sok egyetemen az adminisztráció tagjai (pl. tanszékvezetők, dékánok, alelnökök, elnökök és könyvtárosok) szintén oktatók; sokan közülük professzorként kezdik (és maradnak). Egyes egyetemeken az “akadémiai kar” és az “adminisztratív kar” közötti különbséget egyértelművé teszi, hogy az előbbieket évente kilenc hónapra szerződik, ami azt jelenti, hogy a nyári hónapokban kutatásra fordíthatják idejüket (és esetleg hiányozhatnak az egyetemen), míg az utóbbiakat évente tizenkét hónapra szerződik. Ez a két típusú kar tagjai néha úgynevezett “kilenc hónapos kar” és a “tizenkét hónapos kar”. Azok a karok, akiknek kilenc hónapos fizetést fizetnek, általában külső forrásokat kérhetnek a támogatási ügynökségektől, hogy részben vagy teljes mértékben támogassák kutatási tevékenységüket a nyári hónapokban.
a legtöbb egyetemi kar tagjai rendelkeznek Ph.D. vagy azzal egyenértékű legmagasabb szintű diplomát a saját területén. Egyes szakemberek vagy oktatók más intézmények, akik kapcsolatban állnak egy adott egyetem (például a tanítás egyes kurzusok vagy felügyelete végzős hallgatók), de nem rendelkeznek professzori kinevezhetők adjunktus kar.
Észak-Amerikában a kar külön kategória a személyzettől, bár mindkét csoport tagjai a kérdéses intézmény alkalmazottai. Ez különbözik például a brit (és európai, ausztráliai és Új-zélandi) használattól, amelyben az intézmény minden alkalmazottja akadémiai vagy szakmai (azaz nem akadémiai) szerződésekkel foglalkozik.