Significato
Vouching è il processo di revisione delle prove documentali e garantire che supporti correttamente le voci fatte nei libri contabili. Ad esempio, un revisore è un documento di garanzia della polizza di carico per verificare se il documento supporta il numero di acquisti nel giornale acquisti.
L’auditor può tornare indietro anche utilizzando l’aiuto di tracing. Mentre si traccia l’inventario effettivo nei registri contabili, l’auditor può iniziare con i documenti di inventario e risalire agli scaffali dei negozi e verificare fisicamente l’inventario.
Durante l’esecuzione del processo di vouching, il revisore sta cercando se è stato commesso un errore nei registri contabili.
Questo per garantire che le transazioni siano registrate nei conti corretti. Il revisore verifica l’autorità di tali operazioni. L’uditivo potrebbe aver ampliato la sua dimensione del campione di audit per aumentare il livello di garanzia.
Tipi di voucher
Esistono due tipi di voucher:
- Voucher primario: si tratta di copie originali di documenti giustificativi scritti. Questi includono le fatture di acquisto, memo in contanti, pay-in-slip, ecc.
- Buono collaterale: si tratta di copie di documenti giustificativi che non sono disponibili in originale. Sono fondamentalmente le copie xerox. I contratti possono essere conservati nei caveau delle banche. Le copie sono conservate in ufficio per garantire.
Esempio
Una società di produzione sottopone il proprio bilancio e il proprio libro dei conti a una società di revisione leader per la certificazione. Il revisore che intraprende il progetto cerca di verificare che le transazioni della società siano valide, legate al business e correttamente autorizzate.
Nel portafoglio di cassa della società, il revisore identifica le voci di vendite in contanti, ricevute da creditori, interessi attivi, dividendi, pagamenti ipotecari, vendite di immobilizzazioni e crediti.
Utilizzando questa tecnica, il revisore esamina tutte le voci e cerca le prove documentali pertinenti che supportano e verificano ogni transazione.
Il revisore trova la documentazione delle entrate, delle spese in conto capitale e di altre che riguardano le transazioni registrate nel libro dei conti. Con la prova di essere garantito, il revisore assicura che le richieste fornite nel libro dei conti siano giustificate e che la società non compia alcun tipo di frode.
Liste di controllo per vouching
Vouching copre fondamentalmente tre aspetti autorizzazione, registrazione e verifica se necessario: Questi sono i seguenti:
- Se il controllo interno funziona correttamente, l’Auditor può scegliere di eseguire il controllo di prova anziché il controllo completo.
- Accuratezza delle transazioni
- Autenticità delle transazioni
- Corretta classificazione dei conti
- Il voucher deve essere numerato correttamente.
- Ogni buono controllato deve essere contrassegnato con un segno di spunta auditor
- L’importo deve essere lo stesso di parole e in cifre
- Il periodo di pagamento deve essere lì al ricevimento
- Durante il pagamento in contanti in anticipo, “anticipo” deve essere chiaramente menzionato.
- Indagine sui voucher mancanti nel file se presenti.
- Se qualsiasi modifica nel voucher, deve essere autenticata dal funzionario interessato.
- Tutte le spese devono essere esaminate dal Revisore dei conti.
- Controllare la classificazione del conto deve essere fatto.
La garanzia costituisce la base per l’audit ed è una parte importante del compito del Revisore. Il revisore non può permettersi di essere negligente nel garantire.