet kokonaisnäkymän kaikista Sinulle osoitetuista tehtävistä koko SharePoint-tilalla riippumatta siitä, missä tehtävä sijaitsee. Voit muokata tehtävää klikkaamalla sitä ja ohjataan tämän tehtävän sisältävään sivustoon tai SharePoint-tehtäväluetteloon.
aikajananäkymä mahdollistaa tiettyjen tehtävien näyttämisen Gantt-kaavion tyylisessä näkymässä, joka on SharePoint-tehtävien hallinnan suosituin näkymä. Tämä on kätevä tapa esittää tehtäväluettelo peräkkäin tehtävinä, alatehtävinä ja virstanpylväinä päivämäärineen. Voit myös nimetä tiettyjä värejä ja tekstityylejä tehtäviisi.
voit näyttää tehtävät aikajananäkymässä muokkaamalla web-osan ominaisuuksia ja valitsemalla ”Näytä aikajana” – ruudun web-osan asetuksista.
muita SharePoint task management-vaihtoehtoja henkilökohtaisilla sivustoilla ovat muun muassa seuraavat:
- napsauta valintaruutua merkitäksesi tehtävän suoritetuksi.
- Napsauta huutomerkkiä merkitäksesi tehtävän tärkeäksi.
- tee tehtävästä henkilökohtainen (vain sinulle näkyvä).
SharePoint-projektin sivusto näyttää jokaisen tiimin jäsenen tehtävät, jotta voidaan tarkastella työnkulkujen kuormitusta ja tilaa koko tiimiltä. Siellä voit valita näkymän SharePoint-projektisi vaatimusten mukaan. Tehtäväluettelolle on saatavilla joitakin oletusnäkymätyyppejä: Kalenteri, valmis, Gantt-kaavio, Late-tehtävät ja muut.
SharePoint-projektin sivustolla voit hallita tehtäviäsi tai muiden käyttäjien tehtäviä, jos sinulla on siihen tarvittava lupa. Hyödyllinen vaihtoehto SharePoint task management on kyky luoda alatehtäviä. Tämä on olennainen vaihtoehto, jos haluat näyttää ja seurata suurta monivaiheista projektia, jossa on monia tehtäviä.
Microsoft-projekti
jos SharePoint-tehtävänhallinta vaatii enemmän joustavuutta, voit tuoda SharePoint-tehtävälistan Microsoft-projektiin klikkaamalla ”Avaa projekti” – valintaa nauhassa.
kuitenkin SharePoint-tehtävälista avataan Microsoft-projektissa SharePoint-sivuston ulkopuolella. Jos haluat suorittaa SharePoint-Tehtävienhallinnan vain SharePoint-ympäristössä, sinun on etsittävä muita työkaluja, jotka parantavat SharePoint-oletuskykyjä.
Microsoft Planner
Microsoft Planner Office 365: lle on eräänlainen ”SharePoint Trello” – ratkaisu. Suunnittelija käyttää samanlaista, mutta yksinkertaistettua rakennetta SharePoint Online-tehtäväluettelon hallintaan. Luot suunnitelman, joka on edustettuna aluksella mukautettuja sarakkeita. Myöhemmin voit järjestää SharePoint-tehtävät uudelleen ämpäreiksi.
MS PLanner-tehtävät voidaan luokitella statuksen tai annettujen käyttäjien mukaan. Tehtävälle määrätyt käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia. Yksi tämän SharePoint-tehtävänhallintatyökalun merkittävistä ominaisuuksista on mahdollisuus jättää kommentteja ja keskustella työtovereidesi kanssa juuri siihen liittyvään tehtäväkorttiin.
SharePoint OOTB-toiminnallisuus ei riitä joskus täyttämään useita täyden projektin vaatimuksia. SharePointiin saatetaan asentaa erityisesti suunniteltu Kanban-ohjelmisto, joka laajentaa tehtävien hallinnan kykyjä.
Virtosoftware on kehittänyt Virto Kanban-hallituksen älykästä SharePoint-tehtävänhallintaa varten. Tämä ratkaisu luotiin tukemaan klassista kanban-metodologiaa, vaikka se on hyvin muokattavissa tarjoamaan lisäkykyjä melko monimutkaisiin projekteihin.
Virto SharePoint Kanban tarjoaa samat vaihtoehdot kuin esimerkiksi Trello: SharePoint-käyttäjäilmoitukset, mukautetut sarakkeet, tehtäväkommentit, tehtävän toiminnan seuranta ja vielä enemmän.
Virto Kanban-taulu on saatavilla SharePoint Online-ja toimitilaversioihin.
✓ hyödyllisiä linkkejä
- Virto Kanban App Office 365
- Virto Kanban Web Part
Tatiana Sushchenko on Virtosoftwaren tuoteomistaja. Hän aloitti IT-uransa kuuluisalla ABBYY Lingvolla vuonna 2006 Moskovassa. Sitten hän siirtyi Microsoftille esiintyen vahvasti erilaisissa markkinoinnin johtotehtävissä visiossa, SharePointissa, Office 365: ssä ja projektissa lähes 10 vuoden ajan. Tatiana on valmistunut Institute of Business Studiesista ja hänellä on mini-MBA-tutkinto. Hän on myös valmistunut Microsoft marketing excellence Universitysta.
kaikki kirjailijan Tatiana Sushtšenkon julkaisut