impact effort matrixは、アクティビティを4つの主要なカテゴリにすばやくグループ化するのに役立ちます。それらを完了するために必要な労力に基づいて最高のリターンを与えるクイック勝利、完了するためにはるかに多くの労力を必要とするが、最終的には長期的なリターンを提供できる主要なプロジェクト、多くの労力を必要としないが多くの価値を提供しない記入イン、および最小限の利益を提供しながら完了するのに多くの時間がかかる時間の浪費または活動。 マトリックス内のアクティビティの分類は、チームが優先順位を付けるのに役立つ迅速で視覚的なガイドを提供します。
インパクトエフォートマトリックステンプレートについて
インパクトエフォートマトリックステンプレートとは何ですか？
このテンプレートは、無駄な時間とエネルギーを削減しながら、優先順位を調整し、プロジェクトを軌道に乗せたいチームが使用するためのものです。
インパクトエフォートマトリックスを作成する利点
多くのチームは、インパクトエフォートマトリックスは、日常の予定リストからより複雑な戦略計画に至るまで、すべての視覚的なガイドを提供しながら、限られた時間とリソースを最適化するのに役立つ貴重な意思決定ツールであることを発見しました。
タスクの優先順位付け
インパクト-エフォート-マトリックスを作成する主な利点の一つは、チームや個人が最終目標を達成するのに最も役立つものに基づいてタスクの優先順位付けを強制することです。 この方法で優先順位を付けることは、チームが自分の時間を過ごすための最も有益な方法を特定するのに役立ちます。
効率と影響の最大化
適切に行われた影響努力マトリックスにより、チームはどのように時間を費やしているかを評価し、無駄を削減する方法を見 チームのミッションや目標に最も影響を与えるタスクを分類することで、どのタスクや取り組みが価値があるほど生産的ではないかを特定するのに
目標の調整
インパクト-エフォート-マトリックスは、各努力がチームの目標の進歩にどのくらいの影響を与えるかを正確に測定することによって、チームの様々な利害関係者が目標と優先順位を整列させるのにも役立ちます。
インパクト-エフォート-マトリックスを使用する場合
インパクト-エフォート-マトリックスは、チームまたは従業員が取ることができる複数の潜在的な行動コースまたは完了できるタスクを持ち、インパクトを最大化するために時間を割り当てる最良の方法を決定しなければならない場合に最もよく使用されます。 時間とリソースが限られているシナリオでは、インパクト努力マトリックスは、チームがタスクの優先順位を付け、全体的な目標を達成するための最も効
インパクト-エフォート-マトリックスの作成方法
インパクト-エフォート-マトリックスの作成は、Miroのテンプレートを使用すると簡単で簡単です。
ステップ1:チーム全体をまとめる
開始するには、すべての関係者がセッションの開始時に存在していることを確認してください。 マトリックスは、タスクがどのように完了し、どのくらいの努力がそれらに入るかについて直接の視点を持っているゲーム内のスキンで実際の利害関係
ステップ2：目標とチームの目標を特定する
チームに彼らの主な目標とチームの目標が何であるかをブレインストーミングさせます。 これはチームが全面的な代表団で一直線に並ぶことを可能にする。
ステップ3:4象限チャートを作成する
インパクト努力行列は、タスクに関与する努力のレベルと、タスクの完了が持つことができる潜在的な影響のレベルの2つの軸にプロットされます。 4つの象限儀は次のとおりである:速い勝利(最高の影響、最低の努力)、主要なプロジェクト(最高の影響、最高の努力)、記入項目(最低の影響の最低の努力)、およ
ステップ4:4象限のいずれかに個々のタスクを追加
チームが計画または検討していたタスクをマトリックスにプロットします。 チーム全体と緊密に確認して、確実に確認してください。