3P / Processus de Préparation de la Production

Le Processus de Préparation de la production (3P) est un moyen puissant de prendre une vue d’ensemble de la conception et de la fabrication d’un produit. Il guide les équipes tout au long du processus créatif de génération d’idées, puis réduit les idées à une idée qui sera mise en œuvre.

Un projet 3P peut se concentrer soit sur le processus, soit sur la conception du produit. L’objectif est de terminer l’événement, généralement d’une semaine environ, avec une bonne idée de l’apparence du design et une bonne compréhension de la façon dont il sera construit.

Un événement 3P devrait inclure une équipe interfonctionnelle. Les équipes, en raison de la portée, ont tendance à être un peu plus grandes qu’une équipe pour un kaizen typique, et se composent généralement des meilleurs artistes. Les événements 3P avec jusqu’à 20 personnes ne sont pas rares pour les changements majeurs de produits. Le premier jour comporte généralement une grande quantité de temps consacré à la formation. Le reste de la semaine est consacré à libérer la créativité pour faire émerger un grand nombre d’idées, puis à examiner et combiner ces idées pour les réduire aux plus prometteuses d’entre elles.

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Le processus de préparation de la production est un outil plutôt sophistiqué qui repose sur une compréhension avancée d’autres principes Lean. Il ne doit pas être tenté tant que l’entreprise n’a pas fait de progrès significatifs dans son parcours d’amélioration continue.

Un projet 3P est traditionnellement réalisé avec une nouvelle version du produit, mais peut également être utilisé pour une refonte. Contrairement au kaizen, qui implique généralement des améliorations progressives, le processus de préparation de la production, pour une opération existante, serait une refonte complète.

Le but d’un événement 3P est de créer des produits conçus pour être construits dans une opération de flux. Ceci est très similaire à la conception pour la fabricabilité, mais est emballé dans un projet court.

Types de projets de processus de préparation de la production

Ces événements sont généralement axés sur la conception d’un produit ou sur le développement d’un procédé. Dans les deux cas, l’équipe part de zéro, comme si elle était en train de faire un nouveau développement. Cela les empêche de contraindre leur pensée en fonction des processus et des conceptions actuels.

Phases de 3P

1. Définir le problème / Faire l’analyse de rentabilisation. Chaque projet doit commencer par une compréhension du besoin.
2. Fixez des buts et des objectifs. Le processus de préparation de la production aura souvent des ramifications de profits et de pertes importantes. Malgré cela, n’essayez pas seulement d’emballer autant d’améliorations que possible dans un événement d’une semaine. Les projets doivent avoir des buts et des objectifs clairs, car ils sont souvent étroitement liés aux stratégies d’entreprise.
3. Analyse et création de diagrammes. Cette étape consiste à collecter une quantité importante d’informations sur les processus et l’assemblage du produit. Cela impliquera souvent des mises en page de produits. Dans cet exercice, un produit existant est démonté et transformé en une vue éclatée réelle. Une attention particulière est accordée à la manière dont les pièces s’emboîtent. Le processus 3P utilise largement des mots descriptifs (torsion, presse, retournement, roulis, etc.) lors de la description de la façon dont les produits sont assemblés.
4. Examinez et examinez les idées. Il s’agit d’une étape de priorisation qui réduit les meilleures idées. La plupart des processus de préparation de la production raffinés auront une matrice de décision spécialement conçue pour comparer les idées.
5. Moonshine les meilleures idées. Le terme moonshine implique de pirater ensemble une solution non raffinée, mais qui fonctionne réellement. Cette étape modifie les options des concepts sur papier à des conceptions plus développées, avec un flux de processus. Il peut s’agir d’une maquette du nouveau produit ou procédé, mais il doit prouver que le concept fonctionne.
6. Sélectionnez le processus / la conception. Les idées claires sont comparées et souvent fusionnées en un résultat final qui servira de modèle pour la construction du produit.

Ces étapes sont de très haut niveau — la plupart des processus 3P formels auront des sous-processus et des documents à l’appui pour rationaliser l’événement. Ceux-ci devraient fournir une structure claire aux projets.

Les événements du processus de préparation de la production impliquent généralement des coûts élevés en raison du temps et des personnes qui y sont consacrées. Ils ont également tendance à avoir un retour sur investissement exceptionnel. Un projet 3P solide peut réduire considérablement la quantité de problèmes de production qu’une mauvaise conception ou un processus aura sur la route, ainsi que rationaliser considérablement les processus de production.

Quand utiliser le processus de préparation de la production

Ces événements sont les plus efficaces pour les situations à haut risque / haute récompense. D’autres outils Lean sont mieux adaptés pour apporter des améliorations incrémentielles ou pour déployer de grands changements assez simples. Voici quelques exemples de bons projets 3P ::

1. Lorsque vous déployez un nouveau produit.
2. Lorsque vous rencontrez un changement important de la demande qui nécessite une refonte d’une ligne de production.
3. Lorsque vous déplacez la production vers un nouvel emplacement.
4. Lorsqu’un changement de conception majeur est nécessaire en raison d’une concurrence externe.
5. Lorsque vous avez besoin de libérer une quantité importante d’espace de production.
6. Lorsque votre processus de production présente des problèmes de qualité importants que vous n’avez pas pu résoudre.
7. Lorsque vous rencontrez des obstacles importants à la mise en œuvre Lean.

Le processus de préparation de la production est un outil plutôt sophistiqué qui repose sur une compréhension avancée d’autres principes Lean. Il ne doit pas être tenté tant que l’entreprise n’a pas fait de progrès significatifs dans son parcours d’amélioration continue.

Un projet 3P est traditionnellement réalisé avec une nouvelle version du produit, mais peut également être utilisé pour une refonte. Contrairement au kaizen, qui implique généralement des améliorations progressives, le processus de préparation de la production, pour une opération existante, serait une refonte complète.

Le but d’un événement 3P est de créer des produits conçus pour être construits dans une opération de flux. Ceci est très similaire à la conception pour la fabricabilité, mais est emballé dans un projet court.

Types de projets de processus de préparation de la production

Ces événements sont généralement axés sur la conception d’un produit ou sur le développement d’un procédé. Dans les deux cas, l’équipe part de zéro, comme si elle était en train de faire un nouveau développement. Cela les empêche de contraindre leur pensée en fonction des processus et des conceptions actuels.

Phases de 3P

1. Définir le problème / Faire l’analyse de rentabilisation. Chaque projet doit commencer par une compréhension du besoin.
2. Fixez des buts et des objectifs. Le processus de préparation de la production aura souvent des ramifications de profits et de pertes importantes. Malgré cela, n’essayez pas seulement d’emballer autant d’améliorations que possible dans un événement d’une semaine. Les projets doivent avoir des buts et des objectifs clairs, car ils sont souvent étroitement liés aux stratégies d’entreprise.
3. Analyse et création de diagrammes. Cette étape consistera à collecter une quantité importante d’informations sur les processus et l’assemblage du produit. Cela impliquera souvent des mises en page de produits. Dans cet exercice, un produit existant est démonté et transformé en une vue éclatée réelle. Une attention particulière est accordée à la manière dont les pièces s’emboîtent. Le processus 3P utilise largement des mots descriptifs (torsion, presse, retournement, roulis, etc.) lors de la description de la façon dont les produits sont assemblés.
4. Examinez et examinez les idées. Il s’agit d’une étape de priorisation qui réduit les meilleures idées. La plupart des processus de préparation de la production raffinés auront une matrice de décision spécialement conçue pour comparer les idées.
5. Moonshine les meilleures idées. Le terme moonshine implique de pirater ensemble une solution non raffinée, mais qui fonctionne réellement. Cette étape modifie les options des concepts sur papier à des conceptions plus développées, avec un flux de processus. Il peut s’agir d’une maquette du nouveau produit ou procédé, mais il doit prouver que le concept fonctionne.
6. Sélectionnez le processus / la conception. Les idées claires sont comparées et souvent fusionnées en un résultat final qui servira de modèle pour la construction du produit.

Ces étapes sont de très haut niveau — la plupart des processus 3P formels auront des sous-processus et des documents à l’appui pour rationaliser l’événement. Ceux-ci devraient fournir une structure claire aux projets.

Les événements du processus de préparation de la production impliquent généralement des coûts élevés en raison du temps et des personnes qui y sont consacrées. Ils ont également tendance à avoir un retour sur investissement exceptionnel. Un projet 3P solide peut réduire considérablement la quantité de problèmes de production qu’une mauvaise conception ou un processus aura sur la route, ainsi que rationaliser considérablement les processus de production.

Quand utiliser le processus de préparation de la production

Ces événements sont les plus efficaces pour les situations à haut risque / haute récompense. D’autres outils Lean sont mieux adaptés pour apporter des améliorations incrémentielles ou pour déployer de grands changements assez simples. Voici quelques exemples de bons projets 3P ::

1. Lorsque vous déployez un nouveau produit.
2. Lorsque vous rencontrez un changement important de la demande qui nécessite une refonte d’une ligne de production.
3. Lorsque vous déplacez la production vers un nouvel emplacement.
4. Lorsqu’un changement de conception majeur est nécessaire en raison d’une concurrence externe.
5. Lorsque vous avez besoin de libérer une quantité importante d’espace de production.
6. Lorsque votre processus de production présente des problèmes de qualité importants que vous n’avez pas pu résoudre.
7. Lorsque vous rencontrez des obstacles importants à la mise en œuvre Lean.

Gardez à l’esprit les avertissements suivants lorsque vous utilisez 3P pour le développement de processus.

• Le processus de préparation de la production est une technique avancée. Il utilise de nombreux outils de base Lean et d’autres méthodologies d’amélioration continue. Si vous essayez de vous lancer directement dans l’utilisation de cet outil, vous n’aurez probablement pas les compétences de base qui génèrent les rendements impressionnants dont le processus de préparation de la production est capable. Le milieu d’un projet au rythme rapide n’est pas le moment, par exemple, de comprendre comment créer un empiècement de poka.
• Même avec des compétences de base en Lean, 3P est exceptionnellement difficile à faire. La plupart des gens ont du mal à faire le saut vers le cadre créatif et illimité requis. Diriger ce type d’événement sans formation formelle et beaucoup de pratique est encore plus difficile. Mais 3P offre un avantage concurrentiel précisément parce qu’il est difficile de bien faire. Si c’était facile, tout le monde le ferait. Trouvez quelqu’un qui se montre prometteur dans 3P et faites-en un expert. Envoyez-les à d’autres entreprises pour participer à des événements. Trouvez des endroits où aller pour la formation. Mais résistez à l’envie de mettre la main sur une copie d’un module de formation et essayez de l’apprendre par eux-mêmes. Un projet mal exécuté au début peut entraîner une perte de confiance dans un excellent outil.
• 3P semble être le plus efficace lorsqu’il y a quelque chose de tangible à regarder. L’écriture de code informatique ou la conception électronique sont difficiles à mettre à jour pour une équipe interfonctionnelle. Les produits physiques sont plus faciles à contribuer sans expérience de conception formelle. Les 3P sont cependant utiles pour les processus axés sur les services car il est plus facile pour les équipes de conceptualiser le flux de travail.

Les événements du processus de préparation de la production offrent de grandes opportunités pour développer des compétences Lean, mais nous recommandons que les gens participent d’abord à d’autres événements. Les projets Kaizen ont tendance à avoir un mélange d’apprentissage et de résultats, tandis que les événements 3P ont tendance à avoir des objectifs beaucoup plus élevés. Il est facile pour les personnes inexpérimentées en Lean de se sentir dépassées.

Cela dit, pour les personnes ayant de solides compétences, un événement 3P est une expérience révélatrice. Parce que les équipes sont généralement plus grandes et comprennent des vétérans maigres plus chevronnés, il existe une multitude de mentorat disponibles. La plupart des gens s’éloignent d’un événement 3P en se sentant épuisés en raison du rythme rapide et de l’environnement intellectuellement exigeant, mais obtiennent également une grande satisfaction des réalisations de l’équipe.

Points clés pour 3P

• Le processus de préparation de la production est un outil Lean puissant, mais convient mieux aux équipes ayant une expérience significative de l’amélioration continue.
• Ces événements doivent contenir des joueurs étoiles de l’équipe. Ils devront non seulement trouver des idées, mais aussi trouver comment les tester.

Prochaines étapes pour essayer 3P

1. Développez les compétences de base Lean de votre équipe. Concentrez-vous sur les 5S, le travail standard, le kanban et le joug poka.
2. Implémentez le déploiement de stratégies dans votre organisation. Savoir où utiliser 3P est aussi important que de savoir comment l’utiliser. La PD vous aide à concentrer vos efforts.
3. Trouvez un mentor chevronné pour guider vos premiers événements 3P. Les plus performants peuvent acquérir les bases et apprendre au fur et à mesure de la plupart des outils Lean. 3P n’est pas un outil facile à apprendre par une formation autoguidée.
4. Désignez une personne pour être l’expert 3P. La plupart des praticiens Lean se plaignent du terme « expert », car l’apprentissage ne se termine jamais. Mais la réalité est que la plupart des entreprises utilisent assez rarement le processus de préparation de la production en raison des efforts de planification, d’exécution et de suivi. Plus une personne est exposée, plus elle apprendra vite. Ne laissez pas passer les occasions de développer des talents locaux.

Plusieurs formes de base sont couramment utilisées dans les événements 3P. Ceux-ci incluent:

• La Forme de Génération d’Idées à 7 Voies. Ce formulaire est utilisé pour noter des idées et peut être découpé pour créer des diagrammes d’affinité.
• Le formulaire de comparaison à 7 voies. Ce formulaire est utilisé pour étoffer et comparer les meilleures idées de la génération d’idées initiale.
• La Matrice d’évaluation des idées 3P. Il s’agit d’une matrice de décision personnalisée pour comparer les 7 idées.
• Le formulaire d’aperçu du processus 3P. Il s’agit d’un aperçu des finalistes du processus. Il montre plus en détail les étapes de production proposées.