Matrice d’effort d’impact

Une matrice d’effort d’impact vous aide à regrouper rapidement les activités en quatre catégories principales: les gains rapides qui vous donneront le meilleur rendement en fonction de l’effort requis pour les terminer, les projets majeurs qui nécessitent beaucoup plus d’efforts à mener à bien mais qui peuvent finalement fournir des rendements à long terme, les remplissages qui ne nécessitent pas beaucoup d’efforts mais n’apportent pas beaucoup de valeur, et les pertes de temps ou les activités qui prennent beaucoup de temps à terminer tout en offrant des avantages minimes. La catégorisation des activités dans la matrice fournit un guide visuel rapide pour aider les équipes à établir des priorités.

À propos du modèle de matrice d’effort d’impact

Qu’est-ce qu’un modèle de matrice d’effort d’impact?

Ce modèle est destiné à toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre les projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d’énergie.

Avantages de la création d’une matrice d’effort d’impact

De nombreuses équipes trouvent que la matrice d’effort d’impact est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limitées tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.

Hiérarchiser les tâches

Un avantage majeur de la création d’une matrice d’efforts d’impact est qu’elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. La hiérarchisation de cette manière aidera les équipes à identifier les moyens les plus fructueux de passer leur temps.

Maximiser l’efficacité et l’impact

Une matrice d’efforts d’impact correctement réalisée permet également aux équipes d’évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les déchets. La classification des tâches qui auront le plus d’impact sur la mission ou l’objectif de l’équipe permet d’identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.

Aligner les objectifs

Une matrice des efforts d’impact aidera également les différentes parties prenantes d’une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l’impact de chaque effort sur l’avancement des objectifs de l’équipe.

Quand utiliser une matrice d’effort d’impact

Une matrice d’effort d’impact est mieux utilisée lorsqu’une équipe ou un employé a plusieurs plans d’action potentiels qu’il peut prendre ou des tâches qu’il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d’allouer son temps pour maximiser l’impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une matrice d’effort d’impact peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver la voie la plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.

Comment créer une matrice d’effort d’impact

Créer une matrice d’effort d’impact est simple et direct avec le modèle de Miro:

Étape 1: Rassemblez toute l’équipe

Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles avec une peau dans le jeu qui ont une perspective directe sur la façon dont les tâches sont accomplies et sur l’effort qui y est consacré.

Étape 2: Identifiez les objectifs et les buts de l’équipe

Demandez à l’équipe de réfléchir à leurs principaux objectifs et objectifs de l’équipe. Cela permet à l’équipe de s’aligner sur la mission globale.

Étape 3: Créer un graphique à 4 quadrants

La matrice de l’effort d’impact est tracée sur 2 axes: le niveau d’effort impliqué dans une tâche et le niveau d’impact potentiel que l’achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont: les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les remplissages (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).

Étape 4: Ajoutez des tâches individuelles dans l’un des 4 quadrants

Tracez toutes les tâches que l’équipe planifiait ou envisageait dans la matrice en fonction de l’effort et de l’impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de bien examiner avec toute l’équipe pour en être certain.

Étape 5 : Créez un plan d’action en fonction de vos résultats