SharePoint prosjektledelse kan spise bort arbeidstiden hvis ikke utnytte Ootb SharePoint-alternativer, som oppgavebehandling maler eller spesialdesignede tredjepartsverktøy. Den smarte tilnærmingen til dette problemet kan utrolig forkorte hele prosjektplanleggings-og produksjonssyklusen.
i dette blogginnlegget vil vi fremheve noen grunnleggende funksjoner I SharePoint-oppgavebehandling.
et personlig område I SharePoint er den enkleste måten å holde sporing av oppgaver og administrere dem fra ett sted. Du kan se en samlet visning av alle aktiviteter som er tilordnet til deg på Tvers Av Hele SharePoint-farmen, uavhengig av hvor en aktivitet ligger. Du kan redigere en oppgave ved å klikke på den og bli omdirigert til området eller SharePoint-oppgavelisten, som inneholder denne oppgaven.
en tidslinjevisning lar deg vise bestemte oppgaver I En Gantt-diagramstilvisning, den mest populære visningen For SharePoint oppgavebehandling. Dette er en praktisk måte å representere oppgaveliste sekvensielt som oppgaver, delaktiviteter og milepæler med datoer. Du kan også angi bestemte farger og tekststiler til oppgavene dine.
du kan vise oppgavene i en tidslinjevisning ved å redigere egenskapene for webdelen og merke av for «Vis tidslinje» i innstillingene for webdelen.
Blant De Andre SharePoint – oppgavebehandlingsalternativene som er tilgjengelige med personlige områder, er følgende:
- Klikk avmerkingsboksen for å markere oppgaven som fullført.
- Klikk på utropstegnet for å markere oppgaven som viktig.
- Gjør en oppgave personlig(bare synlig for deg).
Et SharePoint-prosjektområde viser hvert gruppemedlems aktiviteter slik at man kan vise arbeidsflyt belastning og status på tvers av hele gruppen. Der kan du velge en visning i Henhold Til SharePoint-prosjektkravene. Det finnes noen standard visningstyper for en oppgaveliste: Kalender, Fullført, Gantt-diagram, Sene Oppgaver og andre.
på Et SharePoint-Prosjektområde kan du administrere oppgaver eller andre brukeres oppgaver i tilfelle du har den aktuelle tillatelsen. Et nyttig alternativ For SharePoint-oppgavebehandling er muligheten til å opprette delaktiviteter. Dette er et viktig alternativ hvis du vil vise og spore et stort flertrinnsprosjekt med mange oppgaver.
Microsoft Project
hvis SharePoint-oppgavebehandling krever mer fleksibilitet, kan du importere En SharePoint-oppgaveliste Til Microsoft Project ved å klikke alternativet» Åpne Med Project » på båndet.
SharePoint-oppgavelisten åpnes imidlertid i Microsoft Project utenfor SharePoint-området. Hvis Du bare vil utføre SharePoint-oppgavebehandling i SharePoint-miljøet, må du søke etter andre verktøy som forbedrer Standard SharePoint-evner.
Microsoft Planner
Microsoft Planner For Office 365 er en slags «SharePoint Trello» – løsning. Planleggeren bruker en lignende, men forenklet struktur for å administrere En SharePoint online-oppgaveliste. Du oppretter en plan, som er representert som en tavle med egendefinerte kolonner. Senere kan Du omorganisere SharePoint-oppgaver i bøtter.
MS PLanner oppgaver kan kategoriseres etter status eller av tildelte brukere. Brukerne som er tilordnet en oppgave, mottar e-postvarsler. En av de bemerkelsesverdige funksjonene I Dette SharePoint-oppgavebehandlingsverktøyet er muligheten til å legge igjen kommentarer og ha en samtale med kollegaene dine rett i det relaterte oppgavekortet.
SharePoint Ootb-funksjonalitet er ikke nok noen ganger til å tilfredsstille flere krav fra et fullverdig prosjekt. Spesialdesignet kanban programvare kan installeres I SharePoint for å utvide oppgavebehandling evner.
Virtosoftware har utviklet Virto Kanban Styret for smart SharePoint oppgave ledelse. Denne løsningen ble opprettet for å støtte klassisk kanban-metodikk, selv om den er svært tilpassbar for å gi ekstra evner for ganske komplekse prosjekter.
Virto SharePoint Kanban gir de samme alternativene som F. eks Trello: SharePoint brukervarsler, egendefinerte kolonner, oppgavekommentarer, aktivitetssporing og enda mer.
Virto Kanban-Tavlen er tilgjengelig For SharePoint Online og lokale versjoner.
✓ NYTTIGE LENKER
- Virto Kanban App For Office 365
- Virto Kanban Webdel
Tatiana Sushchenko er produktet eier På VirtoSoftware. Hun startet SIN IT-karriere med DEN berømte ABBYY Lingvo tilbake i 2006 I Moskva. Så flyttet Hun til Microsoft og utførte sterkt i ulike markedsføringsadministrasjonsroller På Tvers Av Visio, SharePoint, Office 365 og Project i nesten 10 år. Tatiana er utdannet Ved Institutt For Bedriftsstudier og har en mini-MBA-grad. Hun har også uteksaminert Fra Microsoft marketing excellence university.
alle publikasjoner av forfatteren Tatiana Sushchenko