Impact effort matrix

en impact effort matrix hjelper deg raskt gruppere aktiviteter i fire hovedkategorier: quick wins som vil gi deg best avkastning basert på innsatsen som kreves for å fullføre dem, store prosjekter som krever mye mer innsats for å fullføre, men kan til slutt gi langsiktig avkastning, fill-ins som ikke krever mye innsats, men ikke gir mye verdi, og tid wasters eller aktiviteter som tar mye tid å fullføre samtidig som minimal fordeler. Kategorisere aktiviteter i matrisen gir en rask, visuell veiledning for å hjelpe team prioritere.

Om malen impact effort matrix

Hva er en impact effort matrix mal?

denne malen er for bruk av alle team som ønsker å justere sine prioriteringer og få prosjekter på sporet samtidig redusere bortkastet tid og energi.

Fordeler ved å lage en impact effort matrix

Mange team finner at impact effort matrix er et verdifullt beslutningsverktøy som hjelper dem med å optimalisere begrenset tid og ressurser samtidig som de gir en visuell veiledning til alt fra daglige gjøremålslister til mer komplekse strategiske planer.

Prioriter oppgaver

en stor fordel ved å skape en effektinnsatsmatrise er at den tvinger lag eller enkeltpersoner til å prioritere oppgaver basert på hva som mest vil hjelpe dem med å nå sine endelige mål. Prioritering på denne måten vil hjelpe lagene til å identifisere de mest fruktbare måtene å bruke tiden på.

Maksimere effektiviteten og effekten

en riktig utført effektinnsatsmatrise gjør det også mulig for team å vurdere hvordan de bruker tiden sin og finne måter å redusere avfall på. Å klassifisere oppgaver som vil ha størst innvirkning på teamets oppdrag eller mål, bidrar til å identifisere hvilke oppgaver eller foretak som ikke er produktive nok til å være verdifulle.

Align goals

en impact effort matrix vil også hjelpe ulike interessenter på et team til å justere sine mål og prioriteringer ved å måle nøyaktig hvor mye innvirkning hver innsats vil ha på fremdriften av lagmålene.

når du skal bruke en effektinnsatsmatrise

en effektinnsatsmatrise brukes best når et team eller en ansatt har flere potensielle handlingsmåter de kan ta eller oppgaver de kan fullføre, og må bestemme seg for de beste måtene å allokere sin tid for å maksimere effekten. I scenarier der tid og ressurser er begrenset, kan en effektinnsatsmatrise hjelpe team med å prioritere oppgaver og finne den mest effektive veien mot å nå overordnede mål.

hvordan lage en impact effort matrix

Opprette en impact effort matrix Er enkel og grei Med Miro mal:

Trinn 1: Få hele teamet sammen

for å starte, sørg for at alle relevante parter er til stede i begynnelsen av økten. Det er viktig at matrisen er fylt ut av faktiske interessenter med hud-in-the-game som har et førstehånds perspektiv på hvordan oppgaver er fullført og hvor mye innsats går inn i dem.

Trinn 2: Identifisere mål og team mål

Har teamet brainstorm hva deres viktigste mål og team mål er. Dette gjør at teamet kan justere seg på det overordnede oppdraget.

Trinn 3: Opprett et 4-kvadrantdiagram

effektinnsatsmatrisen tegnes på 2 akser: innsatsnivået som er involvert i en aktivitet, og nivået på potensiell effektfullføring av aktiviteten kan ha. De 4 kvadranter er: rask vinner (maksimal effekt, minimal innsats), store prosjekter (maksimal effekt, maksimal innsats), fylle ins (minimal innvirkning minimal innsats), og tid wasters (minimum effekt, maksimal innsats).

Trinn 4: Legg til individuelle oppgaver i en av de 4 kvadrantene

Plott eventuelle oppgaver som teamet planla eller vurderte på matrisen, avhengig av hvor mye innsats og innvirkning hver handling kan ha. Sørg for å nøye vurdere med hele teamet for å være sikker.

Trinn 5: Lag en handlingsplan basert på resultatene dine